Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Tabellen formatieren

Sie können Microsoft Access-Tabellen hinsichtlich der Schriftattribute, der

Zeilenhöhe und der Spaltenbreite formatieren. Außerdem können Sie Spal-

ten ausblenden und Spalten als Titel auf dem Bildschirm fixieren lassen.

Alle Einstellungen zum Format in der Datenblattansicht bleiben nur

erhalten, wenn Sie die Tabelle abschließend speichern.

Tipp: Layout

speichern

Schriftformate

Schriftformate können Sie nur für die Tabelle insgesamt – nicht für einzelne

Feldspalten, Datensätze oder Felder – regeln.

 Zum Einstellen der typischen Parameter – wie Schriftart, Schriftgrad,

Schriftschnitt usw. – benutzen Sie die Elemente in der Gruppe Textforma-

tierung auf der Registerkarte Start.

 Den Zugang zu weiteren Formaten erhalten Sie, wenn Sie auf die kleine

Schaltfläche mit dem nach rechts unten weisenden Pfeil in der Gruppe

Textformatierung auf der Registerkarte Start klicken. Über das Dialogfeld

können Sie die Anzeige weiterer Feldformate regeln, beispielsweise die

Anzeige der Rasterlinien zwischen den Spalten und Zeilen.

Die Standardeinstellungen für Schriftart, -schnitt und -grad neuer Daten-

blätter können Sie über die Kategorie Datenblatt im Dialogfeld Access-

Optionen regeln.

Tipp: Standard-

einstellungen

Übung 12: Einträge des Felddatentyps Memo formatieren

Felder vom Typ Memo sind meist dafür gedacht, längere Texte zu beinhalten.

Zur Eingabe von Daten in ein solches Feld eignet sich das Fenster Zoom.

1. Sie rufen es nach dem Markieren des Feldes Bemerkungen über die Tas-

tenkombination (ª)+(F2) auf den Bildschirm. Geben Sie darin den ge-

wünschten Text ein und bestätigen Sie über OK. Der Text wird dann in

das Feld übertragen.

Daten eingeben und bearbeiten 49

2. Wenn Sie für ein Memofeld die Eigenschaft Textformat auf Rich-Text

gesetzt hatten und nach der Eingabe einen Textbereich markieren, wird

die Minisymbolleiste eingeblendet, über die Sie dem markierten Bereich

die gewünschte Formatierung zuweisen können.

Übung 13: Zeilen- und Spaltenformate einstellen

Die Zeilenhöhe der Tabelle wird standardmäßig automatisch an die gewählte

Schriftgröße angepasst. Sie können sie aber auch unabhängig davon regeln.

Die Einstellung gilt für die gesamte Tabelle. Die Spaltenbreite können Sie für

jede Spalte individuell einstellen. Am einfachsten regeln Sie Spaltenbreite

und Zeilenhöhe direkt über die Maus:

1. Zum Ändern der Zeilenhöhe setzen Sie den Mauszeiger auf die Trennlinie

zwischen zwei Zeilen. Drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie

gedrückt.

2. Verschieben Sie die Trennlinie zwischen den Zeilen mit gedrückter Maus-

taste nach oben bzw. nach unten. Eine durchgezogene Linie zeigt die

neue Zeilenhöhe an. Lassen Sie die Maustaste los, sobald die gewünschte

Zeilenhöhe erreicht ist.

3. Um die Spaltenbreite zu ändern, setzen Sie den Mauszeiger auf die Trenn-

linie hinter der Spalte, deren Breite Sie ändern wollen.

4. Drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie gedrückt.

5. Verschieben Sie die Trennlinie zwischen den Spalten mit gedrückter

Maustaste nach rechts bzw. nach links. Eine durchgezogene Linie zeigt

die neue Spaltenbreite an.

Weitere Formate für Spalten und Zeilen finden Sie in der Liste zur Schalt-

fläche Weitere in der Gruppe Datensätze auf der Registerkarte Start. Über die

beiden Befehle Zeilenhöhe und Feldbreite können Sie diese Werte über Dia-

logfelder regeln.

Ein Doppelklick auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten passt die Brei-

te der links liegenden Spalte der Länge der Feldinhalte an.

Tipp: Optimale

Breite

50 Kapitel 3

Übung 14: Spalten aus- und einblenden

Momentan in der Tabelle nicht benötigte Spalten können Sie ausblenden.

Lernziel 2.2

1. Markieren Sie die Spalte, die Sie ausblenden wollen, oder setzen Sie die

Einfügemarke in ein Feld der Spalte. Wollen Sie mehrere nebeneinander

liegende Spalten ausblenden, markieren Sie sie gemeinsam.

2. Wählen Sie Felder ausblenden in der Liste zur Schaltfläche Weitere in der

Gruppe Datensätze auf der Registerkarte Start oder im Kontextmenü zur

Spalte. Die Spalten werden nicht mehr angezeigt.

3. Um Spalten wieder einzublenden, wählen Sie Felder wieder einblenden in

der Liste zur Schaltfläche Weitere oder im Kontextmenü zur Spalte. Im

Dialogfeld Spalten einblenden aktivieren Sie die Kontrollkästchen der

gewünschten Spalten.

4. Schließen Sie abschließend das Dialogfeld.

Spalten fixieren

Sie können dafür sorgen, dass beim Durchführen eines horizontalen Bildlaufs

bestimmte Spalten permanent auf dem Bildschirm angezeigt werden. Diese

Technik eignet sich besonders zum Arbeiten mit Tabellen mit vielen Spalten.

Lernziel 2.2

1. Setzen Sie die Einfügemarke in die gewünschte Spalte. Verwenden Sie

hier die Spalte Nachname. Wollen Sie mehrere nebeneinander liegende

Spalten fixieren, markieren Sie sie gemeinsam.

2. Wählen Sie Felder einfrieren in der Liste zur Schaltfläche Weitere oder im

Kontextmenü zur Spalte. Die so gewählten Spalten bleiben im linken Teil

der Tabelle permanent angezeigt.

3. Durch die Wahl von Einfrierung aller Felder aufheben in der Liste zur

Schaltfläche Weitere können Sie zur Grundeinstellung zurückkehren.

Daten eingeben und bearbeiten 51