Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Die Funktionen im Funktionsassistenten

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Zumindest für die beiden ersten Punkte bietet der Visual Basic-Editor mit seinen Listenfel-

dern Hilfe an: Wenn Sie den Programmcode eingeben, können Sie den geeigneten Begriff aus

Dropdownlisten auswählen, auch wenn Ihnen die exakte Schreibweise unbekannt ist (Abbil-

dung 5.6).

TippSuchen Sie mit dem Windows-Explorer nach der Datei Vbaliste.xls. Sie befindet sich gewöhnlich in

einem Ordner der Microsoft Office-Installation. Diese Datei enthält zu den deutschen Funktionen

die englischen Übersetzungen der Funktionen auf dem Arbeitsblatt Tabellenfunktionen. Die ab der

Excel-Version 2007 hinzugekommenen Funktionen fehlen allerdings noch.

CD-ROMDieses Beispiel finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap05 in der Arbeitsmappe

Geometrie.xls (Excel 97-2003) bzw. Geometrie.xlsm (Excel 2007/2010) auf dem Arbeitsblatt Kreis. In

Modul1 dieser Arbeitsmappe können Sie mithilfe des Visual Basic-Editors den Code dazu einsehen.

Die Funktionen im Funktionsassistenten

In Excel 5.0 und Excel 95 konnten Sie benutzerdefinierte Funktionen über den Objektkatalog

einer Kategorie des Funktions-Assistenten zuordnen. Seit Excel 97 ist dieser Weg nicht mehr

möglich, da der Objektkatalog geändert wurde. Mit VBA erstellte Funktionen werden aber

nach wie vor im Funktions-Assistenten platziert.

Eigene Funktionen verwenden

Alle korrekt definierten Funktionen können in einem Arbeitsblatt verwendet werden. Steht

in der Zelle A1 eine positive Zahl für den Radius eines Kreises, können Sie in der Zelle B1 die

Kreisfläche dazu über die Formel

=Kreisfläche(A1)

berechnen. Voraussetzung hierfür ist, dass

sich das Modul und das Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe befinden. Sonst erhalten sie

den Fehlerwert #NAME?.

Aber auch in einer anderen Arbeitsmappe kann die Funktion verwendet werden. Bei geöffneter

Arbeitsmappe erweitern Sie den Namen der Funktion um den Hinweis auf den externen Bezug:

=Geometrie.XLS!Kreisfläche(A1)

Ist die Arbeitsmappe mit der Funktion nicht geöffnet, muss zusätzlich noch der Pfad angege-

ben werden, z.B.

=C:\Daten\Geometrie.XLS!Kreisfläche(A1)

TippWenn die Arbeitsmappe mit der benutzerdefinierten Funktion geladen ist, lassen sich die Tabellen-

funktionen auch über den Funktionsassistenten eintragen. Wählen Sie in der Kategorie Benutzer-

definiert des Dialogfelds Funktion einfügen (Menübefehl Einfügen/Funktion) die gewünschte Funk-

tion aus. Daraufhin bietet Ihnen der Funktions-Assistent das Dialogfeld zur Eingabe des Arguments

bzw. der Argumente an.

WichtigBeachten Sie bei der Weitergabe von Dateien, die benutzerdefinierte Funktionen verwenden, dass

diese Funktionen in der Mappe gespeichert sein müssen. Alternativ können Sie die Datei mit den

Funktionen ebenfalls zur Verfügung stellen. Wenn Sie dies nicht tun, kann die Berechnung nicht

durchgeführt werden und die Zellen, die benutzerdefinierte Funktionen verwenden, zeigen den

Fehlerwert #NAME? an.