Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Mehrere Bedingungen festlegen

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Tabellen und Daten

formatieren

Testen Sie nun die korrekte Funktion der soeben getroffenen automatisierten Formatanweisung,

indem Sie beispielsweise für Zelle D7 den Wert zuerst auf 5.000 € und dann auf 5.001 € erhöhen. Bei

der zweiten Eingabe nimmt die Zelle das von Ihnen definierte bedingte Format an.

Excel verwendet die ausgewählten Formate nur dann, wenn der Zellwert die

Bedingung erfüllt oder wenn die Formel den Wert WAHR zurückgibt. Ist keine der angegebenen

Bedingungen WAHR, behalten die Zellen ihr ursprüngliches Format, also beispielsweise schwarze

Schrift auf weißem Hintergrund.

Diese Vergleichsoperatoren können Sie nutzen

Bei der Einstellung Zellwert stehen Ihnen acht verschiedene Vergleichsmöglichkeiten zur Verfügung.

Deren Wirkung wird in der nachfolgenden Tabelle 12.1 erläutert.

Mehrere Bedingungen festlegen

Sie können in Excel 2007 für die Überwachung von Zellen nicht nur drei, sondern beliebig viele

Bedingungen definieren, die Grenze wird vom verfügbaren Arbeitsspeicher gesetzt. Um eine weitere

Bedingung festzulegen können Sie:

쐍 Nochmals den Befehl Bedingte Formatierung/Neue Regel aufrufen oder

쐍 Sie wählen den Befehl Bedingte Formatierung/Regeln verwalten. Damit wird der neue Manager

für Regeln zur bedingten Formatierung gestartet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und

legen Sie dann ein zusätzliches Set von Einstellungen für Vergleichsoperator, Vergleichswerte

und Formate fest.

HINWEIS

Tabelle 12.1

Die acht Vergleichsoperatoren und ihre Wirkung

Vergleichsoperator Wirkung

zwischen Es kann eine Unter- und Obergrenze für einen Wertebereich definiert werden.

Alle Zellwerte, die sich in diesem Bereich bewegen, werden formatiert.

nicht zwischen In dem Fall werden nur die Zellen formatiert, deren Wert kleiner oder gleich

der Eingabe für eine Untergrenze, oder größer oder gleich einer Obergrenze

ist.

gleich Hier werden Zellen nur dann formatiert, wenn deren Wert mit dem

eingegebenen Vergleichswert exakt übereinstimmt.

ungleich Alle Zellen, deren Wert nicht mit dem eingegebenen Vergleichswert

übereinstimmen, werden formatiert.

größer als Nur Zellen mit Werten, die den eingegebenen Vergleichswert übersteigen,

werden formatiert.

kleiner als Formatiert werden hier nur diejenigen Zellen, deren Wert kleiner als der

eingegebene Vergleichswert ist.

größer oder gleich Alle Zellen, deren Wert größer oder gleich dem eingegebenen Vergleichswert

ist, werden formatiert.

kleiner oder gleich Alle Zellen mit Werten kleiner oder gleich dem eingegebenen Vergleichswert

werden formatiert.

Kapitel 12

Bedingte Formatierung und Scorecards einsetzen

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Wenn Sie den Befehl Bedingte Formatierung/Neue Regel aufrufen, wird unabhän-

gig davon ob für den Bereich oder einen Teil des markierten Bereichs bereits eine Regel fest-

gelegt wurde, das Dialogfeld Neue Formatierungsregel angezeigt. Die neue Regel erhält jeweils

die höhere Priorität. Wenn Sie das verhindern wollen, legen Sie die Reifenfolge im Manager für

Regeln zur bedingten Formatierung fest. Mehr dazu weiter unten in diesem Kapitel.

Materialkosten vergleichen – die Fortsetzung

Neben der Hervorhebung der Kosten über der 5.000 €-Grenze, soll die Auswertung dahingehend

erweitert werden, dass Werte über 7.000 € noch deutlicher gekennzeichnet werden. Dazu eignet sich

beispielsweise als Zellfarbe Indigoblau und als Kontrast eine weiße Schrift mit fettem Schriftschnitt.

Werte über 5.000 € sollen also weiterhin in Blau und Fett auf Hellgelb erscheinen. Werte über 7.000 €

dann in Weiß und Fett auf Indigoblau.

1. Markieren Sie wieder den Bereich C3:F7 und rufen Sie den Befehl Bedingte Formatierung/Neue

Regel auf.

2. Wählen Sie wieder den Regeltyp 2 und verwenden Sie wieder die Option größer als und als Ver-

gleichswert geben Sie dieses Mal 7000 ein.

3. Nach dem Klick auf die Schaltfläche Formatieren legen Sie in der Registerkarte Ausfüllen die

Farbe Indigoblau und in der Registerkarte Schrift den Schriftschnitt Fett und die Farbe Weiß fest.

Bestätigen Sie zweimal mit Klick auf OK.

Das Resultat ist nicht wie gewünscht, denn es hat sich nichts geändert. Wo liegt der Fehler?

Die Erklärung ist schnell gefunden: Wählen Sie den Befehl Bedingte Formatierung/Regeln verwalten

oder schauen Sie sich die Abbildung 12.3 aufmerksam an. Da die erste Bedingung alle Werte über

5000 finden soll, sind darin natürlich auch die Werte enthalten, die größer als 7000 sind – logisch?!

Daher ist die gewünschte weitere farbliche Differenzierung auf diesem Weg nicht möglich.

Abbildg. 12.3

Die Regeln für die bedingte Formatierung werden über einen Manager verwaltet

ACHTUNG