O'Reilly logo

Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

Stay ahead with the world's most comprehensive technology and business learning platform.

With Safari, you learn the way you learn best. Get unlimited access to videos, live online training, learning paths, books, tutorials, and more.

Start Free Trial

No credit card required

Mit Daten und Excel-Tabellen arbeiten
48
2
14 Klicken Sie rechts des Textfelds Suchen nach auf den Pfeil neben Format und
wählen Sie in der aufklappenden Liste Löschen: Format suchen.
Das kursive Format im Vorschaufeld neben dem Textfeld Suchen nach
verschwindet.
15 Geben Sie im Textfeld Suchen nach Contoso ein.
16 Geben Sie im Textfeld Ersetzen durch Nordwind Handel AG ein.
17 Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
Eine Meldung erscheint, dass Excel drei Ersetzungen vorgenommen hat.
18 Klicken Sie auf OK, um das Meldungsfenster zu schließen.
19 Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu schließen.
SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappe Zustellungen.
Rechtschreibprüfung und Recherchewerkzeuge
Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre
Eingaben zu überprüfen und zu korrigieren. Numerische Daten müssen Sie wohl oder
übel von Hand zu Fuß prüfen, aber für den Text in Ihrem Arbeitsblatt können Sie auf
die Rechtschreibprüfung von Excel zurückgreifen. Wenn die Rechtschreibprüfung auf
ein Wort trifft, das ihr nicht bekannt ist, wird das Wort markiert und Verbesserungs-
vorschläge, die dem Wort am nächsten kommen, werden eingeblendet. Sie können
dann das Wort wahlweise selbst korrigieren, das korrekte Wort aus der Vorschlagsliste
auswählen oder den Rechtschreibfehler von der Rechtschreibprüfung ignorieren
lassen. Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung auch dazu, Ihr Benutzerwörterbuch um
neue Einträge zu erweitern, sodass Excel diese Wörter in Zukunft ebenfalls erkennt.
Das erspart Ihnen viel Zeit, da Sie die Wörter nicht mehr bei jedem Vorkommen in
Ihren Arbeitsblättern als korrekt identifizieren müssen.
Rechtschreibprüfung und Recherchewerkzeuge
49
2
TIPP Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vorgenommen haben, können in der
Regel zurückgenommen werden, solange die Arbeitsmappe nicht geschlossen wurde. Um
eine Änderung zurückzunehmen, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf
die Schaltfläche Rückgängig. Wenn Sie die Änderung doch behalten möchten, können
Sie über die Schaltfläche Wiederherstellen die Änderung wiederherstellen.
Wenn Sie sich Ihrer Wortwahl einmal nicht sicher sind oder ein Wort verwendet
haben, das nicht genau das ausdrückt, was Sie eigentlich sagen wollten, können Sie
im Thesaurus nach Synonymen suchen. Um den Thesaurus aufzurufen, klicken Sie
auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung auf die
Schaltfläche Recherchieren.
Last, not least können Sie sogar Wörter von einer Sprache in eine andere übersetzen
lassen. Markieren Sie dazu die Zelle mit dem Wert, den Sie übersetzen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeiten in der Gruppe Sprache auf die
Schaltfläche Übersetzen. Der Arbeitsbereich Recherchieren wird eingeblendet
(oder ändert sich, wenn er bereits geöffnet war) und zeigt die Dropdown-Auswahl-
listen an, über die Sie die Quell- und Zielsprache einstellen können.
Mit Daten und Excel-Tabellen arbeiten
50
2
HINWEIS Excel übersetzt die Sätze Wort für Wort, was zur Folge hat, dass die
Übersetzungsfunktion nicht immer den besten Begriff für einen gegebenen Kontext
wählt. Der übersetzte Satz ist eher als Rohübersetzung zu verstehen.
In der folgenden Übung werden Sie die Rechtschreibung eines Arbeitsblatts prüfen,
einen neuen Begriff in das Wörterbuch eintragen, im Thesaurus nach einem Alter-
nativbegriff suchen und sich ein Wort aus dem Deutschen ins Englische übersetzen
lassen.
VERWENDEN SIE für diese Übung die Arbeitsmappe ServiceLeistungen_start, die Sie im Ordner
Kapitel02 finden.
ÖFFNEN SIE die Arbeitsmappe ServiceLeistungen_start und speichern Sie sie unter dem Namen Service-
Leistungen.
Recht-
schreibung
1 Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung
auf die Schaltfläche Rechtschreibung.
Das Dialogfeld Rechtschreibung wird geöffnet und das erste nicht korrekte Wort
im Feld Nicht im Wörterbuch angezeigt.
Rechtschreibprüfung und Recherchewerkzeuge
51
2
2 Vergewissern Sie sich, dass im Listenfeld Vorschläge das Wort ausgeliefert
markiert ist und klicken Sie auf Ändern.
Excel korrigiert den Fehler und zeigt das nächste nicht erkannte Wort inerhalb an.
3 Klicken Sie auf Ändern.
Excel korrigiert den Fehler und zeigt das nächste nicht erkannte Wort Overnight an.
4 Klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen.
Excel fügt das Wort im Wörterbuch ein.
5 Klicken Sie gegebenenfalls auf Schließen, um das Dialogfeld Rechtschreibung
zu schließen.
Nachdem das Dialogfeld geschlossen wurde, wird eine Meldung angezeigt, die
darauf hinweist, dass die gesamte Arbeitsmappe auf Rechtschreibfehler geprüft
wurde.
6 Klicken Sie auf OK, um das Meldungsfenster zu schließen.
7 Klicken Sie auf die Zelle B3.
Thesaurus
8 Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung
auf die Schaltfläche Thesaurus.
Der Aufgabenbereich Recherchieren wird geöffnet und zeigt eine Liste mit
Synonymen und Antonymen für das Wort Standard an.
Mit Daten und Excel-Tabellen arbeiten
52
2
Übersetzen
9 Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf die
Schaltfläche Übersetzen.
Im Aufgabenbereich Recherchieren wird das Übersetzungstool angezeigt.
10 Wählen Sie gegebenenfalls im Dropdown-Listenfeld Von die Ausgangssprache
Deutsch (Deutschland).
11 Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld Nach als Zielsprache Englisch (USA).
Im Aufgabenbereich Recherchieren wird die englische Übersetzung zu Standard
angezeigt, die in diesem Fall gleichlautend ist.
SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappe ServiceLeistungen.

With Safari, you learn the way you learn best. Get unlimited access to videos, live online training, learning paths, books, interactive tutorials, and more.

Start Free Trial

No credit card required