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Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage by Melanie Breden, Sven Mönkediek, Egbert Jeschke, Michael Paatz

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Datenformulare selbst gebaut
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Vorbereitungen: Namen und Hilfsliste
Erzeugen Sie zunächst ein Hilfsblatt mit den Spaltenverschiebungen (alternativ Spaltenoffsets) der
Felder der importierten Liste, bezogen auf die erste Spalte. Die Offset-Werte geben in diesem Fall
jeweils die Nummer der Spalte an, in welcher sich das dazugehörige Feld befindet, wobei die Zählung
bei null beginnt. Diese Werte benötigen Sie später in den Formeln der noch zu entwickelnden Formu-
lare. Nennen Sie das Blatt System.
1. Schreiben Sie in die Zelle B2 die Überschrift Feld und in die Zelle C2 die Überschrift Spaltenoffset.
2. Markieren Sie alle Feldnamen in Zeile eins der importierten Liste und kopieren Sie diese mit
(Strg)+(C) in die Zwischenablage.
3. Markieren Sie die Zelle B3 auf dem Blatt System und wählen Sie dann den Befehl Bearbeiten/
Inhalte eingen. Im gleichnamigen Dialogfeld aktivieren Sie die Option Werte sowie das Kontroll-
kästchen Transponieren (siehe Abbildung 8.4) und klicken dann auf OK. Auf diese Weise werden
alle Feldnamen untereinander eingefügt. Das Dialogfeld Inhalte eingen lässt sich alternativ über
das Kontextmenü (rechte Maustaste) aufrufen.
4. Tragen Sie neben den Feldnamen die Spaltenoffsetwerte von 0 bis 22 ein.
5. Markieren Sie den Bereich B3:C25 und geben Sie ihm den Namen Spaltenoffset. Klicken Sie dazu
in das Namenfeld links oben, geben Sie den Namen ein und beenden Sie die Eingabe mit
(¢).
Abbildung 8.4 Einfügen der unformatierten und transponierten
Feldliste mithilfe des Befehls Bearbeiten/Inhalte einfügen

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