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Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch by Natascha Nicol, Ralf Albrecht

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Kapitel 43
Windows SharePoint Services
900
Um die Zusammenarbeit von Office-Benutzern zu verbessern, bietet Microsoft als Bestandteil des
Microsoft Windows 2003 Servers die Windows SharePoint Services aktuell in der Version 3.0 an.
Windows SharePoint Services sind eine auf Internet-Techniken bestehende Plattform, die zur
Bereitstellung von Websites mit Inhalten dient. Die Inhalte können in einem Browser ebenso wie
mit Office-Programmen angesehen und genutzt werden.
Die Windows SharePoint Services setzen Windows 2003 Server voraus. Microsoft bietet für die
SharePoint Services zwei verschiedene Installationen an, Single Server und Server Farm. Letztere ist
für große Webseiten gedacht und bezüglich der Installation und Verwaltung komplexer als die Sin-
gle Server Variante. Wir beziehen uns im Folgenden ausschließlich auf die Single Server Installation.
Alle SharePoint-Daten werden in einer Microsoft SQL Server-Datenbank gespeichert, wobei die
Single Server Installation die Datenbank in Form der von Microsoft frei angebotenen SQL Server
Express Edition gleich mitbringt, während die Server Farm Variante den SQL Server 2005 oder den
SQL Server 2000 mit Service Pack 3a als vorhandene Datenbank verlangt.
Auf dem Windows 2003 Server wird bei der Installation von Windows SharePoint Services eine
Website für die zentrale Administration der gesamten SharePoint-Installation eingerichtet. Diese
Website dient zur Festlegung allgemeiner technischer Einstellungen und wird in diesem Kapitel
nicht beschrieben.
Was ist SharePoint?
Vielleicht geht es Ihnen wie den meisten Access-Anwendern und Sie haben noch nie etwas von
SharePoint gehört. Deshalb einige einleitende Worte, für was SharePoint, man könnte es etwa mit
»Verteilungspunkt« übersetzen, eingesetzt werden kann.
Verbesserung der Zusammenarbeit
In den meisten Firmen beschränkt sich die Zusammenarbeit von Office-Benutzern auf die gemein-
same Ablage von Office-Dateien in freigegebenen Verzeichnissen auf einem Server. SharePoint bietet
mit so genannten Dokumentbibliotheken eine zentrale Verwaltung von Office-Dokumenten, die eine
Versionierung von Dokumenten ermöglicht. Außerdem wird die Bearbeitung von Dokumenten
koordiniert, so dass mehrere Benutzer ein und dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten können.
Zentrale Informationsbereitstellung
SharePoint bietet die zentrale Bereitstellung von Informationen in beliebig definierbaren Listen. Die
Listen können von den Benutzern, entsprechende Zugriffsberechtigungen vorausgesetzt, angesehen,
bearbeitet und erweitert werden.
Mit SharePoint können fast unbegrenzt viele Websites bereitgestellt werden; es ist sogar möglich, dass
Benutzer, die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt, selbst Websites erstellen und veröffentlichen.
Es ist möglich, Daten aus Access-Datenbanken als SharePoint-Liste bereitzustellen und so im Internet
oder Intranet zu veröffentlichen.

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