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Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch by Natascha Nicol, Ralf Albrecht

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Kapitel 1
Die Datenbank-Vorlagen
48
Die Datenbank schließen
Um die Datenbank zu schließen, klicken Sie entweder auf das Kreuz in der Titelleiste von Access, um
damit gleichzeitig auch das Programm selbst zu beenden, oder Sie klicken auf die Schaltfläche
Microsoft Office und wählen im Menü Datenbank schließen aus, um die Datenbank zu schließen,
Access aber weiterverwenden zu können bzw. Access beenden, wenn Sie die Datenbank und Access
schließen möchten.
Tabelle 1.1
Die Gruppen der Multifunktionsleiste Seitenansicht
Schaltfläche Bedeutung
Der in der Seitenansicht angezeigte Bericht kann
über diese Schaltfläche ausgedruckt werden.
Als Vorbereitung auf den Ausdruck können Sie
hier unterschiedliche Einstellungen vornehmen.
Ändern Sie beispielsweise die Randbreite, die
Anzahl der Spalten oder wählen Sie zwischen
Hoch- und Querformat. Die einzelnen Schalt-
flächen dieser Gruppe finden Sie zusammenge-
fasst auch im Dialogfeld Seite einrichten, das Sie
über die gleichnamige Schaltfläche aufrufen.
Ein Klick auf den oberen Teil der Schaltfläche
Zoom bewirkt ein Umschalten zwischen der
Ganzseitenansicht und der Vergrößerung eines
Ausschnitts des dargestellten Berichts. Klicken Sie
auf den unteren Teil der Schaltfläche können Sie
den passenden Zoomfaktor auswählen.
Soll die aktuelle Seite in der Ganzseitenansicht
dargestellt werden, verwenden Sie die Schaltfläche
Eine Seite. Um zwei ganze Seiten nebeneinander
darstellen zu können, verwenden Sie die Schalt-
fläche Zwei Seiten. Mithilfe der Schaltfläche Weitere
Seiten können Sie sich vier, acht oder zwölf Seiten
gleichzeitig anzeigen lassen.
Möchten Sie Ihren Bericht in Word oder Excel
exportieren, klicken Sie auf das Dreieck neben
dieser Schaltfläche und wählen das entsprechende
Programm im Menü aus. Näheres dazu finden Sie
in Teil F.
Um wieder zurück zum Bericht zu gelangen,
klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau
schließen. Haben Sie zuvor die Entwurfsansicht
ausprobiert, gelangen Sie über diese Schaltfläche
aus der Vorschau zurück in die Entwurfsansicht.

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