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Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

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Suchen und Ersetzen von Daten
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Sie dann auf das Symbol Ursprüngliche Formatierung beibehalten (das letzte
Symbol der ersten Reihe in der Einfügen-Galerie).
Excel zeigt an, wie die Daten aussehen würden, wenn Sie die kopierten Werte
ohne Formatierung einfügen, und fügt dann die Spaltenbeschriftungen in die
Zellen B2:D2 unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung ein.
6 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf I und wählen Sie
dann den Befehl Ausschneiden.
Excel hebt die Spalte I durch einen Laufrahmen hervor.
7 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf E und wählen Sie
dann unter Einfügeoptionen den Befehl Einfügen.
Excel kopiert den Inhalt von Spalte I in Spalte E.
TIPP Mit der Tastenkombination (Strg)+(V) können Sie kopierte Arbeits-
blattinhalte unter Beibehaltung ihrer ursprünglichen Formatierung einfügen.
ACHTUNG Anordnung und Erscheinungsbild der Schaltflächen und Gruppen
im Menüband hängen von der Breite des Programmfensters ab. Wie Sie das
Erscheinungsbild des Menübands so anpassen können, dass es den Abbildun-
gen in diesem Buch gleicht, lesen Sie im Abschnitt »Das Menüband anpassen« in
der Einleitung zu diesem Buch.
SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappe 2010Q1ZustellungenNachKategorie.
Suchen und Ersetzen von Daten
Excel-Arbeitsblätter können mehr als eine Million Datenzeilen aufweisen. Eine
größere Datensammlung auf der Suche nach bestimmten Daten Zeile für Zeile durch-
zugehen, kann daher viel Zeit kosten. Zeit, die Sie sich sparen können, wenn Sie für
die Suche das Excel-Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit den beiden Registerkarten
Mit Daten und Excel-Tabellen arbeiten
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Suchen und Ersetzen verwenden. Sie können damit nach Zellen suchen, die
bestimmte Werte enthalten. Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Suchen
finden Sie die Zellen, die die von Ihnen angegebenen Daten enthalten, und mit den
Optionen auf der Registerkarte Ersetzen können Sie einen Wert durch einen anderen
ersetzen. Wenn zum Beispiel einer der Kunden der Vereinigten Kurierdienste GmbH
einen neuen Firmennamen gewählt hat, können Sie mit der Ersetzen-Funktionalität
jedes Vorkommen des alten Namens gegen den neuen Namen austauschen.
Wenn Sie Ihre Suche stärker eingrenzen, d.h. die zu suchenden und ersetzenden
Daten näher spezifizieren möchten, zum Beispiel um Zellen zu suchen, deren ganzer
Zellenwert Ihrem Suchwert entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen,
um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu erweitern.
Wie lassen sich die zusätzlichen Optionen im erweiterten Dialogfeld Suchen und
Ersetzen sinnvoll nutzen? Eine Möglichkeit ist die Suche nach Daten, die ein
bestimmtes Format haben. Angenommen, der Marketingleiter der Vereinigten
Kurierdienste GmbH, Gregor Dewar, hätte auf der Basis des für das nächste Jahr
prognostizierten Budgets einen Absatzplan erstellt und dabei »wackelige« Zahlen
durch ein besonderes Format gekennzeichnet. Nachdem die Geschäftsleitung die
Zahlen endgültig festgelegt hat, kann er über die Formatsuche die alten Werte
ansteuern und von Hand ändern.
Die folgende Tabelle fasst die Optionen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen
zusammen.
Option Beschreibung
Textfeld Suchen nach Nimmt den Wert auf, den Sie suchen oder
ersetzen möchten
Schaltfläche Alle suchen Listet die Zellen auf, die den Wert im Textfeld
Suchen nach enthalten
Schaltfläche Weitersuchen Sucht nach der nächsten Zelle, die den Wert im
Textfeld Suchen nach enthält
Suchen und Ersetzen von Daten
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Um einen Wert von Hand zu ändern, markieren Sie die Zelle und geben Sie ent-
weder einen neuen Wert für die Zelle ein oder wechseln Sie in die Bearbeitungs-
leiste, wo Sie den Wert der Zelle bearbeiten können. Alternativ können Sie eine Zelle
auch mit einem Doppelklick aktivieren und dann den Zellinhalt direkt in der Zelle
bearbeiten.
Textfeld Ersetzen durch Nimmt den Wert auf, mit dem der Wert im Text-
feld Suchen nach überschrieben werden soll
Schaltfläche Alle ersetzen Ersetzt alle Vorkommen des Werts im Textfeld
Suchen nach durch den Inhalt des Textfeldes
Ersetzen durch
Schaltfläche Ersetzen Ersetzt das markierte Vorkommen des Werts
im Textfeld Suchen nach und markiert die
nächste Zelle, die diesen Wert enthält
Schaltfläche Optionen Erweitert oder reduziert das Dialogfeld Suchen
und Ersetzen
Schaltfläche Format Öffnet das Dialogfeld Format suchen, in dem
Sie das Format der zu suchenden oder zu
ersetzenden Werte angeben können
Dropdown-Listenfeld Durchsuchen Hier wählen Sie, ob sich die Suche auf das
aktive Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeits-
mappe erstrecken soll
Dropdown-Listenfeld Suchen Hier wählen Sie, ob die Suche über Zeilen oder
Spalten ausgeführt werden soll
Dropdown-Listenfeld Suchen in Hier wählen sie, ob die Suche in Formeln oder
in den Werten erfolgen soll
Kontrollkästchen Groß-/
Kleinschreibung beachten
Wenn aktiviert, weisen alle gefundenen Vor-
kommen die gleiche Groß-/Kleinschreibung auf
wie der Wert im Textfeld Suchen nach (z.B. ist
dann Plus nicht gleich plus)
Kontrollkästchen Gesamten
Zellinhalt vergleichen
Wenn aktiviert, werden nur Zellen gefunden,
deren gesamter Inhalt exakt dem Wert im Text-
feld Suchen nach entspricht (z.B. ist dann Plus
nicht gleich Pluszeichen)
Schaltfläche Schließen Schließt das Dialogfeld Suchen und Ersetzen
Option Beschreibung

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