Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Szenarioanalyse im Rahmen der jahreswertebezogenen Personalkostenplanung

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Vergabe der Namensbereiche

Zur besseren Lesbarkeit der Auswertungen des Szenario-Managers sind zum Abschluss der Vorberei-

tungstätigkeiten die in Tabelle 7.9 angegebenen Zellbereiche mit den entsprechenden Namen zu ver-

sehen.

Einrichten des Szenario-Managers

Zum Einrichten des Szenario-Managers gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie zum Start des Szenario-Managers den Menübefehl Extras/Szenarien. Hierfür müssen

Sie sich auf dem Tabellenblatt Parameter befinden. In Excel 2007 finden Sie den Befehl auf der

Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools. Klicken Sie auf die Schaltfläche Was-wäre-wenn-

Analyse und anschließend auf Szenario-Manager.

2. Im folgenden Dialogfeld (siehe Abbildung 7.18) wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen.

Zelle/Zellbereich Name

B2:B3 Szenario

B18 ErgGrund

B19 ErgLZ

B20 ErgFZ

B21 ErgUGWG

B22 ErgTEZ

B23 ErgSVAG

B24 ErgEntgelt

B25 ErgSumme

B18:B25 Ergebniszellen

Tabelle 7.9 Vergabe von Namen für den Szenario-Manager

Abbildung 7.18 Das Dialogfeld des Szenario-Managers, bevor Sie

Szenarien angelegt haben

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Kapitel 7: Personalkostenplanung

3. Im darauf erscheinenden Dialogfeld Szenario hinzufügen geben Sie im Feld Szenarioname den

Namen Tariferh3%_abMärz ein, eine Kurzform, aus welcher der Tariferhöhungsprozentsatz und

der Zeitpunkt hervorgehen. Im Feld Veränderbare Zellen tragen Sie den erstellten Namen Szenario

ein.

Auch in diesem Dialogfeld gelangen Sie wiederum, wie in vielen anderen Dialogfeldern, über (F3) an

das Dialogfeld Namen einfügen, um per Doppelklick den gewünschten Namen einzufügen.

Das Feld Kommentar wird von Excel automatisch mit Hinweisen gefüllt.

Ist das Dialogfeld wie in Abbildung 7.20 ausgefüllt, kann dieses mit OK verlassen werden.

4. Das folgende Dialogfeld Szenariowerte kann sofort mit OK abgeschlossen werden. Die angezeigten

Werte übernimmt Excel automatisch aus den entsprechenden Zellen des Tabellenblattes.

TIPP

Abbildung 7.19 Auf das Dialogfeld Namen einfügen kann auch während

der Verwendung des Szenario-Managers zurückgegriffen werden

Abbildung 7.20 Eingabe der Szenariodaten

Szenarioanalyse im Rahmen der jahreswertebezogenen Personalkostenplanung

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5.

Beenden Sie den Szenario-Manager mit der Schaltfläche Schließen.

Damit ist das erste Szenario, welches eine Tariferhöhung ab dem 01.03.2010 um 3% vorsieht, ange-

legt. Um das zweite Szenario mit einer geplanten Tariferhöhung ab dem 01.07.2010 um 3,5% zu

erstellen, verändern Sie entsprechend die Parameter Ta r i f e r h ö h u n g und Ta r i f e r h ö h u n g s z e it p u n k t auf

dem Tabellenblatt Parameter, wie in Abbildung 7.22 dargestellt.

Abbildung 7.22 Änderung der Tariferhöhungsparameter

Starten Sie wieder den Szenario-Manager und fügen Sie, wie oben beschrieben, ein weiteres Szenario

hinzu. Den Szenarionamen und den Wert für das Feld Veränderbare Zellen geben Sie wie in Abbildung

7.23 dargestellt an. Nach einer Bestätigung mit OK erscheint das Dialogfeld Szenariowerte, welches

bereits die neu eingetragenen Parameterwerte für das zweite Szenario enthält, sodass auch diesmal

das Dialogfeld sofort mit OK geschlossen werden kann.

Der Szenario-Manager beinhaltet nun die beiden angelegten Szenarien, wie in Abbildung 7.24 darge-

stellt.

Abbildung 7.21 Eingabe der veränderlichen Werte

für das aktuelle Szenario

Abbildung 7.23 Hinzufügen eines weiteren Szenarios