Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Eingabe einer Funktion

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Angenommen, Sie wollen mit der Funktion SUMME() die Ergebnisse der vier Berechnungen

aus der Tabelle in Abbildung 3.5 bilden. Wie übergeben Sie die Argumente?

Aus jeder der vier Berechnungen bilden Sie eine Formel, die Sie der Funktion SUMME() als

Argument übergeben. Bei der Auflösung der Formel wird das Programm zuerst die Werte für

die Argumente berechnen. Aus diesen Teilergebnissen wird anschließend die geforderte

Summe gebildet. Die Formel sieht in diesem Fall folgendermaßen aus:

=SUMME(B2+D2;B3-D3;B4*D4;B5/D5)

Die Reihenfolge, in der diese vier zu berechnenden Argumente eingegeben werden, ist im

Falle der Summe()-Funktion völlig gleichgültig. Bei der Bildung der Summe gilt auch hier

die Regel, dass die Summanden, sprich: die Argumente der Funktion, beliebig angeordnet

werden können.

WichtigBitte beachten Sie: Eine Funktion wird immer von innen nach außen aufgelöst.

Natürlich wäre die Summenbildung mit der Formel

=SUMME(E2:E5)

viel kürzer und damit auch

übersichtlicher, wenn die Zwischenergebnisse in der Spalte E zur Verfügung stünden. Wägen

Sie also die Vor- und Nachteile immer im konkreten Anwendungsfall ab.

Eingabe einer Funktion

Sie können jede Funktion per Hand eingeben. Dazu müssen Sie den Namen der Funktion

sowie die Syntax der Argumente einigermaßen kennen.

Im Gegensatz zu früheren Versionen sind seit Excel 2002 an Ihre Syntax-Kenntnisse nicht

mehr so hohe Anforderungen gestellt. Den VBA-Programmierern ist sie bereits geläufig: die

kontextbezogene Syntax-Hilfe, die als Funktions-QuickInfo eingeblendet wird, sobald Sie

den Funktionsnamen und die öffnende Klammer geschrieben haben (siehe Abbildung 3.6).

Das jeweils zu notierende Argument ist fett hervorgehoben. Schreiben Sie das erste Semiko-

lon, wird unten das zweite Argument hervorgehoben usw.

Wenn Ihnen eine Funktion wirklich vertraut ist, sind Sie mit der manuellen Eingabe meist

schneller als bei der Verwendung von Eingabehilfen. Wie Sie die Syntax-Informationen in den

Versionen vor 2002 erhalten können, lesen Sie im Abschnitt »Argumente anzeigen« ab Seite 172.

Neu ab 2007Seit Excel 2007 wurde die Unterstützung bei der Formeleingabe weiter verbessert. Beginnen

Sie mit dem Schreiben einer Formel, erscheint eine Vorschlagsliste (Abbildung 3.7).

Abbildung 3.6: Die QuickInfo der Funktion WENN() erscheint

seit Excel 2002 bei der manuellen Eingabe

Kapitel 3 Formeln und Funktionen

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Abbildung 3.7: Excel 2007 bzw. 2010 schlägt eine Liste der mit »W« beginnenden

Funktionen vor und beschreibt sie auch

Hinweis Voraussetzung für die Anzeige der QuickInfo ist, dass Sie in den Excel-Optionen auf der Registerkarte

Allgemein (2003) bzw. Kategorie Erweitert, Abschnitt Anzeige (2007/2010) das Kontrollkästchen Quick-

Infos für Funktionen anzeigen aktivieren. Die in Abbildung 3.7 gezeigte Funktionsliste erscheint, wenn

in den Optionen von Excel 2007/2010 das Kontrollkästchen AutoVervollständigen-Formel, zu finden in

der Kategorie Formeln, Abschnitt Arbeiten mit Formeln, aktiviert ist. Standardmäßig ist dies der Fall.

Die Groß- und Kleinschreibung spielt bei der Eingabe einer Funktion keine Rolle. Excel wandelt nach

Eingabe der Formel alle Buchstaben in den Funktionsnamen in Großbuchstaben um.

Den Funktions-Assistenten nutzen

Durch den Funktions-Assistenten erhalten Sie bei der Auswahl und Eingabe einer Funktion

Unterstützung. Das Symbol für den Funktions-Assistenten ist seit Excel 2002 aus der Stan-

dard-Symbolleiste verschwunden. Stattdessen hat das Symbol AutoSumme eine Schaltfläche,

in deren Dropdownmenü Sie alles weitere finden.

Sie rufen den Funktions-Assistenten entweder über

씰

den Menübefehl Einfügen/Funktion (2003) bzw. Klick auf das Symbol Funktion einfügen

der Registerkarte Formeln (2007/2010),

씰

die Schaltfläche Funktion einfügen in der Bearbeitungsleiste (Abbildung 3.8) oder

씰

den Befehl Weitere Funktionen in der Dropdownliste des AutoSumme-Symbols auf der

Standard-Symbolleiste (2003) bzw. auf der Registerkarte Start (2007/2010) auf.

Der Funktions-Assistent führt Sie durch die gesamte Eingabe, wobei die Funktion und deren

Argumente erläutert werden. Während der gesamten Eingabeprozedur kann die Funktions-

erstellung abgebrochen werden, indem Sie auf die Schaltfläche Abbrechen des Funktions-

Assistenten klicken oder die

(Esc)-Taste drücken.

Abbildung 3.8: Funktions-Assistent in der

Bearbeitungsleiste aufrufen

Eingabe einer Funktion

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Eine praktische Übung

Für einen Kredit von 100.000 € soll bei zehn Jahren Laufzeit und 7 % Zinssatz die monatliche

Rate errechnet werden. Hierfür setzen Sie natürlich eine Funktion ein.

1. Markieren Sie die Tabellenzelle C6, in die Sie die Funktion einfügen wollen.

2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen/Funktion auf oder klicken Sie die Schaltfläche Funk-

tion einfügen in der Bearbeitungsleiste an. Dadurch gelangen Sie in das Dialogfeld des

Funktions-Assistenten.

3. Wählen Sie im Listenfeld Kategorie auswählen den von Ihnen benötigten Funktionstyp

durch Anklicken aus, in diesem Fall Finanzmathematik (Abbildung 3.10). Durch die Aus-

wahl der Kategorie wird die große Anzahl der verfügbaren Funktionen zu überschaubare-

ren Auswahlmengen zusammengefasst.

4. Markieren Sie im Listenfeld Funktion auswählen die von Ihnen benötigte Funktion, in

diesem Fall RMZ. Im unteren Teil des Dialogfelds werden dann die allgemeine Syntax der

Funktion sowie eine Kurzbeschreibung angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Abbildung 3.9: Die Aufgabenstellung

zur Ratenberechnung

Abbildung 3.10: Das Dialogfeld

des Funktions-Assistenten