Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Geburtstagslisten ad hoc

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1.

Markieren Sie die beiden Zellen N1:O1. Tippen Sie den Feldnamen Geburtstag ein und schließen

Sie die Eingabe mit

(Strg)+(¢) ab.

2. In der Zelle N2 notieren Sie die Formel für die berechnete Filterbedingung für den Jahresanfang:

=">=01.01."&AktJahr-64

3.

und in der Zelle O2 entsprechend für das Jahresende:

="<=31.12."&AktJahr-62

4. Setzen Sie die Markierung in den Datenbereich und rufen Sie den Befehl Daten/Filter/Spezialfilter

auf.

5. Der Listenbereich sollte mit dem Bezug $A$3:$L$198 korrekt eingestellt sein. Sollte dies nicht der

Fall sein, korrigieren Sie dies, indem Sie den vorhandenen Bezug entfernen und den korrekten

Datenbereich, einschließlich der Feldnamen, im Hintergrund markieren.

6. Setzen Sie die Einfügemarke in das Feld Kriterienbereich und markieren Sie den Bereich N1:O2.

Wenden Sie den Filter mit Klick auf die OK-Schaltfläche an.

Abbildung 4.41 Die Datumsgrenzen werden automatisch berechnet

Die Formeln im Kriterienbereich setzen den Datumsvergleich als Text zusammen. Im ersten Teil hinter

dem Gleichheitszeichen

=">=01.01." steht nur der Beginn des Startdatums – der 01.01. Mit dem Textverket-

tungszeichen »&« wird dann der berechnete zweite Teil angehängt, nämlich das Ergebnis »aktuelles Jahr

minus 64 Jahre«. Analog erfolgt die Berechnung des Enddatums, welches an einem 31.12. liegen muss.

Die Lösung mit der Datumseingrenzung im Spezialfilter finden Sie in der Arbeitsmappe GebListe9.xls

auf dem Tabellenblatt Rente4. Die Datei ist auf der Buch-CD im Ordner \Buch\Kap04 enthalten.

Zum Spaß: Wer ist ein Sonntagskind?

Diese Fragestellung entspricht mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht Ihren Praxisanforderungen, zeigt

aber, welches Potenzial die Datumsberechnungen mit Microsoft Excel haben:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe GebListe9.xls und kopieren Sie das Tabellenblatt Heute1.

2. Ergänzen Sie die Spaltenüberschriften und schreiben Sie in die Zelle L3 den Titel WT_Text.

3. In der Zelle L4 notieren Sie die Formel =TEXT(D4;"TTTT") und kopieren diese in der Spalte nach

unten.

4. Aktivieren Sie gegebenenfalls den AutoFilter und wählen Sie dann in der Dropdownliste des Feldes

WT_Text den Eintrag Sonntag.

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