Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 14

Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten

530

Bisher haben Sie in diesem Buch erfahren, welche vielfältigen Möglichkeiten Excel zum Gestalten

Ihrer Arbeitsblätter bietet, wenn Sie Zellen und Tabellen formatieren, bedingte Formate anwenden

oder über die Seiteneinrichtung beispielsweise Ihr Firmenlogo einbauen. Doch Ihr Tabellenkalkula-

tionsprogramm bietet weit mehr als nur die Möglichkeit, Zahlen und Zellen zu formatieren. In dem

Augenblick, da Daten ausgedruckt, per E-Mail weitergeleitet oder per Beamer präsentiert werden,

kommt es auch auf eine ansprechende Gestaltung der Tabellen an.

Warum einfache Zahlenkolonnen nicht

immer genügen

Bisher haben Sie in diesem Buch erfahren, welche vielfältigen Möglichkeiten Excel zum Gestalten

Ihrer Arbeitsblätter bietet, wenn Sie Zellen und Tabellen formatieren, bedingte Formate anwenden

oder über die Seiteneinrichtung beispielsweise Ihr Firmenlogo einbauen. Doch Ihr Tabellenkalkula-

tionsprogramm bietet weit mehr als nur die Möglichkeit, Zahlen und Zellen zu formatieren. In dem

Augenblick, da Daten ausgedruckt, per E-Mail weitergeleitet oder per Beamer präsentiert werden,

kommt es auch auf eine gute Gestaltung der Tabellen an.

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappen optisch aufwerten wollen, stehen Ihnen in Excel folgende Möglich-

keiten zur Verfügung:

쐍 Tabellenblätter mit Grafiken hinterlegen, um das Corporate Design zu unterstützen

쐍 Tabellenblätter mit Logos versehen (Erläuterungen dazu beim Thema Drucken in Kapitel 5)

쐍 Einzelne Zahlen oder Zellbereiche mit grafischen Hinweisen (Pfeile, Ellipsen usw.) hervorheben

쐍 Übersichten mit Hilfe von Ablauf- oder Flussdiagrammen oder anderen Schaubildern anfertigen

쐍 Wichtige Informationen mit grafischen Hyperlinks schneller verfügbar machen

쐍 Zahlen in Diagrammen darstellen (wird in Kapitel 17 und 18 detailliert beschrieben)

Keine Sorge, es geht in diesem Kapitel nicht darum, dass Sie fehlende Inhalte durch ein Mehr an

Gestaltung ausgleichen sollen. Nein, wir möchten Ihnen einfach Anregungen vermitteln, wie Sie mit

wenigen Handgriffen Ihr Zahlenmaterial – welches eine eher »trockene Materie« ist – zu anspre-

chenden Informationen aufbereiten. Nachdem Sie in Ihren Tabellen Daten gesammelt, berechnet

und analysiert haben, folgt in diesem Kapitel der Schritt der optischen Aufbereitung.

Kurze Checkliste: Fragen zu Inhalt und Form

Bevor Sie sich daran machen, das Aussehen Ihrer Mappen, Blätter oder Tabellen punktuell aufzu-

werten, sollten Sie sich die folgenden Fragen beantworten:

쐍 Welche Informationen wollen Sie dem Betrachter liefern?

쐍 Welche Daten sind dabei besonders wichtig, welche weniger relevant?

쐍 Mit welchen Mitteln lassen sich eintönige Zahlenkolonnen auflockern?

쐍 Sollen wichtige Daten durch Pfeile gekennzeichnet werden?