Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch

Arbeitsblätter bearbeiten

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18 Wählen Sie 2010 aus und klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld Einblenden wird geschlossen und das Arbeitsblatt 2010 wird

wieder in der Arbeitsmappe angezeigt.

SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappen FehlerrateÜberwachen und 2009 Archiv.

Arbeitsblätter bearbeiten

Nachdem Sie im vorangehenden Abschnitt dafür gesorgt haben, dass die Arbeits-

mappen mit Ihren Daten leichter zu finden sind, werden Sie jetzt erfahren, wie Sie

sich auch die Arbeit mit den Daten erleichtern können. So können Sie beispielsweise

die Breite einer Spalte oder die Höhe einer Zeile in einem Arbeitsblatt Ihren

Bedürfnissen anpassen. Sie müssen dazu lediglich den rechten Rand der Spalte bzw.

den unteren Rand der Zeile an die gewünschte Position ziehen. Durch Vergrößern

der Spaltenbreite und Zeilenhöhe vergrößern Sie gleichzeitig den Abstand zwischen

den Zellinhalten, sodass Ihre Daten leichter zu lesen und zu bearbeiten sind.

TIPP Sie können auch die Breite oder Höhe mehrerer Spalten bzw. Zeilen gleich-

zeitig ändern. Markieren Sie einfach alle Spalten oder Zeilen, die Sie ändern möchten,

und ziehen Sie dann den Rand einer der Spalten bzw. Zeilen an die gewünschte

Position. Sobald Sie die Maustaste loslassen, weisen alle ausgewählten Spalten oder

Zeilen die neue Breite bzw. Höhe auf.

Das Ändern der Spaltenbreite und Zeilenhöhe kann die Arbeit mit dem Inhalt einer

Arbeitsmappe erheblich erleichtern. Eine andere Technik, um die Daten besser

lesbarer zu machen, ist das Einfügen von Leerzeilen oder -spalten zwischen den

Zellen mit den Daten. Auch Leerzeilen bzw. -spalten zwischen den Daten-Zellen und

den Seitenrändern des Arbeitsblatts oder den Daten-Zellen und der dazugehörigen

Überschrift können die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit einer Arbeitsmappe

verbessern. Um eine Zeile einzufügen, klicken Sie auf eine Zelle, wechseln Sie im

Menüband zur Registerkarte Start und wählen Sie in der Gruppe Zellen im

Dropdown-Listenfeld Einfügen den Befehl Blattzeilen einfügen. Excel fügt

daraufhin über der Zeile mit der aktiven Zelle eine neue Zeile ein. Das Einfügen

einer Spalte erfolgt analog, nur dass Sie im Dropdown-Listenfeld Einfügen den

Eine Arbeitsmappe anlegen

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Befehl Blattspalten einfügen wählen, woraufhin Excel links der aktiven Zelle eine

Spalte einfügt.

Wenn Sie eine Zeile, Spalte oder Zelle in einem Arbeitsblatt einfügen, das Formatie-

rungen aufweist, wird rechts neben der aktiven Zelle die Schaltfläche Einfüge-

optionen angezeigt. Durch Anklicken blenden Sie eine Liste von Optionen ein, über

die Sie festlegen können, wie die eingefügte Zeile oder Spalte formatiert werden soll

(siehe Tabelle).

Wenn Sie eine Zeile bzw. Spalte löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maus-

taste auf den betreffenden Zeilen- bzw. Spaltenkopf und wählen im Kontextmenü

den Befehl Löschen. Anstatt Zeilen oder Spalten zu löschen, können Sie sie auch

vorübergehend ausblenden: Markieren Sie dazu die betreffenden Zeilen bzw.

Spalten und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf

das Dropdown-Listenfeld Format, weisen Sie in der Befehlsliste mit der Maus auf

Ausblenden&Einblenden und klicken Sie je nach Bedarf auf Spalten ausblenden

oder Zeilen ausblenden. Danach werden die markierten Zeilen bzw. Spalten nicht

mehr angezeigt. Im Gegensatz zum Befehl Löschen sind sie jedoch nicht für immer

verloren, sondern werden nur solange ausgeblendet, bis Sie sie wieder einblenden.

Markieren Sie dazu zuerst die beiden Zeilen bzw. Spalten über und unter bzw. links

und rechts der ausgeblendeten Zeilen bzw. Spalten. Klicken Sie dann auf der

Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf das Dropdown-Listenfeld Format,

weisen Sie in der Befehlsliste mit der Maus auf Ausblenden&Einblenden und

wählen Sie entweder Zeilen einblenden oder Spalten einblenden.

WICHTIG Wenn Sie die erste Zeile bzw. erste Spalte in einem Arbeitsblatt

ausgeblendet haben, müssen Sie zuerst alles markieren, bevor Sie sie wieder

einblenden können. Klicken Sie dazu entweder auf die Schaltfläche Alles markieren,

die sich über dem ersten Zeilenkopf und links vom ersten Spaltenkopf befindet, oder

drücken Sie die Tastenkombination

(Strg)+(A). Klicken Sie dann auf der Registerkarte

Option Aktion

Gleiches Format wie

Zelle oben

Überträgt die Formatierung der Zeile über der eingefügten

Zeile auf die neue Zeile

Gleiches Format wie

Zelle unten

Überträgt die Formatierung der Zeile unter der eingefügten

Zeile auf die neue Zeile

Gleiches Format wie

Zelle links

Überträgt die Formatierung der Spalte links der eingefügten

Spalte auf die neue Spalte

Gleiches Format wie

Zelle rechts

Überträgt die Formatierung der Spalte rechts der eingefügten

Spalte auf die neue Spalte

Formatierung löschen Überträgt das Standardformat auf die neue Zeile oder Spalte