Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

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Kapitel 9: Kopfzahlenstatistik

Abbildung 9.7 Kopfzahlenstatistik

Das im Rahmen dieses Lösungsweges gezeigte Beispiel finden Sie in der Datei Kopfzahlen_2009.xls im

Ordner \Buch\Kap09 auf der CD zum Buch.

Kopfzahlen differenziert nach Tariftyp

Im Rahmen der ersten Auswertung ist keine Differenzierung nach den im Import ausgewiesenen Tarif-

typen, außertariflich und tariflich Beschäftigte, vorgenommen worden. Die regelmäßige Wochenarbeits-

zeit der tariflich Beschäftigten beträgt 35 Stunden und die der außertariflich Beschäftigten 40 Wochen-

stunden. Beide Tariftypen sollen in der folgenden Auswertung getrennt gegenübergestellt und die FTE-

Darstellung mit der betrieblichen Wochenarbeitszeit des jeweiligen Tariftypus gewichtet werden.

Erweitern Sie hierfür die Liste auf dem Register Daten in Spalte AB. Hier tragen Sie in Zeile 1 die

Bezeichnung FTE2 ein. In Zeile 2 dieser Spalte geben Sie folgende Formel ein und kopieren diese Zelle

nach unten:

=RUNDEN(WENN(ODER($G2="";$G2>DATWERT("31.12.2009"));WENN(R2="AT";$S2/40;$S2/35);0);2)

Der eigentlich neue Teil der Formel lautet WENN(R2="AT";$S2/40;$S2/35) und sorgt für die differenzierte

Berechnung der FTE von tariflich und außertariflich Beschäftigten.

Die Auswertung wird wiederum mithilfe einer Pivot-Tabelle durchgeführt. Platzieren Sie hierfür die

Einfügemarke in die importierte Liste und rufen Sie den Menübefehl Daten/PivotTable- und Pivot-

Chart-Bericht auf. Das nun erscheinende Dialogfeld (siehe Abbildung 9.4) schließen Sie mit Fertig

CD-ROM