Microsoft Excel 2010 auf einen Blick

Zell- und Bereichsnamen vergeben

Einzelne Zellen oder zusammenhängende Zellbereiche können mit

Eigennamen versehen werden. Die verwendeten Namen erleich-

tern die Navigation und können beispielsweise auch statt der

Bezugsadressen in Formeln und Funktionen verwendet werden.

Wenn Sie die verschiedenen Bereiche Ihrer Tabelle mit geeig-

neten Spalten- und Zeilenbeschriftungen versehen haben, können

Sie die Namen für die einzelnen Zeilen und Spalten auch aus

diesen Beschriftungen automatisch übernehmen lassen.

Namen defi nieren

1

Markieren Sie den Zellbereich, den Sie mit einem

Namen versehen wollen. Häufi g wird man dafür

eine Zeile oder eine Spalte verwenden.

2

Wählen Sie die Registerkarte Formeln.

3

Klicken Sie in der Gruppe Defi nierte Namen

auf Namen defi nieren.

4

Das Dialogfeld Neuer Name wird angezeigt. Oft

wird darin im Feld Name schon eine Texteintragung

aus einem Nachbarfeld als Voreinstellung über-

nommen, Sie können hier aber auch eine andere

Eintragung vornehmen.

5

Im Feld Bezieht sich auf wird die Adresse des vorher

markierten Bereichs angezeigt. Sie können diese

Adresse hier auch noch ändern.

6

Bestätigen Sie abschließend mit OK. Der Name ist

damit defi niert.

Namen sind standardmäßig für die gesamte Arbeitsmappe

gültig – das heißt dann aber auch, dass Sie in mehreren

Blättern einer Mappe nicht dieselben Namen mehrfach ver-

geben dürfen. Sie können aber bei der Defi nition über das

Feld Bereich dafür sorgen, dass Namen nur innerhalb der

aktuellen Tabelle gelten sollen.

Achtung

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Daten eingeben

Namen aus Beschriftungen übernehmen

1

Markieren Sie den gesamten Wertebereich

der Tabelle, für den Sie die Namen aus den

Beschriftungen übernehmen möchten. Schließen

Sie dabei die Beschriftungen mit ein.

2

Wählen Sie die Registerkarte Formeln.

3

Klicken Sie in der Gruppe Defi nierte Namen

auf den Befehl Aus Auswahl erstellen.

4

Das Dialogfeld Namen aus Auswahl erstellen

wird angezeigt. Geben Sie darin an, wo sich

die zu übernehmenden Namen befi nden.

5

Bestätigen Sie über OK.

Namen zur Navigation verwenden

1

Klicken Sie neben dem Namenfeld auf den

nach unten weisenden Pfeil.

2

Die Liste mit den vergebenen Namen wird

angezeigt. Klicken Sie auf einen davon.

3

Der Bereich, für den der Name defi niert wurde,

wird markiert.

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