Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Bezüge in Formeln

131

Bezüge in Formeln

Wie zu Beginn dieses Kapitels bereits erwähnt, entspricht die Eingabe von Konstanten (Zahlen-

werten) in Formeln nicht dem Sinn und Zweck einer Tabellenkalkulation. Bei dieser Methode

müssten Sie bei jeder Änderung eines Werts auch die Formel entsprechend ändern.

Den Inhalt einer Zelle adressiert man über deren Zellbezug. Durch die Bezüge erkennt Excel,

aus welchen Zellen die in einer Formel verwendeten Werte zu entnehmen sind.

Grundsätzlich können Sie Bezüge über die Tastatur eingeben. Dabei dürfen keine Leerzei-

chen in die Formel gelangen. Auf die Groß- oder Kleinschreibung kommt es nicht an. Aller-

dings besteht beim Schreiben immer eine gewisse Fehlergefahr, da Sie sich bei den Bezügen

irren oder vertippen könnten.

HinweisAlle Bezüge in Kleinbuchstaben werden nach Abschluss der Formeleingabe durch Excel in Großbuch-

staben umgewandelt, wenn die Formel syntaktisch richtig eingegeben wurde. Ist dies nicht der Fall,

überprüfen Sie bitte die Eingabe auf Syntax- und Schreibfehler.

Wenn Sie Zellbezüge einfacher und bequemer eingeben und dabei noch Fehler vermeiden

wollen, bedienen Sie sich der sogenannten Zeigemethode. Durch die Zeigemethode können Sie

Zellbezüge schnell und nahezu fehlerfrei eingeben. Verfahren Sie bei der Formeleingabe wie folgt:

1. Geben Sie in einer Formel zuerst das Gleichheitszeichen ein.

2. Geben Sie den folgenden Operator, den Funktionsnamen, die Klammer oder andere

einleitende Formelbestandteile ein.

3. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, deren bzw. dessen Zellbezug in die Formel

eingehen soll. Die Markierung wird durch eine gestrichelte Linie, den sogenannten

Laufrahmen, gekennzeichnet und der Zellbezug erscheint korrekt in der Formel.

4. Geben Sie den folgenden Operator, den Funktionsnamen, die Klammer oder andere

folgende Formelbestandteile ein.

5. Zeigen Sie durch Markieren auf weitere, beteiligte Zellen oder Bereiche.

6. Fahren Sie mit den Schritten 2 bis 5 bis zum Ende der Formeleingabe fort.

Durch den Einsatz von Zellbezügen wird es Ihnen erst möglich, alle Vorteile einer Tabellenkal-

kulation auszuschöpfen. Sie sind in der Lage, beliebige Rechenmodelle zu erstellen, in denen

nur noch die Eingabewerte verändert werden müssen, um zu neuen Ergebnissen zu kommen.

Für Ihre praktische Arbeit bedeutet dies, dass Sie ein Rechenmodell nur ein einziges Mal

erstellen müssen, um es anschließend für gleichartige Aufgaben ständig benutzen zu können.

In der Tabelle aus Abbildung 2.6 können Sie die Eingabewerte der beiden Spalten B und C

ändern, während in der Spalte D sofort das Produkt gebildet wird.

Abbildung 2.5: Für die Multiplikation von Pauschale

und Tage werden die Zellbezüge verwendet

Kapitel 2 Von der Zahl zur Formel

132

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die gezeigte Formel durch Ziehen am Ausfüllkästchen

nach unten kopiert werden kann. Damit erhalten Sie schnell alle benötigten Berechnungen,

was bei Verwendung von Konstanten nicht der Fall wäre.

CD-ROM Die Tabelle aus Abbildung 2.6 finden Sie im Arbeitsblatt Relativer Bezug in der Arbeitsmappe

Kap02.xls bzw. Kap02.xlsx. Sie finden diese auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap02.

Relative Bezüge

Wenn Sie durch Ziehen am Ausfüllkästchen die Formel in Abbildung 2.6 nach unten kopie-

ren, erhalten Sie das für jede Zeile korrekte Berechnungsergebnis. Der Grund: Excel passt

beim Kopieren die Bezüge in der Formel der jeweiligen Zeile an, indem es die aktuelle Zeilen-

nummer einsetzt. Dies funktioniert jedoch nur, weil die Zeilennummer in der Formel »rela-

tiv« ist.

Einen relativen Bezug können Sie als ein räumliches Verhältnis zwischen zwei Zellen anse-

hen. Die Betrachtung des räumlichen Verhältnisses erfolgt dabei immer von der Formelzelle

aus. Dieses räumliche Verhältnis – und nicht die buchstabengetreue Schreibweise eines

Bezugs – wird beim Kopieren übertragen.

Die Formel in der Zelle D3 der in Abbildung 2.6 gezeigten Tabelle liest sich vom Standort D3

aus betrachtet so: »Nimm den Wert aus der Zelle zwei Spalten weiter links, gleiche Zeile

(

=B3

), und multipliziere

(=B3*

) mit dem Wert aus der Zelle eine Spalte weiter links, gleiche

Zeile (

=B3*C3

)«.

Wichtig Grundsätzlich kann zur Veränderung der relativen Zellbezüge beim Kopieren gesagt werden:

씰

Beim horizontalen Kopieren verändern sich die Spaltenbezüge im Verhältnis zum jeweiligen

Standort

씰

Beim vertikalen Kopieren verändern sich die Zeilenbezüge im Verhältnis zum jeweiligen

Standort

Absolute Bezüge

Hier haben wir das Gegenstück zum relativen Bezug. Unter einem absoluten Bezug wird ein

Zellbezug verstanden, der sich beim Kopieren oder Ausfüllen nicht verändert. Sie benötigen

derartige Bezüge, um stets auf eine ganz bestimmte Zelle zu verweisen und mit dem dort

vorhandenen Wert zu rechnen.

Abbildung 2.6: Die Formel mit Zellbezügen kann nach

unten kopiert werden