Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Kapitel 12 Datenbankfunktionen

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Praxiseinsatz Im Vertrieb Ihres Großhandelsunternehmens ging eine Beschwerde von einem Ihrer Kunden

– dem deutschen Unternehmen »Blauer See Delikatessen« – ein. Dieser Kunde hat das erste

Mal bei Ihnen Nuss-Nougat-Creme bestellt und nun gesehen, dass diese bereits schimmelt.

Um beim Hersteller dieser Nuss-Nougat-Creme ebenfalls Beschwerde einlegen zu können

und um nachzufragen, ob bereits etwaige Produktionsfehler bekannt sind, wollen Sie das

Datum herausbekommen, an dem Sie die Nuss-Nougat-Creme an die Firma »Blauer See

Delikatessen« verkauft haben. Hierbei hilft Ihnen die Funktion DBAUSZUG().

Abbildung 12.12: Die Funktion DBAUSZUG() liefert das Datum, an dem die fehlerhafte Nuss-Nougat-Creme

geliefert wurde

Da das Unternehmen »Blauer See Delikatessen« das erste Mal bei Ihnen Nuss-Nougat-Creme

bestellt hat, können Sie also sicher sein, dass die Funktion DBAUSZUG() ein Ergebnis liefert.

Wie Sie in Abbildung 12.12 sehen können, liefert DBAUSZUG() unter Angabe der Suchkri-

terien Firmennamen, Land und Artikelname (B10:D11) das gesuchte Datum, was in diesem

Beispiel das Suchfeld darstellt. Es handelt sich um den 10. Februar 2008.

Auf diese Weise können Sie in Minutenschnelle, auch unter Angabe mehrerer Suchkriterien,

aus Ihrer Datenbank einzelne Werte generieren.

Siehe auch DBMAX(), DBMIN()

CD-ROM Dieses Beispiel finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap12 in den Arbeitsmap-

pen DBFUNKTIONEN.xls (Excel 97-2003) bzw. DBFUNKTIONEN.xlsx (Excel 2007/2010) auf dem

Arbeitsblatt DBAUSZUG.

DBMAX()

DMAX()

Syntax DBMAX(Datenbank;Feld;Kriterien)

Definition Die Funktion DBMAX() liefert die größte Anzahl bzw. den größten Wert in einer Spalte

einer Liste oder Datenbank, die den angegebenen Bedingungen entspricht.

Argumente Datenbank (erforderlich) ist der Zellbereich, den die Liste oder Datenbank umfasst.

Feld (erforderlich) gibt an, welche Spalte in der Funktion verwendet wird.

Kriterien (erforderlich) bezeichnet den Zellbereich, der die Feldnamen und darunter die Filter-

kriterien enthält.

Hintergrund Für die Ermittlung der größten bzw. kleinsten Werte innerhalb einer Datenbank unter

Verwendung bestimmter Kriterien nutzen Sie die Funktionen DBMAX() und DBMIN().

Mithilfe dieser Funktionen erhalten Sie in wenigen Minuten aus einer Datenbank die Zahl,

die beispielsweise der höchsten Produktionsmenge eines bestimmten Produkts innerhalb der

letzten fünf Jahre entspricht.

DBMAX()

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PraxiseinsatzAls Inhaber des Großhandelsunternehmens haben Sie bereits viele Kunden akquiriert und

auch viele Umsätze mit den im Sortiment zur Verfügung stehenden Produkten erzielt.

Sie möchten nun alle drei Komponenten analysieren und zunächst wissen, mit welchem Pro-

dukt und mit welchem Kunden Sie den größten Umsatz in Bezug auf eine Bestellung inner-

halb Deutschlands gemacht haben. Hierzu verwenden Sie die Funktion DBMAX().

Abbildung 12.13: Die Funktion DBMAX() liefert den größten Wert in einer Liste unter Verwendung

bestimmter Kriterien

Wie Sie in Abbildung 12.13 sehen können, werden als Suchkriterien für die Errechnung des

größten Werts der Artikelname und das Land verwendet. Da Sie nur den größten Umsatz

innerhalb Deutschlands suchen, wird »Deutschland« auch entsprechend angegeben (C11).

Für das Produkt bzw. den Artikelnamen werden keine weiteren Angaben gemacht, da alle

zum Verkauf stehenden Produkte in die Berechnung mit einbezogen werden sollen.

Als Ergebnis liefert DBMAX() den Wert 2000. Das heißt, der höchste Umsatz für eine Bestel-

lung innerhalb Deutschlands beträgt 2.000 €.

Falls Sie nun noch wissen wollen, welches Unternehmen mit welchem Produkt Ihnen diesen

Umsatz eingebracht hat, können Sie beispielsweise mit der Funktion DBAUSZUG() weitere

Berechnungen anstellen. Die Abbildung 12.14 zeigt Ihnen einen möglichen Lösungsweg.

Abbildung 12.14: Zur weiteren Analyse wird die Funktion DBAUSZUG() herangezogen

Auf diese Weise können Sie mit wenig Zeitaufwand aussagekräftige Analysen erstellen und

Ihre Umsätze und Kunden genau unter die Lupe nehmen.

Siehe auchDBMIN(), MAX(), MIN()

CD-ROMDieses Beispiel finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap12 in den Arbeitsmappen

DBFUNKTIONEN.xls (Excel 97-2003) bzw. DBFUNKTIONEN.xlsx (Excel 2007/2010) auf dem Arbeits-

blatt DBMAX.