Unternehmenslösungen wie Dynamics NAV enthalten vertrauliche Daten, weshalb ein entsprechendes Berechtigungssystem zur Steuerung der Zugriffsmöglichkeiten der einzelnen Benutzer erforderlich ist. Als Voraussetzungen müssen sich die Benutzer einerseits im System identifizieren (»Authentifizierung«) und andererseits müssen die entsprechenden Zugriffsmöglichkeiten für den authentifizierten Benutzer definiert sein.
Zur Einrichtung der Zugriffsmöglichkeiten identifizierter Benutzer enthält Dynamics NAV ein zweistufiges Berechtigungssystem, das wie folgt gegliedert ist:
Einstellung des Objektzugriffs auf Ebene von Sicherheitsrollen (Berechtigungsgruppen)
Zuordnung von Benutzern zu Sicherheitsrollen
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