Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

PowerPivot

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PowerPivot

Für den Abschluss dieses Kapitels haben wir uns ein Sahnebonbon aufgehoben: Mit dem

kostenlosen Add-In PowerPivot für Excel 2010 stellt Microsoft ein mächtiges Analysewerk-

zeug zur Verfügung. Es bietet modernste Technologie wie die schnelle Bearbeitung umfang-

reicher Datengruppen (wenn Sie wollen, mit mehreren Millionen Zeilen), die optimierte

Integration von Daten sowie die Fähigkeit, Analysen mühelos über SharePoint 2010 im Int-

ranet zu veröffentlichen:

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PowerPivot kombiniert systemeigene Excel 2010-Funktionen mit einem In-Memory-Modul,

damit die Benutzer auch große Datengruppen interaktiv prüfen und Berechnungen hiermit

durchführen können. Dies wird durch eine neuartige Speicherverwaltung, die eine spalten-

orientierte Kompression verwendet, ermöglicht. Alles spielt sich im Arbeitsspeicher Ihres PC

ab. Damit werden alle Operationen auf die Daten sehr schnell.

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PowerPivot optimiert die Integration von Daten aus unterschiedlichen Quellen, wozu Unter-

nehmensdatenbanken ebenso gehören wie Kalkulationstabellen, Berichte, CSV-Dateien oder

Datenfeeds

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Mit PowerPivot überwinden Sie auch die Zeilenbegrenzungen von Excel 2007- und 2010-

Arbeitsblättern

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Sie können auf PivotTables, Datenschnitte und andere vertraute Analysefeatures von

Excel zugreifen, um Berichte zu erstellen

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Mit PowerPivot können Sie Ihre Analysen in SharePoint 2010 veröffentlichen, um sie für

andere Personen in der Organisation zugänglich zu machen. Hiermit können andere

Benutzer bei der Arbeit mit Ihren Excel Services-Berichten dieselben Funktionen wie

Datenschnitte und schnelle Abfragen verwenden.

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Anwendungen und Berichte können in SharePoint 2010 – bei gleichzeitiger Versionsver-

waltung und -verfolgung – automatisch aktualisiert werden

HinweisViele Informationen, Lernvideos und auch den Download des PowerPivot-Add-Ins finden Sie im

Internet unter dem Link http://www.powerpivot.com.

PowerPivot in Excel 2010

In Excel 2010 mit installiertem PowerPivot-Add-In klicken Sie zunächst auf der Registerkarte

PowerPivot auf das Symbol PowerPivot-Fenster, um vom Excel- zum PowerPivot-Fenster zu

wechseln. Zu Beginn ist das Fenster noch leer und das Menüband weist viele inaktive Sym-

bole auf. Zunächst müssen Sie die zu analysierenden Daten einbinden. Klicken Sie dazu auf

das Symbol Aus Datenbank (Abbildung 1.128) und dann auf den Befehl Aus SQL Server.

Abbildung 1.128: Der Abschnitt Externe Daten abrufen

auf der Registerkarte Home des PowerPivot-Fensters

Kapitel 1 Probleme mit Funktionen lösen

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Hinweis Wir verwenden als Datenquelle die Microsoft-Beispieldatenbank »ContosoRetailDW«, welche Sie aus

dem Internet herunterladen können.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=868662dc-187a-4a85-

b611-b7df7dc909fc

Im Ta b e l l e n i m p o r t - As s i s t e n t e n geben Sie den Servernamen an, legen die Anmeldedaten fest

und wählen dann den Datenbanknamen aus. Im nächsten Schritt belassen Sie es bei der vor-

eingestellten Option, dass Sie aus der Liste der Tabellen und Sichten auswählen wollen

(Abbildung 1.129).

Im nächsten Schritt wählen Sie die Tabelle »FactSales«. Diese Tabelle mit Bewegungsdaten

enthält 3,4 Mio. Zeilen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen

(Abbildung 1.130). Sechs verknüpfte Stammdatentabellen werden nun einbezogen. Klicken

Sie anschließend auf Fertig stellen.

Abbildung 1.130: Die Auswahl der abzuholenden Tabellen und Sichten der SQL Server-Datenbank

Wenn Sie sehr große Tabellen gewählt haben, kann das Laden der Daten etwas Zeit in

Anspruch nehmen. Sie werden vom Assistenten über den Fortschritt des Ladevorgangs infor-

miert (Abbildung 1.131)

Nach dem erfolgreichen Laden präsentiert das PowerPivot-Fenster die geladenen Tabellen.

Das Fenster (siehe Abbildung 1.132) sieht aus wie Excel, hat aber eine eigene Funktionalität.

Speichern Sie die Arbeitsmappe, die im beschriebenen Fall 87 MB groß ist.

Abbildung 1.129: Der zweite Schritt im Tabellen-

import-Assistent

PowerPivot

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Abbildung 1.131: Die Daten werden geladen

WichtigDie hier erreichten Dateigrößen machen es für die spätere Veröffentlichung in SharePoint notwen-

dig, dass die maximale Größe für hochzuladende Dateien über standardmäßig 50 MB von Ihrem

Administrator erhöht wurde.

Abbildung 1.132: Das PowerPivot-Fenster mit den geladenen Tabellen

Kapitel 1 Probleme mit Funktionen lösen

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Sofern die Quelldatenbank über ein Datenbankdiagramm verfügt, d.h. eine Definition aller

Relationen (Beziehungen) enthält, erkennt PowerPivot dies und kann damit arbeiten. So

lässt sich mit einem Rechtsklick in eine Spalte der Faktentabelle (Wertetabelle) schnell die

damit verbundene Tabelle ansteuern. In der Registerkarte Entwerfen können Sie die Bezie-

hungen zwischen den Tabellen jederzeit nachprüfen bzw. hinzufügen (Abbildung 1.133).

Abbildung 1.133: Die Registerkarte Entwerfen in PowerPivot

Klicken Sie auf das Symbol Beziehungen verwalten in der Registerkarte Entwerfen, erhalten

Sie den Überblick über die definierten Relationen (Abbildung 1.134). Sie können sie an die-

ser Stelle bearbeiten und neue erstellen. Letzteres benötigen Sie, wenn Sie weitere Tabellen

aus anderen Quellen einbinden.

Abbildung 1.134: Der Überblick über alle Beziehungen zwischen den Tabellen

Beim Betrachten der Tabelle »DimStore« stellen Sie fest, dass Ihnen die Geografie fehlt, d.h.

Angaben zur Region, dem Land und der Stadt der Filialen. Diese Angaben sind, verknüpft

über das Feld »GeographyKey«, in der Tabelle »DimGeography« zu finden. So fügen Sie die

Tabelle »DimGeography« aus derselben Quelle hinzu:

1. Wählen Sie nach einem Klick auf das Symbol Aus Datenbank (Abbildung 1.128 auf Seite

115) den Befehl Aus SQL Server.

2. Im Tabellenimport-Assistenten geben Sie den Servernamen und die Anmeldedaten an.

Danach wählen Sie den Datenbanknamen »ContosoRetailDW« aus.