Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlicher gestalten

416

Abbildg. 10.5

Die vier möglichen Abschnitte eines Zahlenformats an einem konkreten Beispiel

Die Formatcodes, die Sie in Abbildung 10.5 einzeln sehen, bilden natürlich in Excel ein Zahlenfor-

mat: #.##0,00;[Rot] – #.##0,00;"NULL";"Produkt: "@. In Abbildung 10.6 können Sie es noch einmal

in der Vergrößerung betrachten. Wichtig ist das Semikolon, das einen Abschnitt vom folgenden

trennt.

Abbildg. 10.6

Das aus vier Abschnitten bestehende komplette Zahlenformat

Ein Zahlenformat muss nicht notwendigerweise aus vier Abschnitten bestehen. In

den meisten Fällen enthält ein Zahlenformat einen, maximal zwei Abschnitte, nämlich die für die

Anzeige positiver und negativer Zahlen. Sind wie in Abbildung 10.3 nur zwei Abschnitte angege-

ben, wird der erste Abschnitt für positive Zahlen und Nullwerte verwendet, der zweite für nega-

tive Zahlen.

Wollen Sie einen Abschnitt überspringen, müssen Sie das Semikolon für das Ende

des betreffenden Abschnitts setzen. Mehr dazu weiter unten im Abschnitt »Keine Nullwerte

anzeigen«.

Eigene Zahlenformate erstellen

Wollen Sie benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, dann ist es wichtig, dass Sie die möglichen

Formatanweisungen, die so genannten Formatcodes, kennen. Formatcodes ermöglichen es Ihnen,

die Anzeige von Zellwerten exakt zu steuern.

HINWEIS

TIPP

Eigene Zahlenformate erstellen

417

Tabellen und Daten

formatieren

Abbildg. 10.7

Bereits bei einem kurzen Blick in die Liste der vordefinierten Zahlenformate entdecken Sie eine Reihe

von Formatcodes

Weiter unten im Abschnitt mit den Beispielen werden Sie sehen, dass Sie die ein-

zelnen Formatcodes auch kombinieren können.

Formatcodes und ihre Bedeutung

Wenn Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Zahlen die Kategorie Benutzerdefi-

niert anklicken, entdecken Sie rechts in der Liste eine Vielzahl der in Excel verfügbaren Formatcodes.

Einige wie beispielsweise # (Raute) und 0 (Null) sind weitgehend selbsterklärend, andere wie bei-

spielsweise _ (Unterstrich) oder ? (Fragezeichen) nicht. Wieder andere tauchen in der Liste gar nicht

auf. Daher finden Sie hier zunächst eine Liste der verfügbaren Formatcodes, die Sie beim Erstellen

benutzerdefinierter Zahlenformate nutzen können:

# (Raute)

Sie sorgt dafür, dass nur so genannte signifikante Ziffern angezeigt werden, also Ziffern, die Sie tat-

sächlich eingeben:

쐍 Eine führende Null würde also nicht angezeigt.

쐍 Haben Dezimalzahlen nach dem Komma mehr Stellen als Platzhalter (#) vorhanden sind, wird

auf die Anzahl der eingegebenen #-Zeichen rechts vom Komma gerundet.

쐍 Werden mehr Ziffern vor dem Komma eingegeben als Platzhalter vorgesehen sind, werden die

Ziffern zusätzlich angezeigt.

쐍 Weist das Format nur Rauten (#) nach dem Komma auf, werden Zahlen kleiner 1 mit einem

Dezimalkomma dargestellt.

Beispiel: Format: #,## – Eingabe: 15,3456 – Anzeige: 15,35.

0 (Null)

Sie wird im Unterschied zur Raute (#) als fester Platzhalter für Ziffern verwendet.

HINWEIS

Kapitel 10

Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlicher gestalten

418

쐍 Am Bildschirm werden mindestens so viele Ziffern angezeigt, wie Nullen als Platzhalter im Zah-

lenformat enthalten sind

쐍 Dieses Zahlenformat eignet sich beispielsweise dann, wenn Sie in Datenreihen führende Nullen

brauchen, die Excel üblicherweise nicht darstellt

Beispiel: Geben Sie als Zahl die 3 ein und legen Sie das benutzerdefinierte Zahlenformat 000 fest,

erscheint am Bildschirm 003.

? (Fragezeichen)

Es fügt auf beiden Seiten des Dezimalkommas Leerzeichen für nicht signifikante Nullen ein.

쐍 Damit werden Dezimalzahlen mit unterschiedlich vielen Stellen vor und nach dem Komma

genau am Komma ausgerichtet

쐍 Das Fragezeichen eignet sich auch für die Darstellung von Brüchen

Beispiel: Bei dem Formatcode # ?/?? führt die Eingabe von 2,75 in der Zelle zur Anzeige von 2 3/4.

_ (Unterstrich)

Er sorgt dafür, dass ein Leerraum in der Größe des nachfolgenden Zeichens reserviert wird.

쐍 Diese Option ist eher selten im Einsatz, aber sie erlaubt es, Informationen exakt untereinander

auszurichten

Beispiel: Die Anweisung _j sorgt für weniger Leerraum als die Anweisung _w.

Anführungszeichen für "Text" vor oder nach Zahlen

Wollen Sie mit einer Zahl rechnen, soll aber in der Zelle der Zahl ein Text vorangestellt oder eine

Maßeinheit angefügt werden, dann brauchen Sie Anführungszeichen.

쐍 Alles, was zwischen Anführungszeichen steht, wird als Text interpretiert

쐍 Auf diese Weise können Sie vor oder hinter eine Zahl einen beliebigen Text, z.B. als Maßeinheit

oder Kommentar schreiben lassen

Beispiel: Das benutzerdefinierte Zahlenformat "ab" 0 "Jahre" zeigt bei Eingabe der Zahl 15 in der

Zelle die Information ab 15 Jahre an.

@ (Textplatzhalter)

Dieser spezielle Platzhalter gilt für Texte. Beispielsweise bedeutet die Anweisung [Blau]@, dass ein

eingegebener Text in blauer Farbe dargestellt wird.

Alle Ziffern nach diesem Zeichen werden auch als Text ausgegeben. Vorsicht also

bei Zahlen hinter diesem Zeichen, denn mit ihnen kann nicht mehr gerechnet werden!

* (Sternchen)

Dieses Asterix-Zeichen ist ein Ausfüllzeichen.

쐍 Es wirkt etwa so, wie ein Tabulator in der Textverarbeitung und sorgt dafür, dass Informationen

am linken und rechten Rand angeordnet werden

WICHTIG