Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch

III

Inhalt

Einleitung VII

Über den Autor VII

Danksagung VII

Microsoft Excel 2010 – ein Überblick IX

Die Backstage-Ansicht IX

Vorschau auf einzufügende Daten X

Anpassung der Benutzeroberfläche von Excel 2010 XI

Genauere Funktionen zur Auswertung von Daten XII

Grafische Darstellung von Daten mithilfe von Sparklines XVI

Pivot-Tabellendaten mithilfe von Datenschnitten filtern XVI

Suchfilter für Pivot-Tabellendaten XVII

Verbesserte bedingte Formatierung XVIII

Mathematische Gleichungen erstellen und anzeigen XIX

Bilder in Excel 2010 bearbeiten XIX

Verwaltung extrem großer Datensammlungen mithilfe

der 64-Bit-Version von Excel 2010 XX

Aufbereitung umfangreicher Datensammlungen mit dem PowerPivot-Add-In XXI

Globaler Zugriff auf Ihre Daten – mit dem Excel Web App

und Excel Mobile 2010 XXI

Das Menüband anpassen XXII

Dynamische Menübandelemente XXIII

Die Breite des Menübands ändern XXIV

Einstellungen für die Übungen in diesem Buch XXVI

Konventionen in diesem Buch XXVIII

Die Übungsdateien zum Buch XXX

Hilfe erhalten XXXIII

Hilfe zum Buch und zu den Übungsdateien XXXIII

Hilfe zu Microsoft Excel 2010 XXXIII

Weitere Informationen XXXVI

Inhalt

IV

1 Eine Arbeitsmappe anlegen 1

Arbeitsmappen anlegen 2

Arbeitsmappen bearbeiten 7

Arbeitsblätter bearbeiten 11

Das Programmfenster von Excel 2010 anpassen 16

2 Mit Daten und Excel-Tabellen arbeiten 33

Daten eingeben und bearbeiten 34

Daten in einer Arbeitsmappe verschieben 39

Suchen und Ersetzen von Daten 43

Rechtschreibprüfung und Recherchewerkzeuge 48

Excel-Tabellen definieren 53

3 Daten berechnen und auswerten 59

Datenbereichen einen Namen geben 60

Formeln erstellen 64

Daten erkennen, die bestimmte Bedingungen erfüllen 73

Fehler in Berechnungen finden und korrigieren 78

4 Das Erscheinungsbild von Arbeitsmappen ändern 87

Zellen formatieren 88

Formatvorlagen definieren 94

Arbeitsmappendesigns und Tabellenformatvorlagen 98

Zahlen besser lesbar machen 105

Die Darstellung der Daten in Abhängigkeit von ihren Werten ändern 110

Bilder in Arbeitsblättern einfügen 118

5 Daten filtern 125

Daten für die Anzeige filtern 126

Daten auswerten 132

Gültigkeitsregeln für Zellbereiche definieren 141

6 Daten umordnen und zusammenfassen 149

Arbeitsblattdaten sortieren 150

Daten gruppieren und in Ebenen organisieren 158

In einem Arbeitsblatt nach Informationen suchen 165

Inhalt

V

7 Daten aus mehreren Quellen kombinieren 171

Arbeitsmappen als Vorlagen für andere Arbeitsmappen verwenden 172

Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsblättern

und Arbeitsmappen herstellen 179

Daten aus mehreren Quellen in einer Arbeitsmappe zusammenbringen 185

Mehrere Arbeitsmappen zu einem Arbeitsbereich zusammenfassen 189

8 Alternative Datensätze analysieren 193

Alternative Datensätze definieren 194

Mehrere alternative Datensätze definieren 198

Mithilfe der Zielwertsuche ein vorgegebenes Ergebnis anstreben 202

Mithilfe von Solver nach optimalen Lösungen suchen 205

Daten anhand statistischer Kenngrößen analysieren 211

9 Dynamische Arbeitsblätter mithilfe

von Pivot-Tabellen erstellen 217

Daten dynamisch mithilfe von Pivot-Tabellen analysieren 218

PivotTable-Daten filtern, anzeigen und verbergen 226

Pivot-Tabelle bearbeiten 238

Pivot-Tabellen formatieren 245

Pivot-Tabellen aus externen Daten erzeugen 253

10 Diagramme und Grafiken erstellen 261

Diagramme erstellen 262

Das Aussehen der Diagramme anpassen 268

Trends aufspüren 275

Daten mithilfe von Sparklines zusammenfassen 278

Dynamische Diagramme mithilfe von PivotCharts erstellen 282

Diagramme mithilfe von SmartArt-Grafiken erstellen 288

Formen und mathematische Gleichungen erstellen 295

11 Drucken 305

Kopf- und Fußzeilen in die Druckseiten einfügen 305

Arbeitsblätter für den Ausdruck vorbereiten 310

Arbeitsblätter ausdrucken 319

Teile des Arbeitsblatts drucken 321

Diagramme ausdrucken 326

Inhalt

VI

12 Arbeitsabläufe mithilfe von Makros automatisieren 329

Makros aktivieren 330

Wie funktionieren Makros? 332

Makros erstellen und bearbeiten 337

Makros mit Schaltflächen verbinden 340

Makros mit dem Öffnen einer Arbeitsmappe verbinden 345

13 Zusammenspiel mit anderen Microsoft Office-Programmen 351

Office-Dokumente in Excel-Arbeitsmappen einfügen 352

Office-Dokumente als Teil von Excel-Arbeitsmappen speichern 356

Hyperlinks erstellen 359

Excel-Diagramme in andere Dokumente einfügen 364

14 Mit Kollegen zusammenarbeiten 369

Arbeitsmappen gemeinsam bearbeiten 370

Kommentieren 375

Änderungen nachverfolgen und organisieren 378

Arbeitsmappen und -blätter schützen 383

Arbeitsmappen signieren 390

Arbeitsmappen für das Web speichern 393

Glossar 399

Stichwortverzeichnis 405