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Microsoft Excel 2016 – Das Handbuch

Book Description

Sie möchten den Leistungsumfang von Excel 2016 voll nutzen und die Tabellenkalkulation wie ein Profi einsetzen? Mit fast 1000 Seiten und einem Autorenteam aus sieben hochkarätigen Excel-Experten bietet Ihnen dieses Handbuch umfangreiches Praxis-Know-how zu allen relevanten Excel-Themen: von einfachen Formeln und Diagrammen über komplexe Berechnungen bis hin zur VBA- und Makroprogrammierung und den neuen Business Intelligence-Tools.Anhand der online kostenlos zum Download bereitstehenden Beispieldateien können Sie Schritt für Schritt alle wichtigen Arbeitstechniken nachvollziehen. Mit Übersichten bekommen Sie schnell einen guten Überblick und Profitipps unterstützen Sie dabei, signifikant Zeit zu sparen.

Table of Contents

  1. Cover
  2. Titel
  3. Impressum
  4. Inhalt
  5. Vorwort
    1. Die Autoren
    2. Danksagung
    3. Wie ist dieses Buch aufgebaut?
    4. So finden Sie, was Sie suchen
    5. Übungsdateien
  6. Was ist neu in Excel 2016?
    1. Sechs neue Diagrammtypen
    2. Abrufen und Transformieren (Power Query)
    3. 3D-Karten (Power Map) erstellen
    4. Verbesserungen im PivotTable
    5. Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen und freigeben
    6. Datenschnitt mit Mehrfachauswahl nutzen
    7. »Was möchten Sie tun?«
    8. Leichtes Erstellen von Freihandformeln
  7. 1 Wo ist was? Die Arbeitsoberfläche kennenlernen
    1. Excel starten und beenden
    2. Excel unter Windows 10 aufrufen
    3. Der Excel-Startbildschirm
    4. Excel beenden
    5. Die Elemente der Arbeitsoberfläche im Überblick
    6. Kurzorientierung für Umsteiger
    7. Die wichtigsten Elemente der Excel-Oberfläche
    8. Das Menüband: Die Schaltzentrale für alle wichtigen Befehle
    9. Das Menüband unterstützt Ihren Workflow
    10. Die acht Standardregisterkarten im Menüband
    11. Das Menüband passt sich mit kontextbezogenen Registerkarten Ihren Arbeitsabläufen an
    12. Details zur Struktur von Registerkarten
    13. Wenn Befehle nicht gleich im Menüband zu finden sind
    14. Noch schneller zum passenden Befehl: Die Alternativen zum Menüband
    15. Wenn’s ganz fix gehen soll: Befehle per Tastatur aufrufen
    16. Oft übersehen, aber echt nützlich: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
    17. Noch ein Zeitsparer: Die Minisymbolleiste
    18. Rechtsklick ist Trumpf: Mit Kontextmenüs arbeiten
    19. Die Backstage-Ansicht und das Startverhalten von Excel 2016
    20. Die Rubrik »Informationen«
    21. In der Rubrik »Neu« mehr als nur leere Mappen holen
    22. So beschleunigen Sie das Startverhalten von Excel
    23. So vereinfachen Sie das Öffnen und Speichern von Mappen
    24. Die Befehle zum Weitergeben von Excel-Dateien
    25. Warum die Rubrik »Konto« wichtig ist
    26. Der Funktionsumfang hängt von der Edition ab
    27. Die Vorteile einer Anmeldung über das »Konto«
    28. Wichtig, aber oft übersehen: Elemente der Oberfläche mit Zeitsparpotenzial
    29. Zusätzliche Informationen in der Titelleiste
    30. Wenig beachtet, aber informativ: Die Statusleiste
    31. Leichte Bedienung per Touchtechnik: Excel mit Fingern oder Stift steuern
    32. Wenn’s klemmt: Die Hilfefunktion kennen und nutzen
    33. Die Excel-Hilfe für allgemeine Inhalte aufrufen
    34. Die Hilfe zu einem bestimmten Thema, einem Befehl oder einer Funktion aufrufen
    35. Neu: Wenn Sie Details zu einem Begriff benötigen
  8. 2 Daten eingeben, ändern und speichern: Mit Blättern und Mappen umgehen
    1. Mit einer neuen Arbeitsmappe starten oder bestehende Arbeitsmappen öffnen
    2. Die verschiedenen Wege zu einer Arbeitsmappe
    3. Eine weitere, leere Arbeitsmappe öffnen
    4. Vorgefertigtes nutzen: Vorlagen
    5. Bereits vorhandene Arbeitsmappen öffnen
    6. Besonderheiten beim Öffnen von Arbeitsmappen
    7. Eine Datei im Modus »Geschützte Ansicht« öffnen
    8. Mappen, die automatisch im Kompatibilitätsmodus geöffnet werden
    9. Oft genutzte Dateien und Ordner schneller öffnen: Die Rubrik »Zuletzt verwendet«
    10. Zellen markieren sowie Daten eingeben, bearbeiten und löschen
    11. Eine Zelle zur Eingabe von Daten auswählen
    12. Mehrere Zellen für die gleichzeitige Bearbeitung auswählen
    13. Daten eingeben in unterschiedlichsten Varianten
    14. Daten über die Zwischenablage einfügen
    15. Die verschiedenen Einfügeoptionen im Überblick
    16. Zellinhalte löschen
    17. Listen zeitsparend mit automatischen Datenreihen erstellen
    18. Die Funktion zum automatischen Ausfüllen nutzen
    19. AutoAusfüllen bei unterschiedlichen Datentypen
    20. Besonderheiten bei der Dateneingabe: Brüche und Sonderzeichen
    21. Brüche eingeben
    22. Sonderzeichen per Tastenkombination einfügen
    23. Wer den Punkt vermisst: Uhrzeiteingabe über den Ziffernblock mit einem Trick
    24. Excel nimmt automatische Korrekturen vor
    25. Den Aufbau von Tabellen ändern
    26. Daten verschieben und kopieren
    27. Eine Tabelle um 90 Grad drehen: Transponieren
    28. Spalten und Zeilen einfügen und löschen
    29. Spalten und Zeilen aus- und wieder einblenden
    30. Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern
    31. Perfekt für die Optik: Überschriften mittig über Tabellen anordnen
    32. Zeilen- und Spaltenüberschriften immer im Blick: In großen Tabellen ausgewählte Bereiche fixieren
    33. Mit mehreren Blättern und Mappen arbeiten
    34. Neue Arbeitsblätter einfügen und benennen
    35. Zwischen Arbeitsblättern navigieren
    36. Überflüssige oder störende Arbeitsblätter vorübergehend verbergen
    37. Mehrere Blätter einer Mappe gleichzeitig anzeigen
    38. Arbeitsblätter kopieren oder verschieben
    39. Arbeitsblätter löschen
    40. Arbeitsblätter durch farbige Blattregister besser erkennbar machen
    41. Wie mit Blaupapier: Gleiche Struktur für mehrere Blätter mit der Funktion »Gruppe« erreichen
    42. Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten
    43. Die Arbeitsergebnisse sichern: Mappen speichern
    44. Wenn Sie ältere Arbeitsmappen weiterhin nutzen wollen: Dateien konvertieren
    45. Nicht gespeicherte Arbeitsmappen oder frühere Versionen einer Datei wiederherstellen
    46. Persönliche Informationen entfernen
    47. Datei im PDF-Format speichern
    48. Dateien beim Speichern schützen
    49. Standardspeicherort für Arbeitsmappen anpassen
  9. 3 Rechnen in Excel: Formeln erstellen und einfache Funktionen verwenden
    1. Formeln Schritt für Schritt aufbauen
    2. Die Grundrechenarten in Excel einsetzen
    3. Die Reihenfolge beim Rechnen mit Klammern steuern
    4. Zellbezüge in Berechnungen verwenden und Formeln kopieren
    5. Berechnungen flexibler machen: Zellbezüge statt Konstanten verwenden
    6. Berechnungen oberhalb der Daten aufbauen
    7. Formeln auf andere Zellen übertragen
    8. Wenn Formeln nicht einfach kopiert werden können
    9. Zellbezüge in einer Formel nachvollziehen: Spuren legen
    10. Typische Berechnungen mit einfachen Funktionen erledigen
    11. Was ist eine Funktion im Unterschied zu einer Formel?
    12. Ganz einfach: Die Funktion »AutoSumme« nutzen
    13. »AutoSumme« kann mehr als nur addieren
    14. Und wenn nicht alle Zellen mit Zahlen gefüllt sind?
    15. Was ist der kleinste, was der größte Wert?
    16. Wie viele Einträge sind es eigentlich?
    17. Beim Erstellen von Formeln auf andere Arbeitsblätter und -mappen zugreifen
    18. Zum Rechnen auf andere Arbeitsblätter zugreifen
    19. Auf Werte in anderen Arbeitsmappen zugreifen
  10. 4 Für Eilige: Von der Tabelle zur fertigen Auswertung in weniger als 15 Minuten
    1. Tabellen perfekt gestalten und ohne Formeleingabe Ergebnisse berechnen
    2. In zwei Schritten zu ansprechender Tabellenoptik
    3. Zeilen- und Spaltenergebnisse automatisch berechnen lassen
    4. Das ist für die Schnellanalyse erforderlich
    5. Wichtiges automatisch kennzeichnen
    6. Zahlen per Datenbalken vergleichbar machen
    7. Klare Statusmeldungen mit Symbolen und Ampeln
    8. Daten visuell darstellen per Diagramm
    9. Im Nu zum fertigen Säulendiagramm
    10. Rangfolgen durch Balkendiagramme darstellen
    11. Anteile per Kreisdiagramm darstellen
    12. Auswertungen informativer machen
    13. »Berechnete« Auswertungen als Tabelle oder Diagramm
    14. Kurzes Fazit zur Schnellanalyse
    15. Importierte Daten mit der Blitzvorschau genial einfach aufbereiten
    16. Die Blitzvorschau als Problemlöser einsetzen
    17. Fazit zur Funktion Blitzvorschau
  11. 5 Daten auf Papier präsentieren: Drucken auf die Schnelle oder ganz individuell
    1. Ein Mausklick genügt, um Arbeitsblätter sofort zu drucken
    2. Die Voraussetzung für den Schnelldruck schaffen
    3. Drucken mit nur einem Mausklick
    4. Vorschau und wichtige Anpassungen für den Druck in der Backstage-Ansicht
    5. Nichts geht ohne die Backstage-Ansicht
    6. Mit Layoutanpassungen das Druckergebnis beeinflussen
    7. Feintuning für ein perfektes Druckergebnis
    8. Das Druckergebnis über die Registerkarte »Seitenlayout« steuern
    9. Den Druckbereich dauerhaft fixieren
    10. Wiederholungszeilen für den besseren Überblick: Drucktitel festlegen
    11. Mit Umbrüchen für Ordnung sorgen
    12. Den Hintergrund mit einem Bild versehen
    13. Seitenkomprimierung auf Knopfdruck
    14. Weitere Optionen für Anzeige und Ausdruck
    15. Alles an einem Ort zusammengefasst: Das Dialogfeld »Seite einrichten«
    16. Den Ausdruck abbrechen
    17. Optimale Seitengestaltung mit der Seitenlayoutansicht
    18. Die Seitenlayoutansicht aufrufen
    19. Spaltenbreiten und Seitenränder in Zentimeter angeben
    20. Kopf- und Fußzeilen füllen in der Seitenlayoutansicht
    21. Umbrüche in der Umbruchvorschau steuern
    22. Die Bestandteile der Umbruchvorschau
    23. Schnell zum Ziel: Umbrüche mit der Maus anpassen
    24. Den Druckbereich in der Umbruchvorschau ändern
  12. 6 Zellen und Tabellen formatieren – der Einstieg
    1. Mehr Klarheit durch übersichtliche Gestaltung
    2. Die Formatierungsmöglichkeiten von Zellen und Tabellen – ein Überblick
    3. Was sind Zellenformate?
    4. Was sind Zahlenformate?
    5. Welche Standardformate werden in Excel benutzt?
    6. Der Schnelleinstieg: Eine Tabelle Zelle für Zelle in Form bringen
    7. Die Ausgangstabelle
    8. Teil 1: Den Text der Tabelle formatieren
    9. Teil 2: Die Zahlen lesbar gestalten und besondere Zahlenformate zuweisen
    10. Teil 3: Die äußere Gestalt der Tabelle weiter verbessern
    11. Teil 4: Die Formelzellen vor Überschreiben schützen
    12. Die Formatierungsbefehle im Detail
    13. Auf verschiedenen Wegen die Formatierungsbefehle aufrufen
    14. Zahlen formatieren
    15. Die Ausrichtung in Zellen festlegen
    16. Schriftformatierungen
    17. Mit Rahmenlinien Tabellen übersichtlich gestalten
    18. Wichtiges mit Zellenfarben und -mustern hervorheben
    19. Tipps zum zeitsparenden Formatieren
    20. Einfach genial: Zellenformate übertragen
    21. Schaltflächen für die Formatierungsarbeiten bereitstellen und organisieren
    22. Tastenkombinationen anwenden
  13. 7 Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlich gestalten
    1. Benutzerdefinierte Zahlenformate – der Einstieg
    2. Der Aufbau von benutzerdefinierten Zahlenformaten
    3. Die Einteilung der Zahlenformate in Abschnitte
    4. Eigene Zahlenformate erstellen
    5. Dezimalstellen und Nachkommastellen festlegen
    6. Zahlen als Prozentwerte darstellen
    7. Abstände und Wiederholungszeichen einsetzen
    8. Texte und Benennungen in den Formatcode einbeziehen
    9. Wissenschaftliche Notation verwenden
    10. Datumsformate anwenden
    11. Zeitformate richtig benutzen
    12. Dem Zahlenformat eine Schriftfarbe zuweisen
    13. Formate an eine Bedingung binden
    14. Benutzerdefinierte Zahlenformate verwalten
    15. Benutzerdefinierte Zahlenformate löschen
    16. Selbst erstellte Zahlenformate in anderen Arbeitsmappen verwenden
  14. 8 Formatvorlagen erstellen und anwenden
    1. Einheitliche Optik mithilfe von Zellenformatvorlagen
    2. Eine Zellenformatvorlage anwenden
    3. Eine Zellenformatvorlage ändern
    4. Eine Zellenformatvorlage erstellen
    5. Die Formatierung einer Zelle als Zellenformatvorlage übernehmen
    6. Eine Zellenformatvorlage löschen
    7. Selbst erstellte Zellenformatvorlagen aus einer Arbeitsmappe übernehmen
    8. Eigene Zellenformatvorlagen in Arbeitsmappenvorlagen organisieren und nutzen
    9. Tabellen einheitlich gestalten mit Tabellenformatvorlagen
    10. Zeit sparen und einheitliche Optik sichern mit Diagrammformatvorlagen
    11. Vorgefertigte Mappen auf Mausklick mit Mustervorlagen
    12. Vorhandene Mustervorlagen nutzen
    13. Eine eigene Mustervorlage erstellen
    14. Eine Standard-Arbeitsmappenvorlage einrichten
    15. Eine Standard-Arbeitsblattvorlage erstellen
    16. Die gesamte Arbeitsmappe mit einem Design einheitlich gestalten
    17. Ein Design anwenden
    18. Ein Design selbst erstellen
  15. 9 Wichtiges automatisch hervorheben lassen: Die bedingte Formatierung einsetzen
    1. Die Grundlagen der bedingten Formatierung verstehen
    2. Die Schnellanalyse nutzen
    3. Bestimmte Werte hervorheben
    4. Mit Datenbalken Zahlenwerte leichter vergleichbar machen
    5. Das Format und die Balkendarstellung anpassen
    6. Mit Farbskalen Temperaturwerte zuordnen
    7. Mit einem Symbolsatz einen Trend verdeutlichen
    8. Bedingte Formate über Formeln steuern
    9. Den »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« nutzen
    10. Bedingte Formate im PivotTable-Bericht anwenden
    11. Bedingte Formate löschen
    12. Eine Regel im »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« löschen
    13. Mehrere bedingte Formate in einem Schritt löschen
    14. Tipps und Tricks
    15. Kennzahlen gleichzeitig mit mehreren bedingten Formaten auswerten
    16. Kalenderdaten mit einer bedingten Formatierung hervorheben
    17. Eine Regel als Filter einsetzen
  16. 10 Einfache Funktionen meistern: Von SUMME bis SUMMEWENNS
    1. Was zu einer Funktion gehört und wie Sie diese eingeben
    2. Der Aufbau einer Funktion
    3. Das Spektrum der Funktionen
    4. Drei Wege zum Eingeben einer Funktion
    5. Beim Eingeben der Argumente verschiedene Arten von Zellbezügen nutzen
    6. Fehlerfrei: Zellbezüge durch Zeigen mit der Maus eingeben
    7. Eine eingegebene Funktion nachträglich ändern
    8. Summen sowie Höchst-, Tiefst- und Mittelwerte über mehrere Bereiche
    9. Eine Summe über zwei Bereiche berechnen
    10. Größte und kleinste Werte sowie die Mittelwerte aus mehr als einem Bereich ermitteln
    11. Wenn die Funktion ANZAHL an Grenzen stößt: ZÄHLENWENN verwenden
    12. Das leistet ZÄHLENWENN
    13. Ein Praxisbeispiel: Zählen von Wohneinheiten nach Vermietung, Belegung und Kategorie
    14. Das Suchkriterium flexibler machen
    15. Addieren von Werten mit einer Bedingung: SUMMEWENN einsetzen
    16. Gesamtwerte nach einem Kriterium berechnen
    17. Zählen, Summieren und Mittelwerte mit mehr als einer Bedingung
    18. Die Anzahl bei zwei Kriterien berechnen
    19. Addieren mit mehreren Kriterien: SUMMEWENNS
    20. Durchschnittsberechnungen mit Einschränkungen
    21. Zellen ohne Inhalt aufspüren: ANZAHLLEEREZELLEN nutzen
    22. Zusammenfassung
  17. 11 Für viele Fälle gerüstet: Logik-, Ist-, Datums-, Runden- und Textfunktionen
    1. Daten prüfen und Berechnungen steuern mit WENN, ODER sowie UND
    2. Mit WENN die Berechnungen in eine bestimmte Richtung leiten oder Statusanzeigen erzeugen
    3. Differenzierte Hinweise mit verschachteltem WENN
    4. Werte außerhalb der Grenzwerte kommentieren: WENN mit ODER kombinieren
    5. Zwei Kriterien gleichzeitig: Grenzwert und Zeitraum berücksichtigen mit WENN sowie UND
    6. Daten ausschließen mit WENN und NICHT
    7. Abfragen mit IST-Funktionen flexibel formulieren
    8. Mit ISTZAHL numerische Werte finden
    9. Formelfehler mit WENNFEHLER abfangen
    10. Eingaben auf Vollständigkeit prüfen mit ANZAHLLEEREZELLEN
    11. Per Fehlermeldung die Projekttage finden: ISTNV
    12. Formelzellen optisch hervorheben
    13. Termine berechnen und Projektarbeit planen mit Datumsfunktionen
    14. Häufig gebrauchte Datums- und Zeitfunktionen
    15. Auslieferungstermine ermitteln mit WOCHENTAG
    16. Tatsächliche Lieferzeiten berechnen mit TAGE
    17. Lieferwoche mit ISOKALENDERWOCHE ermitteln
    18. Flexibel: Auswertung zu einem bestimmten Monat
    19. Eine Dauer in Jahren berechnen
    20. Termine für Wartung oder Vertragserneuerung berechnen mit EDATUM
    21. Das Quartal für ein beliebiges Datum ermitteln
    22. Termine und Dauer in Projekten berechnen
    23. Mit Uhrzeiten rechnen, aber ohne Fehler
    24. Die tägliche und die Wochenarbeitszeit berechnen
    25. Uhrzeiten in anderen Berechnungen verwenden
    26. Runden ja, aber korrekt und mit der passenden Funktion
    27. Zielgenau auf- und abrunden statt irritierender optischer Täuschung
    28. Im Vergleich: RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN
    29. Flexibel mit OBERGRENZE und UNTERGRENZE
    30. Ein Weg mit Stolpersteinen: Zeiten in Excel runden
    31. Daten perfekt aufbereiten mit Textfunktionen
    32. Überflüssige Steuer- und Leerzeichen entfernen
    33. Teilstücke auslesen – von vorn, von hinten und mittendrin
    34. Texte aufbereiten und zusammenfügen
    35. Als Text importierte Datumsangaben ins richtige Format bringen
    36. Daten mit Texten verketten und in Form bringen
    37. Formate beim Einsatz der Funktion TEXT
    38. Perfekt für Dokumentationszwecke: FORMELTEXT
    39. Neue Funktionen, die nur in Excel 2016 für Office 365 verfügbar sind
    40. Mehr als zwei Bedingungen auswerten mit WENNS
    41. Texte zeitsparend in einer Zelle zusammenfassen
    42. Größte und kleinste Werte ermitteln, aber mit Bedingungen: MAXWENNS und MINWENNS
  18. 12 Komplexe Aufgaben lösen mit Verweisfunktionen und Matrixformeln
    1. Daten mit SVERWEIS und VERWEIS auslesen
    2. Den Rabattsatz zu einer Bestellmenge ermitteln
    3. Kundendaten mit SVERWEIS ermitteln
    4. Die Funktion VERWEIS als Alternative zu SVERWEIS
    5. Besonders flexibel: Die Funktionen INDEX und VERGLEICH kombinieren
    6. Mit VERGLEICH die Position eines Wertes finden
    7. Eine Umsatzzahl aus einem Datenbereich mit INDEX herauslesen
    8. Mit dem »Dreamteam« INDEX und VERGLEICH auf Datensuche
    9. Mit der Funktion WAHL die Quartalszugehörigkeit eines Datums bestimmen
    10. Datensuche und flexible Berechnungen mit BEREICH.VERSCHIEBEN
    11. Direkt zum Ziel mit der Funktion INDIREKT
    12. Matrixformeln anwenden – der Einstieg
    13. Matrixformeln – Grundlagen
    14. Matrixformeln mit Bedingungen
    15. Arbeitstechniken beim Erstellen einer Matrixformel – eine Übersicht
    16. Beispiele für Matrixformeln
  19. 13 Daten einfacher berechnen und verwalten: Namen und intelligente Tabellen verwenden
    1. Schluss mit kryptischen Zelladressen: Mit Namen den Durchblick behalten
    2. Besser als $K$254: Den Zellen einen Namen geben und wissen, worum es geht
    3. Wichtig: Konventionen bei der Namensvergabe
    4. Alles unter Kontrolle mit dem Namens-Manager oder Strg+F3
    5. Nicht lange suchen: Mit Namen sofort zur gewünschten Information gelangen
    6. Stammdaten hinterlegen und sofort wiederfinden
    7. Einer für alle: Feste Werte mit der korrekten Bezeichnung abrufen
    8. Wenn alle gleich sind: Zahlen aus Zellbereichen in Berechnungen verwenden
    9. Sehr praktisch: Ganze Formeln in einem einzigen Namen verstecken
    10. Formeln dynamisch machen: Profitechnik für Namen
    11. Keiner wird vergessen: Alle Namen anzeigen lassen und ausdrucken
    12. Geht auch nachträglich: Unverständliche Zelladressen in Namen verwandeln
    13. Umfangreiche Datenlisten mit »intelligenten« Tabellen optimieren
    14. Die Vorteile »intelligenter« Tabellen
    15. Mit drei Mausklicks zur »intelligenten« Tabelle
    16. Ohne zu rechnen: Die Ergebniszeile einblenden
    17. Die Möglichkeiten der Ergebniszeile nutzen
    18. Die Funktionen der Ergebniszeile unter der Lupe
    19. Mühelos und automatisch: Eine »intelligente« Tabelle erweitern
    20. Geht viel einfacher: Tabellenbereiche markieren
    21. Stets im Blick: Spaltenüberschriften ohne Fixierung ablesen
    22. Besser als A1+B2: Berechnungen mit »intelligenten« Tabellen durchführen
    23. Besonders komfortabel: Tabellen mit Datenschnitten filtern
    24. Sauber: Duplikate aus »intelligenten« Tabellen entfernen
    25. »Intelligente« Tabellen als Basis für Pivot-Tabellen
    26. Eine Tabelle in einen Bereich zurückverwandeln
  20. 14 Daten gezielt auswählen: Die vielfältigen Möglichkeiten zum Filtern nutzen
    1. Mehr Überblick durch geschicktes Filtern der Daten
    2. Rationell arbeiten mit automatischen Filtern
    3. Für jede Zielsetzung wirkungsvolle Filter anlegen
    4. Einen aktiven Filter aufheben
    5. Im Arbeitsblatt alle Filter löschen
    6. Alle Daten zeigen: Filter aufheben und entfernen
    7. Nur bestimmte Spalten mit Filtern belegen
    8. Mit geringem Aufwand zum Detail: AutoFilter nutzen
    9. Der benutzerdefinierte AutoFilter
    10. Datumsangaben gekonnt filtern
    11. Mit Stellvertreterzeichen nach Textteilen filtern
    12. Zellen nach ihrer Farbe filtern
    13. Daten berechnen und als Filterkriterium verwenden
    14. Wenn die Ansprüche höher sind: Mit Spezialfiltern arbeiten
    15. Die Arbeitsumgebung für die Spezialfilter gestalten
    16. Optimale Datenauswahl durch geschicktes Definieren der Kriterien
    17. Daten mittels Spezialfilter gekonnt extrahieren
    18. Zwei wichtige Funktionen beim Filtern: TEILERGEBNIS und AGGREGAT
  21. 15 Das Wichtigste zuerst: Daten sortieren
    1. Mit wenigen Klicks die Daten sortieren
    2. Arbeitserleichterung durch richtige Reihenfolge der Daten
    3. Mit mehreren Kriterien eine neue Sortierung herstellen
    4. Zahlen oder Text in einer Spalte sortieren
    5. Verbundene Zahlen und Texte sortieren
    6. Individuelle Reihenfolge durch benutzerdefinierte Sortierung
    7. Eine benutzerdefinierte Liste erstellen
    8. Daten in einer Tabelle mit Gliederung sortieren
    9. Die Spaltenanordnung durch Sortieren in eine neue Reihenfolge bringen
    10. Mit Farbunterstützung die Reihenfolge ändern
    11. Eine Sortierfolge nach Symbolen vornehmen
  22. 16 Von der Zahl zum Diagramm
    1. In wenigen Schritten zum fertigen Diagramm
    2. Die Schnellanalyse zur Diagrammerstellung nutzen
    3. Per Tastendruck ein Standarddiagramm im Arbeitsblatt erstellen
    4. Per Tastendruck ein Diagrammblatt erstellen
    5. Ein empfohlenes Diagramm nutzen
    6. Ein Diagramm aus einer Diagrammvorlage erstellen
    7. Den zuletzt verwendeten Diagrammtyp erneut anwenden
    8. Den Standarddiagrammtyp festlegen
    9. Die Werkzeuge für die Diagrammbearbeitung richtig einsetzen
    10. Die kontextbezogene Registerkarte»Diagrammtools« nutzen
    11. Den Aufgabenbereich zum Formatieren von Diagrammelementen nutzen
    12. Das Kontextmenü für die Diagrammelemente nutzen
    13. Ausgesuchte Diagrammelemente bearbeiten
    14. Die Achsenoptionen der Größenachse festlegen
    15. Das Zahlenformat für die Größenachse einrichten
    16. Den Diagrammtitel dynamisch aus einer Zelle im Arbeitsblatt übernehmen
    17. Den Abstand der Säulen und die Säulenbreite festlegen
    18. Die Rubrikenachse einrichten
    19. Die Datenbeschriftung anzeigen lassen
    20. Ein Liniendiagramm mit Markierungen versehen
    21. Die Sekundärachse in einem Füllstanddiagramm anzeigen
    22. Mit einer Trendlinie Zukunftswerte ermitteln
    23. Den Datenbereich für das Diagramm variabel auswählen
    24. Der Einsatz des Datenfilters
    25. Diagrammdaten mit der Filteroption auswählen
    26. Den Datenbereich als Tabelle formatieren
    27. Den Datenschnitt als interaktives Auswahlwerkzeug nutzen
    28. Farbige Markierungsrahmen für die Auswahl des Datenbereichs anwenden
    29. Mit Formeln dynamisch den Datenbereich für das Diagramm ermitteln
    30. Diagrammvorlagen erstellen, verwalten und nutzen
    31. Eine Diagrammvorlage erstellen
    32. Eine Diagrammvorlage anwenden
    33. Diagrammvorlagen verwalten
    34. Das fertige Diagramm drucken
    35. Sechs neue Diagrammtypen: Eine Übersicht
    36. Das Treemap-Diagramm
    37. Das Sunburst-Diagramm
    38. Das Paretodiagramm
    39. Das Kastendiagramm (Whisker-Boxplot)
    40. Das Wasserfalldiagramm
    41. Das Trichterdiagramm
  23. 17 Sparklines: Kleine Diagramme ganz groß
    1. Sparklines – der Einstieg
    2. Die Schnellanalyse für die Erstellung von Sparklines verwenden
    3. Eine Sparkline manuell erstellen
    4. Sparklinefarbe auswählen
    5. Wichtige Punkte in der Sparkline anzeigen
    6. Eine Sparkline löschen
    7. Unterschiedliche Sparklinetypen verwenden
    8. Der Sparklinetyp »Linie«
    9. Der Sparklinetyp »Säule«
    10. Der Sparklinetyp »Gewinn/Verlust«
    11. Den Sparklinetyp ändern
    12. Die Achsen der Sparkline einrichten
    13. Die horizontale Achse der Sparkline anzeigen lassen
    14. Die Optionen für die vertikale Größenachse einrichten
    15. Die einheitliche Optik mehrerer Sparklines sicherstellen
    16. Mehrere Sparklines gruppieren
    17. Die Gruppierung einer Sparklinegruppe aufheben
  24. 18 Daten komfortabel und fehlerfrei erfassen: Formulare mit Steuerelementen
    1. Kalkulationsmodelle und andere Tabellen interaktiv steuern
    2. Die Grundausstattung: Formularsteuerelemente
    3. Für Individualisten: ActiveX-Steuerelemente
    4. Praxisbeispiele für den Einsatz der Formularsteuerelemente
    5. Fehlerfrei: Zulässige Jahreswerte per Drehfeld auswählen
    6. Einfach per Klick: Bedingte Formatierung mit Kontrollkästchen steuern
    7. Einzelwerte mit einem Listenfeld auswählen
    8. Mehrere Elemente gleichzeitig auswählen
    9. Mit einer Bildlaufleiste einen Schwellenwert innerhalb vorgegebener Grenzen steuern
    10. Wenn nur ein Eintrag passt: Das Kombinationsfeld nutzen
    11. Nur eine geht: Mit Optionsfeldern eindeutige Festlegungen treffen
    12. Besonders benutzerfreundlich: Makros per Mausklick ausführen lassen
    13. ActiveX-Steuerelemente verwenden
    14. Unbeabsichtigte Änderungen vermeiden: Formulare schützen
    15. Formulare verständlicher machen mit Kommentaren
    16. Wissen, worum es geht: Einen Kommentar einfügen
    17. An die Gegebenheiten anpassen: Kommentare nachträglich ändern
    18. Unterschiede hervorheben: Kommentare formatieren
    19. Anzeigeoptionen für Kommentare
  25. 19 Nie mehr falsche Werte: Daten bereits bei der Eingabe überprüfen
    1. Wirklich immer korrekt: Excel die Dateneingabe überprüfen lassen
    2. Zur richtigen Zeit: Datumseingaben beschränken
    3. Wochenenden vermeiden: Datenüberprüfung mit Formeln
    4. Standortauswahl per Dropdownliste
    5. Sortierte Mitarbeiterliste ebenfalls per Dropdown
    6. Mehr Flexibilität: Wie die Datenüberprüfung dynamisch wird
    7. Benutzerkomfort inklusive: Eingabe- und Fehlermeldungen konfigurieren
    8. Wissen, was erlaubt ist: Eine Eingabemeldung festlegen
    9. Wissen, was unerwünscht ist: Mit Fehlermeldungen zur Korrektur auffordern
    10. Kriterien und Voraussetzungen der Datenüberprüfung
    11. Die Kriterien der Datenüberprüfung
    12. Falsche Eingabe trotz Prüfung? Die Voraussetzungen für die Datenüberprüfung
    13. Gültigkeitsregeln finden, ändern und löschen
    14. Hier geht’s lang: Zellen mit Gültigkeitsregeln finden
    15. Alles ist im Wandel: Gültigkeitsregeln ändern
    16. Ausgedient: Gültigkeitsregeln löschen
  26. 20 Hände weg: Wie Sie Ihre Daten schützen
    1. Unzureichend – Schutz im Dateisystem
    2. Was Excel mitbringt – die Grundlagen
    3. Arbeitsmappen schützen – der gesteuerte Zugriff
    4. Im Unternehmen – die Windows-Rechteverwaltung und Bereichsberechtigungen
    5. Was sonst noch möglich ist
    6. Schlussbemerkungen
  27. 21 Datenbankfunktionen – übersichtlich und nachvollziehbar im Ergebnis
    1. Den Datenimport mit Assistenten meistern
    2. Textdaten importieren und aktuell halten
    3. Die Daten aktualisieren oder ändern
    4. Leistungsstark und einfach zu handhaben: Die Datenbankfunktionen
    5. Die Funktion DBSUMME und ihre Argumente
    6. Die Funktion im Praxisbeispiel
    7. Eine wichtige Grundlage: Suchkriterien verstehen
    8. Suchen und auswerten mit verknüpften Kriterien
    9. Den Kriterienbereich dynamisch machen
  28. 22 Eine schnelle und übersichtliche Datenkonsolidierung mit Teilergebnissen
    1. Die Assistenten für Teilergebnisse und Datenkonsolidierung nutzen
    2. Zwischensummen mit dem Assistenten für Teilergebnisse ermitteln
    3. Die Daten organisieren
    4. Ansprechende Datenübersicht durch eine optimale Gliederung
    5. Informative Berichte durch Kombinieren von Teilergebnissen
    6. Die Anschaulichkeit verbessern mit vorbereiteten Formaten
    7. Die Aussagekraft der Teilergebnisse mit einem Diagramm verstärken
    8. Daten aus mehreren Arbeitsblättern durch Konsolidieren zusammenfassen
    9. Gebündelte Informationen aus unterschiedlichen Tabellen zusammenstellen
    10. Mit Gliederungssymbolen die Übersichtlichkeit verbessern
  29. 23 Von der Datenliste zur PivotTable – der Einstieg
    1. Der Bericht für den Chef: im Handumdrehen erstellt
    2. Beste Ergebnisse: Die Daten organisieren
    3. Vertriebsdaten analysieren: Der schnelle Weg zur PivotTable
    4. Praxisbeispiel: Mit Teilergebnissen arbeiten
    5. Über das Berichtslayout die Lesbarkeit der Daten optimieren
    6. So viele Daten, so viele Informationen: Tipps für übersichtliche Gestaltung
    7. Wirkungsvolle und informative Datendarstellung
    8. Das Berichtslayout automatisch oder manuell aktualisieren
    9. Gut zu wissen: Was beim Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen passiert
    10. Praxisbeispiel: Mitarbeiteranzahl je Abteilung ermitteln
    11. Felder hinzufügen, entfernen oder neu anordnen
  30. 24 Mit großen Datenmengen gekonnt umgehen – PivotTables
    1. Datenanalyse: Werte zusammenfassen und differenziert anzeigen
    2. Die Mitarbeiterentwicklung in den Tätigkeitsfeldern aufzeigen
    3. Filter und Optionen: Der Blick aufs Detail
    4. Tabellenoptionen erleichtern die Darstellung
    5. Der richtige Filter: Der Weg zum Informationsdetail
    6. Komplexe Filter mit dem Suchfeld aufbauen
    7. Weitere Filtermöglichkeiten
    8. Mit Farben die Lesbarkeit verbessern
    9. Praxisbeispiel: Die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern
    10. Elemente ohne Daten im PivotTable-Bericht anzeigen
    11. PivotTable-Empfehlung mit Vorschau auf das mögliche Ergebnis
    12. Der Einfluss der Basisdaten auf die Vorschau
    13. Mehr Informationsgehalt mit berechneten Feldern und Elementen
    14. Ein Berechnungsfeld in einer PivotTable erstellen
    15. Berechnete Elemente
    16. Ergebnisse einer PivotTable mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN verwenden
    17. Eine PivotTable verschieben
    18. Einen PivotTable-Bericht oder ein PivotChart löschen
  31. 25 Pivot-Auswertungen präsentieren: PivotChart, Datenschnitt und Zeitachse
    1. Pivot-Auswertungen mit interaktiven Diagrammen ergänzen
    2. Nutzen: Warum werden PivotCharts gebraucht?
    3. Nur wenige Mausklicks: Die Wege zum Anlegen von PivotCharts
    4. Komplett interaktiv: Steuerelemente in einem PivotChart nutzen und anpassen
    5. Blick aufs Wesentliche: Pivot-Auswertungen komfortabel filtern per Datenschnitt
    6. Datenschnitte zum Filtern einbauen
    7. Das Aussehen der Datenschnitte anpassen
    8. Mit Datenschnitten die Datenauswahl bestimmen
    9. Vernetzt: Datenschnitt mit verschiedenen PivotTables verbinden
    10. Zeit ist Geld: Auszug aus einer Pivot-Auswertung per Zeitachse erstellen
    11. Schnell erledigt: Eine Zeitachse einbauen
    12. Eine Zeitachse anpassen
    13. Mit Zeitachsen eine Pivot-Auswertung steuern
  32. 26 Daten importieren und aufbereiten: Mit modernem Werkzeug schneller zum Ziel
    1. Einstieg in Power Query
    2. CSV-Dateien fehlerfrei importieren und aufbereiten
    3. Die CSV-Datei in den Abfrage-Editor laden
    4. Die Vorzüge des Abfrage-Editors kennenlernen
    5. Den Datentyp einzelner Spalten ändern
    6. Die fertige Abfrage ins Arbeitsblatt laden
    7. Die Tabelle um eigene Berechnungen ergänzen
    8. Mit Zahlenformaten für den Feinschliff sorgen
    9. Fazit: Der Import mit Power Query spart Zeit und vermeidet Fehler
    10. Listen abgleichen ganz ohne Formeln
    11. Eine Offene-Posten-Liste aufbauen
    12. Die Listen in »intelligente« Tabellen verwandeln
    13. Teilzahlungen nach Rechnungsnummern zusammenfassen
    14. Die Offene-Posten-Liste erstellen
    15. Fazit
    16. Tabellen von Internetseiten importieren und in eigenen Analysen nutzen
    17. Eine Tabelle von einer Internetseite importieren
    18. Eine Tabelle aus dem Internet zur Weiterverarbeitung zwischenspeichern
    19. Die Zulassungen je 1000 Einwohner berechnen
    20. Die Lesbarkeit der Ergebnistabelle optimieren
    21. Fremdwährungsbestände tagesaktuell in Euro bewerten
    22. Fazit
    23. Duplikate finden und löschen, auch über mehrere Tabellen hinweg
    24. Listen aus verschiedenen Quellen importieren
    25. Die Abfragen für die Konsolidierung vorbereiten
    26. Mehrere Listen zu einer einzigen zusammenfassen
    27. Die Duplikate aus der Liste entfernen
    28. Die fertige Liste in ein Arbeitsblatt laden
    29. Fazit
  33. 27 Mehr Informationsgehalt für Pivot: Mit dem Datenmodell mehrere Tabellen nutzen
    1. Die Unterschiede von Pivot-Tabellen mit und ohne Datenmodell
    2. So bauen Sie ein Datenmodell auf
    3. Genial: Ein Häkchen erspart Ihnen den SVERWEIS
    4. Vorsicht, wenn die Beziehungen fehlen
    5. Bestehende Pivot-Tabellen um zusätzliche Tabellen ergänzen
    6. Die Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
    7. Das Datenmodell erweitern durch externe Daten
    8. Daten und Pivot-Tabelle per Mausklick auf den aktuellen Stand bringen
    9. Diese neuen Analysen ermöglicht nur das Datenmodell
    10. Mit »Diskrete Anzahl« Duplikate ignorieren
    11. Vereinfachte Datennavigation mit Schnelleinblick
    12. Das Datenmodell mit eigenen Berechnungen ergänzen
    13. Zwischenfazit zum Datenmodell
    14. Erweiterte Modellierungsmöglichkeiten dank Power Pivot
    15. Das Add-In »Power Pivot« aktivieren
    16. Ein bestehendes Datenmodell mit Power Pivot bearbeiten
    17. Zusammenfassung
  34. 28 3D-Landkarten: Daten mit geografischem Bezug analysieren und präsentieren
    1. Die Datenbasis für eine 3D-Karte vorbereiten
    2. So gelingt die geografische Zuordnung
    3. Eine Liste mit weltweiten Bestellungen auf einem Globus darstellen
    4. Die Liste in eine »intelligente« Tabelle umwandeln
    5. Eine 3D-Karte erstellen
    6. Die strategisch wichtigen Informationen finden
    7. Drei Wege, um die animierten 3D-Karten zu präsentieren
    8. 3D-Karte in Excel vorführen
    9. Das Video im MP4-Format abspeichern
    10. Das Video mit der 3D-Karte in PowerPoint präsentieren
    11. Wichtige technische Voraussetzungen und Datenschutzhinweise
    12. Zusammenfassung zu 3D-Karten
  35. 29 Szenarien im Griff: Was-wäre-wenn-Analysen und Prognosen
    1. Mancher Azubi muss sie noch kennen – die Handelskalkulation
    2. Werte finden mit der Zielwertsuche
    3. Aufwand reduzieren mit Datentabellen
    4. Datentabellen mit einer Variablen
    5. Datentabellen mit zwei Variablen
    6. Szenarien anlegen und auswerten
    7. Prognoseblätter
    8. Trendprognosen
    9. Prognoseblätter für die Regression
  36. 30 Der Arbeitsplatz ist überall: Excel im Netz und in der Cloud
    1. Freigegebene Arbeitsmappen im Netzwerk
    2. Excel-Inhalte per E-Mail versenden
    3. Arbeitsmappen freigeben – der aktuelle Stand
    4. Office 365 und SharePoint
    5. Arbeitsmappen auf einem Dokumentverwaltungsserver
    6. Excel Online
    7. Online-Umfragen mit Excel erstellen und auswerten
    8. Arbeitsmappen und Excel Services
    9. Listen auf SharePoint-Seiten
  37. 31 Möglichkeiten ohne Grenzen: Mit Add-Ins die Funktionalität erweitern
    1. Notwendige Handgriffe vorab
    2. Einstellungen im Trust Center
    3. Laden und Entladen von Excel-Add-Ins
    4. COM-Add-Ins
    5. Verfügbare Excel-Add-Ins
    6. Operations Research und der Solver
    7. Ein einführendes Beispiel
    8. Etwas Mathematik der späten Schulzeit
    9. Gewinnmaximierung bei beschränkten Ressourcen
    10. Die Solver-Berichte
    11. Solver-Optionen
    12. Das COM-Add-In Inquire
    13. Add-Ins (Web Add-Ins)
  38. 32 Routinearbeiten automatisieren – Makros aufzeichnen und nutzen
    1. Wozu Makros gebraucht werden
    2. Wie Makros entstehen
    3. Wie Makros getestet und wiederverwendet werden
    4. Wie Makros angepasst werden
    5. Makros und das Thema Sicherheit
    6. Vertrauenswürdige Herausgeber
    7. Vertrauenswürdige Speicherorte
    8. Vertrauenswürdige Dokumente
    9. Vertrauenswürdige App-Kataloge
    10. Sicherheitsstufen für Makros
    11. Makros und die Schnellzugriffsleiste
    12. Ein Blick hinter die Kulissen
    13. Von der Klasse zum Objekt: Eigenschaften, Methoden, Ereignisse
    14. Details der Visual-Basic-Benutzeroberfläche
    15. Variablen deklarieren
    16. Benutzerdefinierte Funktionen erstellen und verwenden
    17. Benutzerdefinierte Formulare einsetzen
    18. Steuerelemente auf Arbeitsblättern nutzen
    19. Auch das ist wichtig: Eine Fehlerbehandlung
    20. Add-Ins: Automatisierung für mehrere Mappen
    21. Das Menüband anpassen: XML wird gebraucht
    22. Was mit Modifizierungen von Menü- und Symbolleisten der Versionen bis 2003 passiert
    23. XML-Grundlagen der Gestaltung des Menübands
    24. Ein XML-Editor wird benötigt
    25. Callback-Prozeduren
    26. VBA-Projekte signieren
  39. Fußnoten
  40. Index