Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Tabellen sortieren

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Der Schnelleinstieg

Abbildg. 3.24

Begriffe in der Tabelle ersetzen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen, so sucht Access in der aktuellen Spalte bzw. in der

Tabelle nach den Suchbegriffen und ersetzt alle. Manchmal ist es erforderlich, dass man das Ersetzen

der einzelnen Begriffe überwacht. Dann können Sie mit der Schaltfläche Weitersuchen jeweils den

Begriff suchen. Soll er ersetzt werden, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, falls nicht, kli-

cken Sie auf Weitersuchen.

Tabellen sortieren

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Tabelle sehr leicht nach verschiedenen Spalten sortiert anzeigen

lassen. So soll die Tabelle Adressenliste, die um einige Datensätze ergänzt wurde, alphabetisch nach

dem Verteiler sortiert angezeigt werden.

1. Klicken Sie in die Spalte Ve rte ile r und

2. klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Aufsteigend.

Abbildg. 3.25 zeigt die nach dem Verteiler sortierten Datensätze. Wenn Sie genau schauen, können

Sie rechts neben dem Dreieck des Spaltenmarkierers einen kleinen Pfeil erkennen, der Ihnen die

Sortierung anzeigt.

Abbildg. 3.25

Alphabetisch sortierter Verteiler