Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Links oben im Access-Fenster befindet sich eine kleine Symbolleiste, die als

Symbolleiste für den Schnellzugriff bezeichnet wird. Das ist die einzige übrig

gebliebene Symbolleiste. Sie beinhaltet standardmäßig drei Schaltflächen mit

der Möglichkeit für den sofortigen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten

Befehle – wie beispielsweise Speichern. Auch diese Schaltflächen können

aber nur angesprochen werden, wenn bereits eine Datenbank geöffnet ist.

Schaltfläche Name und Wirkung

Speichern – speichert das aktuell geöffnete Element.

Rückgängig – macht einen gerade gewählten Befehl oder eine Einga-

be wieder rückgängig.

Wiederholen – wiederholt einen rückgängig gemachten Befehl oder

eine Eingabe.

Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen – erlaubt es unter ande-

rem, weitere Befehle in der Symbolleiste anzeigen zu lassen.

Die Schaltflächen Rückgängig und Wiederholen verfügen über nach unten

weisende Pfeilspitzen. Darüber können Sie auch mehrere nacheinander aus-

geführte Befehle oder Eingaben in einem Arbeitsschritt widerrufen bzw. diese

wiederholen. Mehrere hintereinander durchgeführte Aktionen können aber

nur insgesamt widerrufen werden.

Bei Access können Sie manche Befehle nicht mehr rückgängig machen.

In diesen Fällen werden Sie aber durch eine entsprechende Warnmel-

dung darauf hingewiesen.

Achtung:

Warnmeldungen

beachten

Access-Objekte

Eine Access-Datenbank beherbergt unterschiedliche Objekte, die Daten auf-

nehmen, auswählen oder darstellen. Sie sollten gleich zu Beginn wissen, wel-

che Aufgaben diese Objekte haben.

Übung 5: Eine Beispieldatenbank öffnen

Um die einzelnen Teilbereiche von Microsoft Access kennenlernen zu kön-

nen, sollten Sie eine vorher angelegte Datenbank in Microsoft Access öffnen,

die bereits Daten beinhaltet. Wie bei Microsoft Office-Dokumenten allgemein

üblich, können Sie das über das Dialogfeld Öffnen erreichen.

Lernziel 1.1

1. Im Allgemeinen müssen Sie zunächst auf die Registerkarte Datei klicken,

um diese anzuzeigen. Nach dem Starten des Programms wird die Regis-

terkarte Datei aber bereits angezeigt.

2. Klicken Sie auf Öffnen. Das Dialogfeld Öffnen wird mit dem Inhalt des

Standardordners – das ist bei Windows 7 in der Grundeinstellung die Bib-

liothek Dokumente innerhalb des persönlichen Ordners – angezeigt.

3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Beispieldateien zu die-

sem Buch abgelegt hatten. Wählen Sie dort den Ordner Ergebnisse.

Microsoft Access kennenlernen 15

Hier finden Sie die

vorher angelegten

Datenbanken

4. Doppelklicken Sie auf den Namen der Datenbank Datenbank1 oder mar-

kieren Sie ihn und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Die Da-

tenbank wird zusammen mit einer Sicherheitswarnung angezeigt.

Die zuletzt bearbeiteten Datenbanken

Wenn Sie auf der Registerkarte Datei auf Zuletzt verwendet klicken, werden

im rechten Teil der Ansicht die zuletzt geöffneten Datenbanken aufgelistet.

Um eine dieser Dateien wieder zu öffnen, brauchen Sie nicht über das Dia-

logfeld Öffnen zu gehen; klicken Sie stattdessen auf den betreffenden Eintrag.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Wählen Sie den Bereich Zuletzt verwendet.

3. Klicken Sie unter Zuletzt verwendete Datenbanken auf die gewünschte

Datei.

Klicken Sie hier, um

Datenbank1 wiede

r

zu öffnen

16 Kapitel 1

Rechts neben den Einträgen in dieser Liste finden Sie ein kleines Symbol

für einen liegenden Pin. Wenn Sie darauf klicken, wechselt das Symbol

zu einem eingesteckten Pin. Ein liegender Pin kennzeichnet, dass das

Dokument aus der Liste herausgeschoben werden kann, wenn die Liste

zu lang wird. Ein eingesteckter Pin sorgt dafür, dass das Dokument im-

mer in der Liste angezeigt wird.

Tipp: Die Pin-

Symbole

Übung 6: Sicherheitswarnungen beachten

Die eben geöffnete Beispieldatenbank Datenbank1 gibt Ihnen auch gleich die

Möglichkeit, sich mit einigen Werkzeugen vertraut zu machen, die Access zur

Erhöhung der Sicherheit bereithält. Wenn die geöffnete Datenbank potenziell

unsichere, aktive Inhalte – beispielsweise ein nicht signiertes Makro oder ein

signiertes Makro mit einer ungültigen Signatur – enthält, wird standardmäßig

eine Sicherheitswarnung eingeblendet, um Sie auf das Problem hinzuweisen.

Das ist bei unserem Beispiel Datenbank1 der Fall.

1. Klicken Sie auf den Link Einige aktive Inhalte wurden deaktiviert … in

der Mitte dieses Warnhinweises. Das zeigt den Bereich Informationen der

Registerkarte Datei an. Lesen Sie darin die Sicherheitswarnung.

2. Im Fall unserer Beispieldatenbanken können Sie diese Warnung ignorie-

ren. Klicken Sie auf Inhalt aktivieren und wählen Sie dann Alle Inhalte

aktivieren. Sie können auch gleich in der Leiste mit der Sicherheitswar-

nung auf Inhalt aktivieren klicken. Sie sollten das – allgemein gesehen –

aber nur tun, wenn Sie sicher sind, dass die Datei vertrauenswürdig ist.

Microsoft Access kennenlernen 17