Microsoft Office 365 - einfach online zusammenarbeiten

Table of contents

1. Mind Business: Microsoft Office 365 – einfach online zusammenarbeiten
2. Vorwort
   1. Microsoft Office 365: Die richtige Würze für Ihre Teamarbeit
   2. Die Herausforderung
   3. Was ist und kann Office 365?
      1. Die Komponenten
         1. Exchange Online
         2. SharePoint Online
         3. Lync Online
         4. Microsoft Office Professional Plus
         5. Neue und verbesserte Produktivitätsmerkmale
      2. Die Zielgruppe
   4. Kurz & knapp – Die Vorteile im Überblick
      1. Effizienz
      2. Flexibilität
      3. Sicherheit und Zuverlässigkeit
   5. Von den Gewürzen zu Office 365 – Ein Fazit
   6. Die Autoren & helfende Hände
   7. Interviews
      1. Björn Brand
      2. Denis Tingle
      3. Bernhard Straub
      4. Markus Kawollek
      5. Patrick Müller
      6. Albrecht Darimont
      7. Nadja Mafenbeier
      8. Markus Eberius
3. I. Der Weg in die Wolke
   1. 1. Der Weg in die Wolke
      1. Die Administration von Office 365
         1. Die Administrationsübersicht
            1. Microsoft Office 365-Dienste
            2. Hilfe und Community
            3. Die Navigation auf der Administrationsseite
      2. Ohne Benutzer ist es zwecklos
         1. Einen neuen Benutzer anlegen
         2. Anlegen mehrerer Benutzer
         3. Ansichten in der Benutzerliste hinzufügen
         4. Suche
         5. Benutzer verwalten
            1. Benutzereinstellungen bearbeiten
            2. Kennwörter zurücksetzen
         6. Benutzer löschen
      3. Sicherheitsgruppe
      4. Domänenverwaltung
      5. Dienstverwaltung – Exchange Online
         1. Postfächer verwalten
            1. Postfachnutzung
            2. E-Mail-Optionen
            3. Raumpostfach erstellen
            4. Verteilergruppen
            5. Externe Kontakte
            6. E-Mail-Migration
      6. Dienstverwaltung – Lync Online
         1. Domänenverbund
         2. Öffentliche Sofortnachrichten
         3. Benutzerinformationen
      7. Dienstverwaltung – SharePoint Online
         1. Websitesammlung erstellen
         2. Speicher verwalten
         3. Weitere Websitesammlungsadministratoren hinzufügen
         4. DNS-Einträge für zusätzliche Domänen
         5. Externe Benutzer
      8. Microsoft Office 365 – Anmelden in weniger als 2 Minuten
         1. Office 365 registrieren
      9. Office 365-Pakete
         1. Verbesserung der Produktivität
            1. Microsoft Office Professional Plus
            2. Microsoft Exchange Online
            3. Microsoft SharePoint Online
            4. Microsoft Lync Online
         2. Microsoft Office 365 für kleine Unternehmen
         3. Microsoft Office 365 für Unternehmen
      10. Systemanforderungen
          1. Betriebssysteme
          2. Systemsoftware
          3. Office-Anwendungen
          4. Computeranwendung
          5. Browsersoftware Microsoft Online Portal
          6. Browseranforderungen Microsoft Outlook Web App
      11. Wissenswertes zu Office 365 in aller Kürze
          1. Es war einmal... Die Startseite
          2. Einrichten des Desktopcomputers für Office 365
          3. Unglaublich – Arbeiten von praktisch überall
          4. Die Installation von Lync Online
          5. SharePoint Online – Kurzer Einblick
          6. Microsoft Office Professional Plus
      12. Hilfestellung für Administratoren
          1. Support für Office 365
          2. Office 365 Community-Support
          3. Support für Dienstadministratoren
          4. Self-Service-Support
          5. Telefon- und Onlinesupport für Office 365
4. II. Szenario 1: IT-Beratung
   1. 2. Das Beratungsunternehmen – Alle wissen Bescheid
      1. Das Szenario
      2. Design in SharePoint
         1. Das sind wir! Das eigene Logo
         2. Noch mehr von uns! Das Design für das Firmenportal
            1. Die Auswahl eines Standarddesigns
            2. Anpassen eines Standarddesigns mit PowerPoint 2010
         3. Das eigene Design
      3. Navigation in SharePoint
         1. Die Standard-Navigationseinstellungen
         2. Navigation mit Veröffentlichungsfeature
         3. Tipps zur Navigation
      4. Wissen verteilen über Wikis und Blogs
         1. Wikis – Wissen managen in Unternehmen
            1. Erstellen einer Wiki-Seite
            2. Bearbeiten einer Wiki-Seite
            3. Editieren einer Wiki-Seite
            4. Einfügen von Wiki-Links
            5. Verwalten einer Wiki-Seite
         2. Effektiv arbeiten im Team – mit Blogs
            1. Das Erstellen eines Blogs
            2. Vorbereitungen fürs Bloggen
            3. Einen Blog-Beitrag erstellen
            4. Ergebnisse und Vorteile im Überblick
5. III. Szenario 2: Rohstoffhändler
   1. 3. Der Rohstoffhändler hoch hinaus
      1. Internationaler Mittelständler sucht internationales Kollaborationssystem
         1. Das Szenario
            1. Die Herausforderung
            2. Die Anforderungen
      2. Weltweite Kommunikation mit Lync Online
         1. Sofortnachrichten
      3. 365 Tage Erreichbarkeit – Modernes Dokumentenmanagement
         1. Dokumentenchaos bei »RR – Recycling Resources« und Lösungsmöglichkeiten
         2. Chaos trifft Reinigungsfachkraft
            1. Erstellen einer neuen Abteilungsseite
            2. Eine Dokumentbibliothek erstellen
            3. Neue Spalten erstellen
            4. Wischen oder Fegen – Interne oder externe Daten
            5. Berechtigungen anpassen
            6. Drei Möglichkeiten ein Ziel – Dokumente in SharePoint hochladen
               1. Einzelne Dateien hochladen
            7. Mehrfach Upload
            8. Explorer-Ansicht
      4. Gemeinsam sind wir stark – Arbeiten im Team
         1. Möglichkeiten der Dokumentenbearbeitung
            1. Dokumente in der Client-Anwendung bearbeiten
            2. Wissen was gelaufen ist – Versionierung
            3. Der Beipackzettel – Dokumenteneinstellungen und -Eigenschaften
         2. Word-Dokumente im Zusammenspiel mit SharePoint 2010
            1. Im Browser anzeigen oder bearbeiten
            2. Dokumente gemeinsam bearbeiten
         3. OneNote in SharePoint
            1. Erstellen eines zentralen Notizbuchs
            2. Andere Benutzer per E-Mail einladen
            3. Erstellen der ersten Inhalte
            4. Inhalte synchronisieren
      5. Verwaltung wichtiger Kundenkontakte in SharePoint
         1. Aus zwei mach eins – Listen miteinander verbinden
            1. Räumen Sie auf! – Listenspalten löschen
               1. Änderungen Liste Firma
               2. Änderungen Liste Kontakte
            2. Erstellen einer Nachschlage-Spalte
         2. Brückenbau mal anders – die Verbindung zu Outlook
      6. Ergebnisse und Vorteile im Überblick
6. IV. Szenario 3: Der Großkonzern
   1. 4. Teamarbeit im Großkonzern
      1. Mit Office 365 konzernweit Raum schaffen
         1. Das Szenario
            1. Die Herausforderung
            2. Die Anforderungen
      2. Cloudig by Office 365 – gut geplanter Start
         1. Ready for Office 365 – Eine Websitesammlung erstellen
         2. Einen Schritt voraus – Vorlagen speichern
         3. Vorlagen hochladen und einbinden
      3. Schlüssel vergessen? Die virtuelle Bürotür
         1. Schlosswechsel – Berechtigungsvererbung beenden
         2. Schlüsseldienst – Wer öffnet die Tür?
      4. Der Teamarbeitsraum im Überblick
         1. Schnell Raum schaffen – der Bestellprozess
         2. Der Raumausstatter – Teamarbeitsraum zuweisen
      5. Resümee – Ergebnisse und Vorteile im Überblick
7. V. Szenario 4: Verein
   1. 5. Vereinsverwaltung
      1. Die digitale Geschäftsstelle in der Vereinsverwaltung
      2. Stammdaten erfassen – eine Eingabemaske für mehrere Listen
         1. Die Anforderung
         2. So soll es aussehen
      3. Planen und erstellen der Office 365-Listen
         1. Die Mitgliederstammdatenliste als Kontakte
         2. Flexibilität durch Nachschlagelisten
         3. Die Kontodaten als benutzerdefinierte Liste
      4. Zwischenergebnis
      5. Die Silverlight-Eingabemaske in eine Seite einbinden
         1. Programmierung der Silverlight-Eingabemaske
         2. Planung: Wie soll die Silverlight-Eingabemaske eingebunden werden?
         3. Eine Silverlight-Anwendung zur Verfügung stellen
         4. Wie kommt die Eingabemaske auf eine Seite – das Silverlight-Webpart
         5. Nachträgliches Ändern der Konfiguration
         6. Wie funktioniert eigentlich ein Update?
      6. Zusammenfassung
8. VI. Szenario 5: Filiale
   1. 6. Die Filiale – Viele Kleine ergeben ein Großes
      1. Kommunikation im Arbeitsalltag mit Office 365 neu erleben
         1. Szenario
         2. Die Herausforderung
         3. Aktive Kommunikation im Unternehmen ist der Schlüssel zum Erfolg
      2. Alltag erleben
         1. Vorbereitungen für den Morgenradar
         2. Eine Onlinebesprechung planen
         3. Zusammenfassung – Onlinebesprechungen in Outlook 2010 planen
      3. Microsoft Outlook 2010 versus Outlook Web App 2010
      4. Der Einstieg in die Outlook Web App 2010
         1. Zeitmanagement mit Outlook Web App
         2. Gute Kontakte sollte man pflegen
         3. Zusammenfassung Outlook Web App – perfekt nicht nur für mobile Benutzer
      5. Onlinebesprechung mit Microsoft Lync
         1. Jetzt kann es also losgehen
         2. Start der Onlinebesprechung
            1. Arbeiten mit dem Whiteboard
            2. Den eigenen Bildschirm freigeben
            3. Eine Präsentation zeigen
            4. Abstimmungen durchführen
      6. Aufgabenmanagement und Teamwork neu definiert
         1. Darf ich vorstellen ... Outlook – Ihr neuer Assistent
         2. Mit der richtigen Ansicht zur optimalen Weitsicht
      7. Die neuen Team-Funktionen machen das Leben leichter
      8. QuickSteps helfen Ihnen Arbeitsschritte einzusparen
      9. Zusammenfassung
9. VII. Beispiele
   1. 7. Office 365 in der Praxis
      1. Von wegen verstaubt – Pfarreiarbeit online!
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
      2. Vereinsarbeit mit Lust statt Frust
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
      3. Vertragsmanagement von heute – strukturiert, aktuell, übersichtlich
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
      4. Projektmanagement mit Office 365 – Projekte clever managen
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
      5. Reporting – die Management- und Controllersicht im Fokus
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
      6. Formularwesen und Datenerfassung on the road...
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
      7. Organisation mit Köpfchen!
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
      8. Das schwarze Brett
         1. Nutzen & Aufgaben aus der Praxis
10. A. Über die MindBusiness GmbH
11. Stichwortverzeichnis
12. Copyright