Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 9

Zellen und Tabellen formatieren – Der Einstieg

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Tipps für mehr Effektivität beim Formatieren

Formatierungsarbeiten müssen nicht aufwändig sein. Lesen Sie auf den folgenden Seiten einige

Tipps, mit denen Sie beim Formatieren deutlich an Zeit sparen.

Formate blitzschnell übertragen und

vereinheitlichen

Nicht selten kommt es vor, dass eine ganz bestimmte Formatierung, die bereits einer Zelle im Blatt

zugewiesen wurde, auch für eine oder mehrere andere Zellen gelten soll. In dem Fall können Sie die

Funktion Format übertragen nutzen. Sie sorgt schnell für eine einheitliche Gestaltung Ihrer Zellen.

Der Vorteil der Funktion: Sie kopieren nur Formate, Werte und Formeln hingegen bleiben unverän-

dert.

Format übertragen: So setzen Sie die einfache Variante ein

Auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste finden Sie das Symbol für den Befehl Format

übertragen gleich in der ersten Befehlsgruppe namens Zwischenablage (Abbildung 9.66).

Abbildg. 9.66

Das Symbol finden Sie in der ersten Befehlsgruppe der Registerkarte Start

Und so verwenden Sie das Symbol:

1. Klicken Sie auf die Zelle, welche die gewünschte Formatierung bereits enthält.

2. Klicken Sie das Symbol Format übertragen an, um es zu aktivieren. (Damit nehmen Sie die For-

mateigenschaften in den Pinsel auf, so als ob Sie den Pinsel in einen Farbeimer tauchen).

3. Klicken Sie nun auf die Zelle, welche die gewünschte Formatierung ebenfalls erhalten soll. Wol-

len Sie die kopierten Formateigenschaften auf mehrere Zellen übertragen, markieren Sie den

gewünschten Zellbereich mit gedrückter linker Maustaste.

Es geht noch besser: Der Trick, mit dem Sie Formate mehrfach

übertragen

Wollen Sie eine bestimmte Formatierung nicht nur auf eine Zelle oder einen zusammenhängenden

Zellbereich übertragen, sondern auf mehrere getrennt gelegene Stellen Ihres Arbeitsblatts, müssten

Sie die soeben beschriebene Technik mehrfach wiederholen. Doch auch hier bietet das Programm

eine Abkürzung:

Tipps für mehr Effektivität beim Formatieren

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Tabellen und Daten

formatieren

1. Klicken Sie zunächst wieder auf die Musterzelle, welche die gewünschten Formate enthält.

2. Doppelklicken Sie dieses Mal auf das Symbol Format übertragen.

3. Markieren Sie nun nacheinander so viele Zellen und Zellbereiche wie Sie wollen, um die Forma-

tierung zu übertragen.

4. Schalten Sie die Funktion durch Betätigen der (Esc)-Taste oder durch einen einfachen Klick auf

das Symbol wieder aus.

Der Doppelklick bewirkt also, dass Sie das Symbol mehrfach benutzen können.

Das eben beschriebene Vorgehen können Sie übrigens auch in den Office-Anwen-

dungen Word und PowerPoint genau so nutzen.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Falls Sie häufig Befehle verwenden, die Ihrer Ansicht nach nicht schnell genug verfügbar sind, dann

fügen Sie diese Befehle einfach der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu, denn deren Befehle sind

immer sichtbar. Sie befindet sich normalerweise über der Multifunktionsleiste.

Der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein bestimmtes Symbol

hinzufügen

Wenn Sie öfters Preise durchstreichen müssen und dazu weder das Dialogfeld Zellen formatieren mit

der Registerkarte Schrift noch die Tastenkombination

(Strg)+(5) aufrufen wollen, dann fügen Sie

der Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol für Durchgestrichen hinzu.

Ist der gewünschte Befehl bereits irgendwo in der Multifunktionsleiste auf einer der Registerkarten

per Symbol vertreten, dann klicken Sie nur das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen im

folgenden Menü den Eintrag Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Abbildg. 9.67

Das Ziel: Das Symbol für Durchgestrichen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einbauen

Wird jedoch das Symbol für Durchgestrichen nirgendwo angezeigt, ist der Weg etwas anders. Gehen

Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie

Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

2. Wählen Sie links unter Befehle auswählen im ersten Listenfeld den Eintrag Alle Befehle.

3. Klicken Sie nun in der großen Liste darunter einen beliebigen Befehl an und tippen Sie auf Ihrer

Tastatur kurz auf die Taste

(E). Die Markierung springt zum ersten Befehl, der mit dem Buchsta-

ben »E« beginnt und genau darüber finden Sie Durchgestrichen.

4. Klicken Sie in der Mitte auf die Schaltfläche Hinzufügen und schließen Sie mit OK ab.

HINWEIS