Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 29

Berichte für Fortgeschrittene

638

Abbildg. 29.16

Die fertigen Prozeduren

5.

Speichern und schließen Sie das Programmfenster.

Sobald Sie jetzt in die Seitenvorschau wechseln oder den Bericht ausdrucken, wird ein Dialogfeld

angezeigt, das die gewünschte erste Seitenzahl abfragt.

Abbildg. 29.17

Abfrage der ersten Seitenzahl

Ein solches Dialogfeld wird durch den Aufruf der

InputBox

in der zweiten Prozedur definiert. Die

hier eingetippte Zahl wird der Variablen

intSeite

übergeben, die in der ersten Prozedur die Seiten-

zahl festlegt.

Namensbereich einer Seite eines

Verzeichnisses angeben

Für die in Kapitel 27 erstellte Telefonliste soll unten auf der Seite der erste und der letzte Name der

Seite angegeben werden. Damit soll auf einen Blick eine Übersicht über die Namen der Seite ermög-

licht werden. In Abbildg. 29.18 können Sie sehen, wie dieser Überblick in der Fußzeile aussehen soll.

Um den Bereich der Namen auf der Seite darzustellen, muss man ein wenig tricksen. Wenn Access

die Fußzeile formatiert, hat es nur noch Zugriff auf den letzten Datensatz, der auf die Seite gedruckt

wird. Um den Bereich der Namen Von – Bis darzustellen, müssen Sie aber auch den Namen des ers-

ten Datensatzes kennen. Der Trick besteht darin, den Namen des ersten Datensatzes zu speichern,

wenn Access darauf Zugriff hat, nämlich beim Formatieren des Seitenkopfes. Am einfachsten geht

das, wenn der Name während des Ereignisses Beim Formatieren in ein unsichtbares Textfeld im Sei-

Namensbereich einer Seite eines Verzeichnisses angeben

639

Berichte

tenkopf geschrieben wird, bis er in der Fußzeile zusammen mit dem letzten Namen der Seite (dem

aktuellen Nachnamen) benötigt wird. Dieser Trick hat einen Nachteil: Er funktioniert nur am Ende

einer Seite, also für die Fußzeile, da Access eine Seite von oben nach unten formatiert.

Abbildg. 29.18

Die Fußzeile verschafft einen Überblick über die Seite

Und so geht's:

1. Platzieren Sie im Seitenkopf ein Textfeld, das Sie txtKopf (Registerkarte Andere, Eigenschaft

Name) nennen und unsichtbar formatieren (Registerkarte Format, Eigenschaft Sichtbar).

2. Aktivieren Sie das Eigenschaftenblatt zum Seitenkopf, selektieren Sie die Registerkarte Ereignis

und wählen Sie in der Liste zu Beim Formatieren die Option Ereignisprozedur aus.

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um den Code der Ereignisprozedur

aufzurufen.

4. Geben Sie, wie es Abbildg. 29.19 zeigt, den Code

Me!txtKopf=Me!Nachname

ein.

Abbildg. 29.19

Eingegebener Code