Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Anwendungsparts

Neu bei Access 2010 sind Anwendungsparts. Dies sind Vorlagen, die einen

bestimmten Teil einer Datenbank beinhalten. Sie können damit Gruppen von

beliebigen Datenbankobjekten in die Datenbank einfügen – beispielsweise

können Sie damit mit einem einzigen Mausklick eine komplette Adressver-

waltung in eine Datenbank integrieren.

Übung 16: Eine Kontaktverwaltung erstellen

Wenn Sie sich mit den Möglichkeiten, die Ihnen die Anwendungsparts bie-

ten, vertraut machen möchten, sollten Sie zuerst mit den Optionen im Be-

reich Schnellstart beginnen.

Lernziel 1.3

1. Zum Einfügen öffnen Sie die Datenbank, der Sie ein Anwendungspart

hinzufügen möchten. Für diese Übung sollten Sie eine neue, leere Daten-

bank erstellen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen und öffnen Sie den Katalog zur

Schaltfläche Anwendungsparts in der Gruppe Vorlagen. Diese erstellen

selbstständig Tabelle, Formulare und Berichte für bestimmte Tätigkeiten.

3. Klicken Sie auf das Anwendungspart, das Sie hinzufügen möchten. Ver-

wenden Sie zunächst die Option Kontakte in der Gruppe Schnellstart.

Das erstellt eine Tabelle, eine Abfrage sowie mehrere Formulare und Be-

richte.

 Zur Eingabe neuer Daten können Sie das Formular Kontaktdetails

benutzen. Um ein Foto hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das dafür vorgesehene Feld und wählen Anlagen ver-

walten im Kontextmenü. Im dann angezeigten Dialogfeld klicken Sie

auf Hinzufügen und wählen dann die gewünschte Bilddatei aus.

 Über die automatisch erstellten Schaltflächen Speichern und neuer

Eintrag sowie Speichern und schließen können Sie die Eingabe eines

Datensatzes abschließen.

 Über die sonstigen erstellten Formulare und Berichte erhalten Sie zu-

sammenfassende Darstellungen der Daten für Ihre Kontakte.

Formulare entwerfen 103

Blankoformulare

Etwas anders ist das bei den Elementen in der Gruppe Blankoformulare.

Diese erzeugen – wie der Name schon andeutet – alle nur ein Formular, das

Sie noch spezifizieren müssen. Diese Gruppe von Anwendungsparts eignet

sich also für Fälle, in denen Tabellen und Abfragen bereits vorhanden sind

und Sie deren Daten in speziellen Formen von Formularen anzeigen lassen

wollen.

Lernziel 1.3

Das Anwendungspart Medien erzeugt beispielsweise ein etwas komplexeres

Formular mit Bezeichnungen über den Feldern. Inhalte sind noch nicht

definiert, sondern müssen erst noch festgelegt werden:

 Öffnen Sie das so erstellte Formular aus dem Navigationsbereich heraus

in der Entwurfs- oder der Layoutansicht.

 Binden Sie das Formular an eine der bereits vorhandenen Tabellen oder

Abfragen (Hinweise dazu finden Sie auf Seite 94).

 Lassen Sie die Feldliste anzeigen und fügen Sie Steuerelemente zur An-

zeige der Feldinhalte in die auf dem Formular vorhandenen Leerstellen

ein (Hinweise dazu finden Sie auf Seite 94).

 Passen Sie die Bezeichnungsfelder an (Hinweise dazu finden Sie auf Seite

98).

104 Kapitel 6

Anwendungsparts selbst erstellen

Sie können Anwendungsparts auch selbst erstellen. Das sollten Sie beispiels-

weise dann tun, wenn Sie häufig dieselben Elemente in verschiedene Daten-

banken einfügen möchten. Um ein Anwendungspart selbst zu erstellen,

verwenden Sie die folgenden Schritte:

Lernziel 1.3

 Erstellen Sie eine Datenbank, die alle Komponenten enthält, über die das

Abwendungspart verfügen soll. Meist wird es sich dabei über Objekte oh-

ne Daten handeln, erforderlich ist das aber nicht.

 Öffnen Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie den Bereich Speichern

und Veröffentlichen.

 Wählen Sie unter Dateitypen die Option Datenbank speichern als und

dann rechts unter Datenbankdateitypen die Option Vorlage. Klicken Sie

anschließend auf die Schaltfläche Speichern unter. Darauf öffnet sich das

Dialogfeld Neue Vorlage aus dieser Datenbank erstellen.

 Wenn die Datenbank als Anwendungspart im Menüband verfügbar sein

soll, müssen Sie unten im Dialogfeld das Kontrollkästchen Anwendungs-

part aktivieren.

 Bestätigen Sie über OK.

Anschließend finden Sie im Katalog zur Schaltfläche Anwendungsparts eine

neue Option, über die Sie alle vorher definierten Objekte in jede weitere

Datenbank einfügen können.

Wenn Sie ein so erstelltes Anwendungspart wieder aus dem Katalog ent-

fernen wollen, öffnen Sie den Katalog, klicken mit der rechten Maustaste

auf das zugehörige Symbol und wählen im Kontextmenü den Eintrag

Vorlagenteil aus Katalog löschen.

Tipp:

Anwendungspart

wieder löschen

Formulare entwerfen 105