Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 12

Beziehungen zwischen Tabellen

252

Referentielle Integrität

Das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten (Abbildg. 12.4) verfügt über eine Auswahloption Mit referen-

tieller Integrität. Wenn zwischen zwei Tabellen eine referentielle Integrität vereinbart wird, ändert

sich das Verhalten der Tabelle beim Löschen und Ändern von Datensätzen.

Haben Sie eine referentielle Integrität vereinbart, können keine Datensätze in eine Detailtabelle ein-

gegeben werden, wenn kein entsprechender Datensatz in der Mastertabelle vorhanden ist. Für die

Daten der Termintabelle bedeutet dies, dass Sie keinen Kinosaal belegen können, der in der Tabelle

tblKinos nicht eingetragen ist.

Außerdem können Sie das Feld, über das eine Mastertabelle mit einer Detailtabelle verknüpft wird,

nicht ändern, wenn dadurch »verwaiste« Datensätze in der Detailtabelle entstehen würden. Sie kön-

nen die KinoNr eines Kinosaales beispielsweise nicht ändern, wenn er belegt ist, also Einträge in der

Ta be l le tblTermine existieren.

Wir empfehlen Ihnen, für Ihre Beziehungen referentielle Integrität zu definieren.

Beziehungen lassen sich nur dann bearbeiten, wenn die verknüpften Tabellen

geschlossen sind.

Aktualisierungsweitergabe

Eine Änderung des verknüpften Feldes in der Mastertabelle wird für alle verknüpften Datensätze der

Detailtabelle weitergegeben. In unserem Beispiel bedeutet dies, dass alle betroffenen Datensätze der

Ta be l le tblTermine auch geändert werden, wenn Sie eine KinoNr in der Tabelle tblKinos ändern.

Löschweitergabe

Schalten Sie die Löschweitergabe ein, dann werden, wenn Sie einen Datensatz der Mastertabelle

löschen, alle verknüpften Datensätze der Detailtabelle ebenso gelöscht.

Die Einstellungen zu Beziehungen, wie Inklusionsverknüpfungen und referentielle

Integrität, sollten Sie erst einsetzen, wenn Sie mit Access-Abfragen, die in Teil C behandelt wer-

den, vertraut sind oder über Kenntnisse der Datenmodellierung verfügen.

Unterdatenblätter

Durch die Vereinbarung von Beziehungen zwischen Tabellen erweitert Access selbsttätig die Darstel-

lung von Tabellen in der Datenblattansicht. Für Tabellen, die die 1-Seite einer 1:n-Beziehung dar-

stellen, wird in der Datenblattansicht, wie in Abbildg. 12.7 gezeigt, ein Pluszeichen am linken Rand

eingeblendet.

HINWEIS

ACHTUNG

HINWEIS

Unterdatenblätter

253

Tabellen

Abbildg. 12.7

Die Tabelle besitzt Beziehungen

Die Tabelle tblFilme ist mit der Tabelle tblWochen verknüpft, wobei jeder Film in n Wochen gespielt

werden kann.

Durch einen Klick auf das Pluszeichen wird ein so genanntes Unterdatenblatt geöffnet, das die

Datensätze aus der Tabelle tblWochen zeigt, die für den selektierten Film existieren.

Abbildg. 12.8

Aufgeklapptes Unterdatenblatt

Sie schließen das Unterdatenblatt, indem Sie das Minuszeichen anklicken, das links vom geöffneten

Unterdatenblatt eingeblendet wird.