Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Kapitel 2 Von der Zahl zur Formel

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Bei der Einzelwertformel werden die Formeln durch relative Bezüge gebildet, die sich durch

Ausfüllen in der Spalte von Zeile zu Zeile verändern. Dagegen ist die Matrixformel im gesam-

ten Bereich (Matrix) unverändert. Dennoch werden von Zeile zu Zeile unterschiedliche

Ergebnisse gebildet.

Da eine Matrixformel mehrere Ergebnisse liefern kann, können Sie – bei wiederholter Ein-

gabe gleicher Formeln – Zeit sparen. Generell ist jedoch festzuhalten, dass eine Matrixformel

mehr Speicher als die entsprechenden Einzelwertformeln belegt.

Wichtig Eine Matrixformel erkennen Sie an den geschweiften Klammern {…}, die die Formel einschließen.

Diese geschweiften Klammern setzt Excel automatisch um Matrixformeln, Sie können (bzw. dürfen)

nicht manuell eingefügt werden. Um eine Formel als Matrixformel einzugeben, müssen Sie die Ein-

gabe mit der Tastenkombination (Strg)+(ª)+(¢) beenden.

Zwischen der Bearbeitung einer Einzelwertformel und dem Bearbeiten von Matrixformeln

gibt es gewichtige Unterschiede. Beim Bearbeiten einer Matrixformel ist immer die gesamte

Matrixformel betroffen und damit auch der gesamte Bereich. Dies bedeutet, dass Sie nicht

einen Teil oder gar nur eine Zelle ändern können. Folgende Operationen sind nicht möglich:

씰

Abändern des Inhalts einer einzigen Zelle

씰

Löschen oder Verschieben von Zellen, die Teil einer Matrix sind

씰

Einfügen von Zellen, Zeilen oder Spalten in eine bestehende Matrix

Sollten Sie dennoch versuchen, eine dieser Operationen durchzuführen, erhalten Sie eine

Fehlermeldung angezeigt.

Tipp Wenn Sie nicht genau wissen, wo der Bereich einer Matrixformel beginnt bzw. endet, gehen Sie wie

folgt vor:

1. Markieren Sie eine Zelle, die der Matrix angehört.

2. Rufen Sie das Dialogfeld Gehe zu mit der Taste (F5) auf.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu auf die Schaltfläche Inhalte.

4. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld wählen Sie die Option Aktuelles Array aus und bestätigen

mit OK. Hierdurch wird die Matrix markiert, in der sich die markierte Zelle befindet.

Tipps & Tricks

In diesem Abschnitt wollen wir Ihnen in kurzer Form unsere wichtigsten Tipps und Tricks

bei der Arbeit mit Formeln vermitteln. Je nachdem, wie intensiv Sie mit Excel arbeiten, wer-

den Sie die im Folgenden beschriebenen Verfahren mehr oder weniger häufig benötigen.

Formelansicht ein/aus

Wenn Sie sich in einer Tabelle, die Sie nicht selbst erstellt haben, eine Übersicht verschaffen

wollen, z.B. weil die Tabelle sehr viele Formeln und Verknüpfungen enthält, erleichtern Sie

sich die Arbeit, indem Sie anstelle der Formelergebnisse die Formeln und die Verknüpfungen

selbst anzeigen:

Tipps & Tricks

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1. Aktivieren bzw. öffnen Sie das betreffende Arbeitsblatt.

2. Drücken Sie die Tastenkombination

(Strg)+(#).

Sie sehen, dass Excel nun nicht die Formelergebnisse, sondern die dahinter stehenden Formeln

anzeigt. Da die Formeln mehr Platz beanspruchen, passt Excel automatisch die Spaltenbreite an.

HinweisIn Excel 2010 funktioniert die Tastenkombination (Strg)+(#) leider nicht mehr. Sie müssen die

Anzeige der Formeln auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die

Schaltfläche Formeln anzeigen umschalten.

Die Tastenkombination (Strg)+(#) ändert keineswegs die Daten in Ihrer Tabelle. Der Befehl wirkt

sich nur auf die Ansicht aus und kann durch erneutes Drücken der Tastenkombination (Strg)+(#)

jederzeit wieder zurückgenommen werden.

Die Einstellung entspricht in Excel 2003 dem Ändern der Ansichtseinstellungen unter Extras/Optionen

auf der Registerkarte Ansicht. Dort können Sie im Abschnitt Fensteroptionen das Kontrollkästchen For-

meln aktivieren oder deaktivieren.

In Excel 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links, und anschließend auf die Schaltfläche

Excel-Optionen; in Excel 2010 klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und dann auf die

Schaltfläche Optionen. Im Dialogfeld Excel-Optionen finden Sie in der Kategorie Erweitert das entspre-

chende Kontrollkästchen zum Ein- bzw. Ausschalten der Formelanzeige im Blatt (Abbildung 2.16).

Abbildung 2.16: Die Arbeitsblatt-Optionen in Excel 2007/2010

In allen Versionen gilt: Diese Einstellung gilt nur für das aktive Tabellenblatt.

Formeln in mehrere Zellen eingeben

Wenn Sie bei der Formeleingabe bereits wissen, dass die Formel in mehrere Zellen einzuge-

ben ist, können Sie die Formeleingabe in alle betreffenden Zellen in einem Arbeitsgang

durchführen:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in welche die Formel eingetragen werden soll, und erweitern Sie

von hier aus die Markierung auf den Bereich, der die kopierte Formel enthalten soll. Es ist

auch eine Mehrfachauswahl möglich.

2. Geben Sie die Formel in die aktive Zelle ein.

3. Schließen Sie die Formeleingabe mit der Tastenkombination

(Strg)+(¢) ab.

Der zuvor markierte Bereich wird komplett mit der eingegebenen Formel ausgefüllt.