Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Weitere Arbeiten in der Layoutansicht

Darüber hinaus verfügt die Layoutansicht noch über eine Reihe weiterer

Möglichkeiten zur Optimierung des Formulars. Viele davon können aber

über die nachfolgend beschriebene Entwurfsansicht einfacher oder vielseiti-

ger abgewickelt werden!

Lernziel 3.4

 Sie können weitere Felder in das Formular einfügen. Dazu lassen Sie

zunächst über den Befehl Vorhandene Felder hinzufügen in der Gruppe

Tools auf der Registerkarte Formularlayouttools/Entwurf die Feldliste an-

zeigen. Ziehen Sie dann das gewünschte Feld aus der Feldliste in den Be-

reich des Formulars, in dem es angezeigt werden soll. Das für das

Formular eingestellte Layout liefert aber einige Beschränkungen hinsicht-

lich der Möglichkeiten zur Positionierung.

 Position und Größe eines vorhandenen Feldes können Sie direkt über die

Maus ändern. Wählen Sie das Steuerelement aus, indem Sie darauf

klicken. Die Größe eines Feldes ändern Sie, indem Sie einen seiner

Ränder verschieben. Um die Position des Feldes zu ändern, setzen Sie den

Mauszeiger auf das Element, drücken die Maustaste und verschieben das

Element. Auch hier setzt das Layout gewisse Beschränkungen.

 Die Formate der einzelnen Felder können Sie vordringlich über die

Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Formularlayouttools/Format re-

geln. Für alle Feldtypen können Sie hierüber die Schriftart, den Schrift-

grad, die Ausrichtung und Farbparameter festlegen. Für die Formatierung

von Zahlenfeldern benutzen Sie die Gruppe Zahl.

 Über Hintergrundbild auf der Registerkarte Formularlayouttools/Format

in der Gruppe Hintergrund können Sie das Formular mit einer Hinter-

grundgrafik versehen. Das Dialogfeld Grafik einfügen wird angezeigt, über

das Sie die zu verwendende Datei auswählen können.

Auf einige dieser Aufgaben und Optionen werden wir noch in der Lektion

über das Erstellen von Berichten in Lektion 8 detaillierter eingehen.

In der Entwurfsansicht arbeiten

Wie Sie sehen konnten, liefert die Layoutansicht bereits einige Möglichkeiten

zur Änderung eines Formulars. Für weitergehende Aufgaben müssen Sie in

der Entwurfsansicht arbeiten.

Steuerelemente in der Übersicht

Die wohl wichtigste Aufgabe beim Überarbeiten von Formularen und Berich-

ten besteht im Einfügen, Kontrollieren und Anpassen der darin angezeigten

Steuerelemente. Steuerelemente sind die Objekte, die Daten anzeigen, Aktio-

nen ausführen und Ihnen das Anzeigen und Bearbeiten von Information

ermöglichen. Diese Steuerelemente finden Sie auf der Registerkarte Formu-

larentwurfstools/Entwurf im Steuerelementekatalog in der Gruppe Steuere-

lemente. Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über die wichtigsten

der darin vorhandenen Elemente.

Lernziel 3.2

92 Kapitel 6

Symbol Name und Funktion

Auswählen: Ist standardmäßig aktiviert. Damit dient der Mauszeiger zum

Zeigen und Auswählen.

Textfeld: Ein Textfeld dient zur Anzeige von Texten und Zahlenwerten.

Bezeichnung: Wird meist zum Beschriften anderer Steuerelemente ver-

wendet. Der darin angezeigte Text ist für alle Datensätze identisch

Schaltfläche: Dient zum Einfügen einer Befehlsschaltfläche. Oft benutzt

man diese zum Starten eines Makros oder eines Codeabschnitts.

Registersteuerelement: Fügt ein Registersteuerelement in das Formular ein.

Damit können Sie mehrseitige Formulare gestalten.

Hyperlink einfügen: Fügt einen Hyperlink in das Formular ein. Den Typ

müssen Sie über ein Dialogfeld noch auswählen.

Webbrowsersteuerelement: Ermöglicht das Erstellen eines Hyperlinks zu

einer Webadresse. Im Feld wird dann der Inhalt der Webseite angezeigt.

Navigationssteuerelement: Erstellt ein Steuerelement, mit dem Sie Naviga-

tionsaufgaben vereinfachen. Diese Steuerelemente werden beispielsweise

auch von Navigationsformularen genutzt.

Optionsgruppe: Fügt eine Optionsgruppe ein, in der Sie andere Steuerele-

mente ansiedeln können.

Seitenumbruch einfügen: Markiert einen Seitenumbruch – die Stelle, an

der das Formular beim Ausdruck auf der nächsten Seite weitergeht.

Kombinationsfeld: Erstellt ein Kombinationsfeld. Darüber können Daten

entweder eingegeben oder aus einer Dropdown-Liste ausgewählt werden.

Diagramm: Ermöglicht das Einfügen eines Diagramms oder eines anderen

Objekts.

Linie: Erstellt eine Linie. Sie können diese zur optischen Aufwertung

benutzen.

Umschaltfläche: Dient zum Erstellen einer Umschaltfläche.

Listenfeld: Fügt ein Listenfeld ein. Daten werden damit in einer Liste

ausgewählt.

Rechteck: Erstellt ein Rechteck. Sie können dieses Element zur optischen

Aufwertung benutzen.

Kontrollkästchen: Fügt ein Kontrollkästchen ein. Das benutzen Sie, um

festzulegen, dass ein bestimmter Sachverhalt zutrifft.

Ungebundenes Objektfeld: Erstellt ein (ungebundenes) Objektfeld, in dem

Sie beispielsweise Grafiken anzeigen lassen können, die für alle Datensät-

ze identisch sind.

Anlage: Erstellt ein Steuerelement zur Darstellung eines Feldes vom Da-

tentyp Anlage.

Optionsfeld: Fügt ein Optionsfeld ein.

Unterformular/-bericht: Fügt ein Unterformular in das Formular ein.

Gebundenes Objektfeld: Erstellt ein gebundenes Objektfeld, das für die

Datensätze unterschiedliche Objekte: wie beispielsweise Fotos, aufnehmen

kann.

Bild: Ermöglicht das Einfügen eines Bildes oder eines anderen Objekts.

Formulare entwerfen 93