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Kapitel 7: Personalkostenplanung
=RUNDEN(WENN(Tariftyp="AT";IRWAZ/AZ_AT;IRWAZ/AZ_Tarif)*AustrittsKNZ*EintrittsKNZ;2)
Denken Sie daran, dass die Mappe nicht mehr automatisch neu berechnet wird, sondern Sie diese
manuell mit
(F9) aktualisieren müssen.
Die bereits fertiggestellte Arbeitsmappe mit der Mitarbeiteranzahl finden Sie auf der Buch-CD im Ord-
ner \Buch\Kap07 unter dem Dateinamen PK-Planung_Monat_Mitarbeiteranzahl.xls.
Auswertung und Analyse
Die Berechnung der Planungswerte ist vollständig abgeschlossen. Die Analyse der Personalkostenpla-
nung erfolgt nun mittels einer Pivot-Tabelle. Damit jedoch auch eine Auswertung auf Kostenstellen-
basis erfolgen kann, tragen Sie im Arbeitsblatt Plandaten in Zelle V1 die Bezeichnung KST ein. Geben
Sie in Zelle V2 die Formel
=INDEX(Stammdaten;Plandaten!$B2;9) ein und kopieren Sie anschließend die Zelle
V2 nach unten. Somit erhält jeder Datensatz eine Kostenstelleninformation, mithilfe derer in einer
Pivot-Tabelle entsprechende Auswertungen erstellt werden können.
In Zelle W1 tragen Sie den Begriff Gesamtkosten ein und in Zelle W2 die folgende Formel:
=I2+J2+M2+N2+O2+R2+S2
Zwecks Erstellung einer Pivot-Tabelle bewegen Sie die Einfügemarke in die Zelle A1 und wählen
anschließend den Menübefehl Daten/PivotTable- und PivotChart-Bericht. Daraufhin erscheint der
PivotTable- und PivotChart-Assistent mit dem ersten Schritt (siehe Abbildung 7.47). Beenden Sie den
Assistenten sofort mit Fertig stellen.
In Excel 2007 erstellen Sie das Grundgerüst einer Pivot-Tabelle, indem Sie auf der Registerkarte Einfü-
gen in der Gruppe Ta b e l l e n auf den Befehl PivotTable klicken. Der Assistent erstellt die Pivot-Tabelle
in einem neuen Arbeitsblatt wie in Abbildung 7.48 dargestellt.
Abbildung 7.47 Assistent zur Erstellung
einer Pivot-Tabelle