Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Daten eingeben und korrigieren

Das Formular ermöglicht aufgrund seiner Darstellung eine bequeme Form

der Eingabe von Daten. Die Prinzipien dafür sind aber dieselben wie schon

für die Tabellen beschrieben (siehe Lektion 3).

Generell müssen Sie dabei Folgendes beachten: Wenn das Formular auf einer

Tabelle basiert, ist die Voraussetzung nur, dass sowohl das Formular als auch

die entsprechenden Steuerelemente eine Eingabe oder Änderung von Daten

erlauben. Durch entsprechende Einstellungen können Sie dafür sorgen, dass

dem Benutzer beispielsweise keine Änderungen an den zugrunde liegenden

Daten erlaubt werden.

Achten Sie darauf,

dass die Eigen-

schaften Eingaben

und Änderungen

zulassen

Basieren die Daten auf einer Abfrage, können Sie Bearbeitungen nur vor-

nehmen, wenn eine Bearbeitung auch in der Abfrage möglich ist.

Datensätze ansteuern

Zwischen eingegebenen Datensätzen können Sie schnell wechseln. Dazu

stehen mehrere Methoden zur Verfügung. Am bequemsten geht es über die

Navigationsschaltflächen am unteren Rand des Formularfensters. Bei ein-

gefügten Unterformularen finden Sie zwei oder mehr Navigationsleisten. Die

unterste dient jeweils zur Steuerung im Hauptformular. Sie können die

Nummer des gewünschten Datensatzes auch direkt in dieser Leiste eingeben.

Einfach ist auch die Verwendung von Tastenkombinationen.

Schaltfläche Taste(nkombination) Wirkung

(Strg)+(Pos1) Zum ersten Datensatz

(Strg)+(Bild¼) Zum jeweils nächsten Datensatz

(Strg)+(Bild½) Zum jeweils vorherigen Datensatz

(Strg)+(Ende) Zum letzten Datensatz

(Strg)+(+) Zu einem neuen Datensatz

Nummer des Datensat-

zes eingeben und (¢)

Zum Datensatz mit der vorher einge-

gebenen Zahl

Sie können auch über die Liste zur Schaltfläche Gehe zu in der Gruppe

Suchen auf der Registerkarte Start bestimmte Datensätze auf ähnliche

Weise ansteuern.

Tipp: Gehe zu

verwenden

Mit Formularen arbeiten 109

Zwischen Feldern navigieren

Zur Navigation zwischen den Feldern klicken Sie das zu bearbeitende Feld

an oder benutzen die betreffenden Tastenkombinationen.

Taste(nkombination) Wirkung

(ÿ), (Æ) oder(¢) Zum nächsten Feld

(ª)+(ÿ) Zum vorherigen Feld

(Ende)

Zum letzten Feld im aktuellen Datensatz

(Strg)+(Ende) Zum letzten Feld im letzten Datensatz

(Pos1)

Zum ersten Feld im aktuellen Datensatz

(Strg)+(Pos1) Zum ersten Feld im ersten Datensatz

(Strg)+(Bild½) Zum aktuellen Feld im vorherigen Datensatz

(Strg)+(Bild¼) Zum aktuellen Feld im nächsten Datensatz

Nach der vollständigen Eingabe eines Datensatzes wird durch (ÿ) oder (¢)

das erste Feld des nächsten Datensatzes markiert. Die (¢)-Taste reagiert

anders, wenn Sie die Standardeinstellung in der Kategorie Clienteinstellun-

gen im Dialogfeld Access-Optionen geändert haben.

Beachten Sie, dass Access über einen Bearbeitungs- und einen Naviga-

tionsmodus verfügt. Im Bearbeitungsmodus reagieren einige der oben

genannten Tasten anders.

Tipp: Modus

beachten

Übung 2: Eingaben vornehmen

Wie in der Tabelle können Sie auch in einem Formular Daten eingeben,

nachdem Sie das entsprechende Feld markiert haben.

 In den typischen Textfeldern tippen Sie die Werte einfach ein. Mithilfe

spezieller Tastenkombinationen können Sie – wie in einer Tabelle – die

Eingabe von bestimmten Feldinhalten beschleunigen.

 Kombinationsfelder müssen Sie erst aufklappen, um darin ein Element

auswählen zu können.

 Kontrollkästchen oder Optionsfelder können Sie nach dem Markieren

über die Taste (Leer) umschalten.

 Für umfangreichere Eingaben in einem Feld können Sie sich der Zoom-

funktion bedienen, die Sie über (ª)+(F2) aufrufen. Sie öffnen damit das

Dialogfeld Zoom, das die Eingabe in mehreren Zeilen erlaubt.

 Die Formularansicht eignet sich hervorragend, um ein Objekt – beispiels-

weise ein Foto – in ein entsprechendes Feld einzufügen. Gehen Sie dazu

vor, wie Sie es von der Arbeit in einer Tabelle her gewohnt sind.

 Sie können auch Audiodateien in Objektfelder importieren. Die eingefüg-

te Audiodatei wird dann in der Standardeinstellung beim Doppelklicken

auf dieses Feld wiedergegeben. Sie müssen allerdings im Eigenschaften-

blatt zu diesem Feld auf der Registerkarte Daten die Option Aktiviert auf

Ja einstellen.

110 Kapitel 7