Arbeiten mit Offline-Daten
Vielleicht haben Sie sich schon Gedanken darüber gemacht, was es mit der Anzeige »Online mit Share-
Point« in der Access-Statusleiste auf sich hat:
Abbildung 14.37 Access-Statusleiste
Der entsprechende Eintrag gibt Ihnen Auskunft darüber, ob aktuell eine Verbindung zum SharePoint-
Server besteht oder nicht. Von Bedeutung ist dies im Zusammenhang mit eingebundenen SharePoint-
Listen, die in der lokalen Access-Datenbank zwischengespeichert sind und später auch wieder synchroni-
siert werden können.
Die Vorgehensweise:
■ Binden Sie alle erforderlichen SharePoint-Listen per Verknüpfung in die Access-Datenbank ein.
■ Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol Externe Daten/SharePoint-Listen/Offline arbeiten.
In der Access-Datenbank werden jetzt die Inhalte der verknüpften Listen gespeichert, Sie können die
Verbindung zum Server physisch trennen.
■ Bearbeiten Sie jetzt die Daten, werden die Änderungen solange in der lokalen Access-Datenbank ge-
speichert, bis Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren oder Online arbeiten klicken.
Abbildung 14.38 Offline hinzugefügte Datensätze
erkennen Sie an den negativen IDs
■ Sollten beim Datenabgleich Probleme auftreten, zeigt Access einen Dialog an, in welchem Sie die
Synchronisationskonflikte lösen können
1
:
Abbildung 14.39 Lösen von Synchronisationskonflikten in Access
1
Diese treten auf, wenn Sie in Access die Datensätze bearbeiten, die zeitgleich auf dem SharePoint-Server verändert wurden.
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Access und SharePoint
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