Tabellen sortieren
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Der Schnelleinstieg
Abbildg. 3.24
Begriffe in der Tabelle ersetzen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen, so sucht Access in der aktuellen Spalte bzw. in der
Tabelle nach den Suchbegriffen und ersetzt alle. Manchmal ist es erforderlich, dass man das Ersetzen
der einzelnen Begriffe überwacht. Dann können Sie mit der Schaltfläche Weitersuchen jeweils den
Begriff suchen. Soll er ersetzt werden, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, falls nicht, kli-
cken Sie auf Weitersuchen.
Tabellen sortieren
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Tabelle sehr leicht nach verschiedenen Spalten sortiert anzeigen
lassen. So soll die Tabelle Adressenliste, die um einige Datensätze ergänzt wurde, alphabetisch nach
dem Verteiler sortiert angezeigt werden.
1. Klicken Sie in die Spalte Ve rte ile r und
2. klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Aufsteigend.
Abbildg. 3.25 zeigt die nach dem Verteiler sortierten Datensätze. Wenn Sie genau schauen, können
Sie rechts neben dem Dreieck des Spaltenmarkierers einen kleinen Pfeil erkennen, der Ihnen die
Sortierung anzeigt.
Abbildg. 3.25
Alphabetisch sortierter Verteiler

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