Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Die Makroaktionen

711

Programmierung

Die Makroaktionen

In der folgenden Tabelle sind alle Access-Makroaktionen kurz beschrieben.

Einige Makros aus Tabelle 33.1 stehen standardmäßig nicht in dem

Auswahlfeld für Makroaktionen zur Verfügung. Um auch diese Makros verwenden

zu können, muss die Schaltfläche Alle Aktionen anzeigen auf der Registerkarte Ent-

wurf aktiviert sein. Bitte beachten Sie aber, dass diese Aktionen nicht ausgeführt

werden, wenn die Datenbank beim Öffnen nicht als vertrauenswürdig eingestuft

wird (Mehr zum Thema vertrauenswürdige Ordner und zum Sicherheitskonzept von Access finden

Sie in Kapitel 40).

HINWEIS

Tabelle 33.1

Die Makroaktionen

Befehl Beschreibung

AbbrechenEreignis Bricht ein Ereignis ab, beispielsweise die Aktualisierung von Daten

AktualisierenDaten Aktualisiert die Daten in einem Steuerelement des aktiven Formulars

oder Berichts durch erneutes Abfragen der Datenherkunft des Steuer-

elements; ist kein Steuerelement angegeben, so fragt die Aktion die

Datenherkunft des Objekts selbst ab

AktualisierenObjekt Führt alle noch nicht durchgeführten Bildschirmaktualisierungen für ein

bestimmtes Datenbankobjekt (oder das aktive Datenbankobjekt, wenn

kein Objekt angegeben wurde) durch

AnwendenFilter Wendet einen Filter, eine Abfrage oder eine SQL-WHERE-Klausel auf

eine Tabelle, ein Formular oder einen Bericht an

AnzeigenAlleDatensätze Entfernt alle zugewiesenen Filter aus der aktiven Tabelle, der Abfrage-

ergebnismenge oder dem Formular

AusführenAnwendung Führt eine auf Windows oder MS-DOS basierende Anwendung wie

Microsoft Excel oder Microsoft Word aus Access heraus aus

AusführenBefehl Führt einen Microsoft Access-Befehl aus, der in einer Access-Menü-

leiste oder -Symbolleiste bzw. in einem Kontextmenü angezeigt wird.

AusführenCode Ruft eine Visual Basic-Funktion auf, die in einem Access-Modul

gespeichert ist

AusführenGespeichertImportExport Führt eine gespeicherte Import- oder Exportspezifikation aus, die

mithilfe des Import-Assistenten oder des Export-Assistenten erstellt

worden ist. Hat dieselbe Wirkung wie der manuelle Aufruf Externe

Daten/Gespeicherte Importe bzw. Gespeicherte Exporte/ Datentasks ver-

walten, Registerkarte Gespeicherte Importe bzw. Gespeicherte Exporte

AusführenMakro Führt ein Makro aus

AusführenSQL Führt eine Access-Aktionsabfrage aus

AusgabeIn Gibt die Daten des angegebenen Access-Datenbankobjekts (Datenblatt,

Formular, Bericht oder Modul) in einer Datei in einem der folgenden

Formate aus: Microsoft Excel (*.xlsx), Microsoft Excel 5-7 (*.xls), Microsoft

Excel 97 bis 2003 (*.xls), Excel Binärarbeitsmappe (*.xlsb), Rich Text

Format (*.rtf), HTML (*.htm; *.html), Text Files (*.txt), PDF-Format (*.pdf)

oder XPS (*.xps).

AuswählenObjekt Wählt ein bestimmtes Datenbankobjekt aus

Kapitel 33

Makros

712

BeiFehler Steuert durch die Aktionsargumente, was geschehen soll, wenn in einem

Makro ein Fehler auftritt (das allgemeine Verhalten, wenn ein Fehler

entdeckt wird und den Aufruf eines Makros zur Fehlerbehandlung)

Drucken Druckt das aktive Objekt (Datenblätter, Berichte, Formulare und Module)

Echo Ist Echo eingeschaltet, werden alle Makroaktionen während der

Ausführung angezeigt

EinblendenSymbolleiste Blendet eine eingebaute oder benutzerdefinierte Symbolleiste ein

bzw. aus

EntfernenAlleTempVar Entfernt alle mit der FestlegenTempVar-Aktion erstellten temporären

Variablen, sobald deren Verwendung beendet ist.

EntfernenTempVar Zum Entfernen einer einzelnen temporären Variable. Legen Sie die

Argumente auf den Namen der zu entfernenden temporären Variable

fest.

FestlegenAngezeigteKategorien Ermöglicht die Festlegung, welche Kategorien in der Titelleiste des

Navigationsbereichs unter Navigieren zur Kategorie angezeigt werden,

um zu verhindern, dass Benutzer den Navigationsbereich wechseln

FestlegenEigenschaft Legt eine Eigenschaft für ein Steuerelement in einem Formular oder

Bericht fest

FestlegenTempVar Erstellt eine temporäre Variable und legt sie mit Hilfe eines Ausdrucks als

Argument auf einen bestimmten Wert fest. Die Variable kann dann als

Bedingung oder Argument in nachfolgenden Aktionen verwendet

werden. Sie ist global, lässt sich also auch in einem anderen Makro, in

einer Ereignisprozedur, einem VBA-Modul oder in einem Formular bzw.

Bericht verwenden.

GeheZuDatensatz Selektiert den angegebenen Datensatz als aktuellen Datensatz in einer

geöffneten Tabelle, einem geöffneten Formular oder in einem

Abfrageergebnis

GeheZuSeite Setzt den Fokus im aktiven Formular auf das erste Steuerelement auf

einer bestimmten Seite eines mehrseitigen Formulars

GeheZuSteuerelement Setzt den Fokus auf das angegebene Feld oder Steuerelement im

aktuellen Datensatz des geöffneten Formulars, Formulardatenblatts,

Tabellendatenblatts oder Abfragedatenblatts

HinzufügenMenü Mit dieser Aktion können Sie Menüleisten erstellen

KopierenDatenbankdatei Erstellt eine Kopie der aktuellen Datenbank von Microsoft SQL Server 7.0

oder höher, die mit einem Access-Projekt verbunden ist

KopierenObjekt Kopiert das angegebene Datenbankobjekt in eine andere Microsoft

Access-Datenbank oder unter einem anderen Namen in die gleiche

Datenbank

LöschenMakroFehler Nach dem Behandeln eines Fehlers sind die im MakroFehler-Objekt

infolge der BeiFehler-Aktion gespeicherten Informationen zu diesem

Fehler nicht mehr aktuell, so dass man sie mit der LöschenMakroFehler-

Aktion löschen kann, um den Speicherplatz frei zu geben. Späteres

Betrachten des MakroFehler-Objektes zeigt dann, ob ein weiterer Fehler

aufgetreten ist.

Tabelle 33.1

Die Makroaktionen

(Fortsetzung)

Befehl Beschreibung