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Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage by Melanie Breden, Sven Mönkediek, Egbert Jeschke, Michael Paatz

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Kapitel 11: Kennzahlenanalyse
Abbildung 11.26 Die Cockpitansicht der Datei Fluktuationsbericht.xls
Aktualisieren der Datenbasis
Dieser Musterbericht lässt sich auch nach Änderungen der Ursprungsdaten weiter nutzen. Solange
das Format (Anzahl und Überschriften der Spalten) der Importdatei unverändert bleibt, können Sie
immer den aktuellen Stand importieren. Alle Charakteristika des Imports sind mit der Excel-Datei
gespeichert. Die Anzahl der Datensätze ist für das Aktualisieren unwichtig, da die angehängten
Berechnungen automatisch auf eine Veränderung reagieren.
Nachdem Sie eine neue Reportdatei erstellt haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie die Excel-Datei.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten aktualisieren in der Symbolleiste Externe Daten.
3. Geben Sie den Speicherort der neuen Datei an.
4. Beenden Sie die Aktualisierung über die Schaltfläche Importieren.

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