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Microsoft Access 2013 auf einen Blick

Book Description

Bild für Bild erklärt Ihnen dieses vollständig farbige Buch, wie Sie typische Aufgaben mit Access 2013 erledigen. Dabei wird jede Aufgabe - wie das Erstellen einer Datenbank, das Hinzufügen von professionellen Designs, der Datenaustausch oder die Verwendung von Makros - auf maximal einer Doppelseite dargestellt. Mit nummerierten Schritten und in verständlicher Sprache. So macht Lernen Spaß!

Table of Contents

  1. 1. Über dieses Buch
    1. Neue Funktionen in Access 2013
    2. Ein kurzer Überblick
    3. Voraussetzungen
    4. Zur Beispieldatenbank
    5. Arbeiten mit einem Touchscreen
    6. Ein letztes Wort
  2. 2. Eigene Web Apps erstellen
    1. Access starten
      1. Access unter Windows 8 starten
    2. Eigene Web Apps erstellen
      1. Eine Web App erstellen
    3. Tabellenvorlagen hinzufügen
      1. Eine Tabellenvorlage einfügen
    4. Den Navigationsbereich einblenden
      1. Den Navigationsbereich anzeigen
    5. Leere Tabellen einfügen
      1. Eine leere Tabelle einfügen
    6. Web Apps starten
      1. Eine Web App starten
    7. Die Ansicht »Liste«
      1. In der Ansicht »Liste« arbeiten
    8. Die Ansicht »Datenblatt«
      1. In der Ansicht »Datenblatt« arbeiten
    9. Die Ansicht »Nach Gruppe«
      1. In der Ansicht »Nach Gruppe« arbeiten
    10. Zur Teamwebsite navigieren
      1. Eine Website suchen
    11. Vorlagen zum Erstellen von Web Apps verwenden
      1. Eine Web App mit einer Vorlage erstellen
  3. 3. Web Apps weiterentwickeln
    1. Daten aus einer Desktopdatenbank importieren
      1. Daten importieren
    2. Den Tabellenentwurf ändern
      1. Eine Tabelle bearbeiten
      2. In Web Apps verfügbare Datentypen
    3. Nachschlagefelder/Beziehungen definieren
      1. Ein Nachschlagefeld erstellen
    4. In der Ansicht »Detailinformationen« arbeiten
      1. Eine Ansicht mit Detailinformationen erstellen
      2. Felder entfernen
      3. Felder hinzufügen
    5. In der Ansicht »Datenblatt« arbeiten
      1. Eine Datenblattansicht erstellen
      2. Felder formatieren
    6. In der Ansicht »Zusammenfassung« arbeiten
      1. Eine Zusammenfassungsansicht erstellen
    7. In einer leeren Ansicht arbeiten
      1. Eine leere Ansicht erstellen
    8. Ansichten öffnen, umbenennen, duplizieren oder löschen
      1. Beim Bearbeiten einer Ansicht den Tabellenentwurf ändern
    9. Abfragen definieren
      1. Eine Abfrage erstellen
    10. Die Tabellenauswahl bearbeiten
      1. Eine Tabelle in der Tabellenauswahl ein- und ausblenden
      2. Den Tabellennamen in der Tabellenauswahl ändern
      3. Das Tabellensymbol ändern
    11. Mit Berichten arbeiten
      1. Eine Berichtsdatenbank erstellen
  4. 4. Desktopdaten-banken erstellen
    1. Eine leere Desktopdatenbank erstellen
      1. Eine neue, leere Datenbank erstellen
      2. Datentypen
    2. Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen
      1. Eine Tabelle erstellen
    3. Tabellen in der Datenblattansicht erstellen
      1. Eine Tabelle erstellen
      2. Feldbeschriftungen und -beschreibungen ändern
    4. Mit Schnellstartfeldern in der Datenblattansicht arbeiten
      1. Ein Schnellstartfeld hinzufügen
      2. Ein neues Schnellstartfeld erstellen
    5. Tabellen mit Anwendungsparts erstellen
      1. Ein Anwendungspart hinzufügen
    6. Primärschlüssel hinzufügen
      1. Primärschlüssel in der Entwurfsansicht definieren
    7. Mit indizierten Daten die Leistung verbessern
      1. Index erstellen
    8. Prüfen, ob Daten vom richtigen Typ sind
      1. Ein Feld als erforderlich definieren und ein Eingabeformat hinzufügen
      2. Gültigkeitsregel und Standardwert angeben
      3. Zulässige Zeichen in Eingabeformaten
      4. Eine Nachschlageliste mit feststehenden Werten definieren
    9. Feldwerte mit Gültigkeitsregel für Tabelle vergleichen
      1. Eine Gültigkeitsregel erstellen
    10. Felder formatieren
      1. Ein Feld formatieren
    11. Änderungen bei Text- und Rich-Text-Formaten
      1. »Nur anfügen« und »Textformat« für den Datentyp »Langer Text«
    12. Beziehungen mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen
      1. Ein Nachschlagefeld erstellen
    13. Beziehungen darstellen
      1. Beziehungen anzeigen
    14. Beziehungen löschen
      1. Eine Beziehung entfernen
    15. Beziehungen hinzufügen
      1. Eine Beziehung definieren
  5. 5. Mit Datenblättern arbeiten
    1. Access-Datenbankoptionen ändern
      1. Standardoptionen der Datenbank ändern
    2. Darstellung ändern durch Anordnen, Ausblenden und Fixieren von Feldern
      1. Spalten anders anordnen
      2. Spalten ein- und ausblenden
      3. Spalten fixieren und Fixierung aufheben
    3. In Datensätzen navigieren, Daten suchen und ersetzen
      1. In Datensätzen navigieren
      2. In Datensätzen suchen
    4. Datensätze sortieren
      1. Nach einer Spalte sortieren
      2. Sortierung entfernen
    5. Datensätze filtern
      1. Filter auf eine Spalte anwenden
      2. Den Filter einer Spalte entfernen
      3. Filtern über die Spaltenüberschrift
    6. Filterkombinationen mit formularbasierten Filtern
      1. Formularbasierten Filter erstellen
      2. Filter als Abfrage speichern
    7. Filterkombinationen mit Spezialfilter/-sortierung
      1. Spezialfilter/-sortierung anwenden
    8. Datensätze einfügen und aktualisieren
      1. Datensatz bearbeiten, speichern und Änderungen rückgängig machen
      2. Einen Datensatz einfügen
    9. Datensätze löschen
      1. Einen Datensatz löschen
    10. Zusammenfassende Informationen für Datensätze erstellen
      1. Summen in Datenblättern anzeigen
    11. Zugehörige Daten in einem Unterdatenblatt anzeigen
      1. Eine Abfrage als Unterdatenblatt zu einer Tabelle hinzufügen
    12. Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Formatierung anpassen
      1. Zeilenhöhe anpassen
      2. Spaltenbreite anpassen
      3. Schriftart anpassen
      4. Datensätze formatieren
    13. Daten zum Kopieren und Einfügen auswählen
      1. Alle angezeigten Daten auswählen
      2. Eine Teilmenge der Daten auswählen
      3. Einen Datenbereich auswählen
    14. Informationen unter die Lupe nehmen
      1. Daten im Zoomfenster anzeigen
    15. Die Datenblattdarstellung ändern
      1. Datenblattoptionen ändern
  6. 6. Daten mit Abfragen auswählen
    1. Alle Felder einer Tabelle auswählen
      1. Alle Felder auswählen
    2. Einzelne Felder aus einer oder mehreren Tabellen auswählen
      1. Einzelne Felder auswählen
      2. Nach ausgewählten Feldern sortieren
      3. Mehrere Tabellen verknüpfen
    3. Nicht zugeordnete oder fehlende Datensätze mit Tabellenverknüpfungen finden
      1. Nicht zugeordnete untergeordnete Datensätze finden
      2. Alle übergeordneten Datensätze mit und ohne untergeordnete Datensätze anzeigen
    4. Filterkriterien kombinieren
      1. Datensätze mit ähnlichem Text herausfiltern
      2. Weitere Kriterien hinzufügen
      3. Filterkriterien definieren
    5. Berechnungen erstellen
      1. Ausdruck mit dem Ausdrucks-Generator erstellen
    6. Spitzenwerte ermitteln
      1. Datensätze mit den höchsten Werten zurückgeben
    7. Doppelte Werte eliminieren
      1. Duplikate eliminieren
    8. Aggregatfunktionen verwenden
      1. Aggregatfunktion hinzufügen
    9. Daten mit Parametern filtern
      1. Parameter eingeben
    10. Kreuztabellenabfragen erstellen
      1. Mit dem Abfrage-Assistenten arbeiten
    11. Probleme mit kombinierten Abfragen lösen
      1. Daten aus Tabellen und Abfragen kombinieren
    12. Ergebnisse kombinieren
      1. Zwei Ergebnislisten zusammenführen
    13. Mehrdeutige Verknüpfungen mit einer weiteren Abfrage auflösen
      1. Mehrdeutigkeit auflösen
  7. 7. Daten mit Abfragen ändern
    1. Tabellen mit Tabellenerstellungsabfragen erstellen
      1. Eine Tabellenerstellungsabfrage erstellen
    2. Daten mit Aktualisierungsabfragen ändern
      1. Daten mit expliziten Werten ersetzen
      2. Daten mit Daten aus einer anderen Tabelle ersetzen
    3. Daten mit Anfügeabfragen in Tabellen einfügen
      1. Daten anfügen
    4. Daten mit Löschabfragen löschen
      1. Daten aus einer Tabelle löschen
    5. Spalten auf Basis eines Ausdrucks aktualisieren
      1. Feld mit Ausdruck aktualisieren
    6. Tabellen mit neuen Daten ergänzen
      1. Nur neue Daten hinzufügen
    7. Automatische Nummerierung mit Anfügeabfragen zurücksetzen
      1. AutoWert-Feld zurücksetzen
  8. 8. Die Datenpräsentation mit Formularen optimieren
    1. Endlosformulare erstellen
      1. Ein Formular mit mehreren Elementen erstellen
      2. Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen
      3. Eine Spalte neu positionieren
    2. Datenblattformulare mit bedingter Formatierung erstellen
      1. Ein Datenblattformular erstellen
    3. Formulare zur Anzeige einzelner Datensätze erstellen
      1. Mit dem Formular-Assistenten ein Formular zur Anzeige eines Datensatzes erstellen
    4. Geteilte Formulare erstellen
      1. Ein geteiltes Formular definieren
    5. Mit Formularansichten arbeiten
      1. Die Standardansicht ändern
    6. Mit Layouts für Steuerelemente arbeiten
      1. Ein Steuerelementlayout entfernen
    7. Formulare mit Unterformular erstellen
      1. Mit dem Formular-Assistenten ein Formular mit Unterformular erstellen
    8. Verknüpfungsfelder in über- und untergeordneten Tabellen ändern
      1. Verknüpfungsfelder ändern
    9. Dateneingabe und -bearbeitung im Formular steuern
      1. In einem Formular den Dateneingabemodus aktivieren
    10. Die Datensatzquelle für ein Formular ändern
      1. Die Datensatzquelle von einer Tabelle in eine SQL-Anweisung ändern
    11. Mit Navigationsformularen arbeiten
      1. Ein Navigationsformular erstellen
      2. Ein Navigationsformular mit zwei Ebenen erstellen
    12. In der Entwurfsansicht Felder in ein Formular einfügen
      1. Ein Feld in ein Formular zur Anzeige eines einzelnen Datensatzes einfügen
      2. Ein Feld in ein Endlosformular einfügen
    13. In der Layoutansicht Felder in ein Formular einfügen
      1. Ein Feld in ein Formular zur Anzeige eines einzelnen Datensatzes einfügen
      2. Ein Feld in ein Endlosformular einfügen
    14. Ein Unterformular in ein Formular einfügen
      1. Ein Unterformular in der Entwurfsansicht hinzufügen
  9. 9. Steuerelemente effektiv einsetzen
    1. Bezeichnungs- und Textfelder erstellen
      1. Ein Bezeichnungs- und ein ungebundenes Textfeld einfügen
    2. Linien und Rechtecke zeichnen
      1. Ein Rechteck und eine Linie einfügen
    3. Kontrollkästchen, Optionsfelder und Umschaltflächen erstellen
      1. Ein Optionsfeld einfügen
      2. Eine Umschaltfläche einfügen
    4. Optionsgruppen einfügen
      1. Eine Optionsgruppe erstellen
    5. Listenfelder erstellen
      1. Ein auf Werten basierendes Listenfeld einfügen
    6. Kombinationsfelder erstellen
      1. Ein auf einer Tabelle basierendes Kombinationsfeld einfügen
    7. Links definieren
      1. Einen Link einfügen
    8. Logos und Titel erstellen
      1. Ein Logo und einen Titel einfügen
    9. Gebundene und ungebundene Objektfelder erstellen
      1. Ein gebundenes Objektfeld einfügen
      2. Ein ungebundenes Objektfeld einfügen
    10. Bildsteuerelemente erstellen
      1. Ein Bild mit einem Bildsteuerelement einfügen
      2. Ein Bild über die Bildergalerie einfügen
    11. Anlagen erstellen
      1. Eine Anlage einfügen
    12. Webbrowsersteuerelemente erstellen
      1. Ein Webbrowsersteuerelement einfügen
    13. Registersteuerelemente erstellen
      1. Ein Registersteuerelement einfügen
    14. Befehlsschaltflächen erstellen
      1. Eine Schaltfläche einfügen
    15. Steuerelementvorgaben festlegen
      1. Steuerelementvorgaben definieren
    16. Office-Designs verwenden
      1. Ein Office-Design zuweisen
  10. 10. Daten in Berichten präsentieren
    1. Tabellarische Berichte mit mehreren Tabellen erstellen
      1. Einen tabellarischen Bericht erstellen
    2. Die Darstellung von Steuerelementen anpassen
      1. Größe und Position eines Steuerelements ändern
    3. Mit Steuerelementen und Bereichen arbeiten
      1. Steuerelemente in andere Bereiche verschieben
    4. Mit den Eigenschaften »Vergrößerbar« und »Verkleinerbar« arbeiten
      1. »Vergrößerbar« und »Verkleinerbar« für Bereiche und Steuerelemente auf »Ja« setzen
    5. Laufende Summen bilden
      1. Eine laufende Summe hinzufügen
    6. Seitenumbrüche steuern
      1. Einen Seitenumbruch einfügen
      2. Daten auf einer Seite zusammenhalten
    7. Gruppierungen und Sortierungen hinzufügen
      1. Eine Sortierung und eine Gruppe einfügen
    8. Leere Seiten vermeiden
      1. Eine Leerseite entfernen
    9. Bedingte Formatierungen verwenden
      1. Bedingte Formatierung definieren
    10. Einspaltige Berichte mit dem Berichts-Assistenten erstellen
      1. Einen einspaltigen Bericht generieren
    11. Berichte mit Unterbericht erstellen
      1. Einen Bericht mit Unterbericht erstellen
    12. Etiketten – Spalten- und Zeilengestaltung
      1. Eine Spaltendarstellung definieren
    13. Layoutansicht, Berichtsansicht und Seitenansicht
      1. Einen Bericht in der Layoutansicht ändern
      2. Zwischen Berichts- und Seitenansicht wechseln
  11. 11. Daten austauschen
    1. Daten und Objekte aus Access-Datenbank importieren
      1. Access-Daten und -Objekte importieren
    2. Access-Daten verknüpfen
      1. Verknüpfung erstellen
    3. Daten aus Excel importieren
      1. Excel-Daten importieren
    4. Daten mit Excel verknüpfen
      1. Excel-Daten verknüpfen
    5. Verknüpfte Tabellen nach Änderungen aktualisieren
      1. Verknüpfte Tabellen aktualisieren
    6. Textdateien mit bestimmtem Format importieren
      1. Daten aus einer Textdatei importieren
    7. Daten für Excel exportieren
      1. Daten exportieren
    8. Mit gespeicherten Im- und Exporten arbeiten
      1. Importvorgang wiederholen
      2. Exportvorgang wiederholen
    9. Daten als PDF-Dokument exportieren
      1. Daten als PDF speichern
  12. 12. Einführung in die Makroprogrammierung
    1. Makrobefehle aktivieren und »Vertrauenswürdige Dokumente« deaktivieren
      1. Vertrauenswürdige Dokumente deaktivieren
    2. Formulare verknüpfen
      1. Eingebettetes Makro zum Öffnen eines Formulars erstellen
    3. Formulare mit Abfragen verknüpfen
      1. Ein Formular mit einer Tabelle oder einer Abfrage verknüpfen
    4. In Steuerelemente eingegebene Daten überprüfen
      1. Daten prüfen
    5. Mit Steuerelementen andere Steuerelemente ändern
      1. Andere Steuerelemente ändern
    6. Daten mit Aktionsabfragen verarbeiten
      1. Eine Tabelle leeren und füllen
    7. Gespeicherte Importe oder Exporte ausführen
      1. Datenimport/-export automatisieren
  13. 13. Datenbanken verwalten
    1. Datenbanken komprimieren und reparieren
      1. Eine Datenbank komprimieren und reparieren
    2. Datenbanken analysieren
      1. Eine Datenbank dokumentieren
      2. Die Datenbankleistung analysieren
      3. Eine Tabelle analysieren
    3. Datenbanken mit Kennwortschutz versehen
      1. Eine Datenbank mit einem Kennwort schützen
    4. Objektabhängigkeiten
      1. Objektabhängigkeiten anzeigen
  14. A. Über den Autor
  15. Stichwortverzeichnis
  16. Copyright