Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Tabellen mit Grafiken optisch aufwerten

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Grafiken und SmartArt

1. Wählen Sie dazu über die Office-Schaltfläche den Befehl Speichern unter und anschließend die

Option Andere Formate.

2. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld ganz unten im Feld Dateityp auf Excel-Vorlage (*.xltx).

3. Speichern Sie die Datei im Ordner Vor l ag en (mehr dazu in Kapitel 11).

Um künftig eine neue Datei auf der Basis dieser neuen Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie über die Office-Schaltfläche den Befehl Neu.

2. Markieren Sie im folgenden Dialogfeld Neue Arbeitsmappe Ihre Vorlage und klicken Sie rechts

unten auf die Schaltfläche Erstellen.

Tabellen mit Grafiken optisch aufwerten

Außer der eben beschriebenen Technik für Hintergrundmotive können Sie natürlich direkt neben

Ihre Tabellen optische Hingucker setzen. Dazu bietet Ihnen Excel die in Abbildung 14.3 gezeigten

vier Wege an.

Abbildg. 14.3

Vier Wege zur optischen Aufwertung von Tabellen

Grafische Objekte einfügen

Um Ihre Tabellen mit visuellen Beigaben zu versehen, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur

Registerkarte Einfügen. In der Gruppe Illustrationen – zu sehen in Abbildung 14.4 – haben Sie

Zugriff auf

쐍 Grafiken – das können Fotos, Grafiken von CD-ROMs oder anderen Quellen sein;

쐍 ClipArts – diese sind im Clip Organizer oder auf Microsoft Office Online abgelegt und katalogi-

siert;

쐍 Formen – insgesamt stehen 160 zur Verfügung und

쐍 SmartArts – damit erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Schaubilder.

Kapitel 14

Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten

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Abbildg. 14.4

Über die Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste können Sie Illustrationen einfügen

Schritt für Schritt: Eine Grafik einfügen, skalieren

und zuschneiden

Im folgenden Beispiel geht es darum, eine Grafik einzufügen, ihre Größe anzupassen und einen Teil

des Bildes durch Zuschneiden zu löschen.

Um die Arbeitsschritte nachzuvollziehen, verwenden Sie die Grafikdatei Kap14_Excel.png auf der

CD-ROM zum Buch. Sie finden diese im Ordner \Buch\Kap14.

Schritt 1: Die Grafik einfügen

Zunächst fügen Sie mit folgenden Schritten eine Grafik ein:

1. Markieren Sie die Zelle, die als linke obere Ecke des einzufügenden Objektes dienen soll – im

vorliegenden Beispiel soll dies B3 sein.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf die Schaltfläche Gra-

fik (vgl. Abbildung 14.4).

3. Stellen Sie den Pfad zu der gewünschten Grafik her – in dem Fall ist es auf der CD-ROM zum

Buch der Ordner \Buch\Kap14 –, markieren Sie die Datei Kap14_Excel.png.

4. Klicken Sie rechts unten auf Einfügen.

Schritt 2: Die Größe der Grafik anpassen

Nach dem Einfügen der Grafik können Sie sofort zu deren Bearbeitung übergehen:

1. Wenn die Grafik nicht bereits markiert ist, klicken Sie diese an, um sie zu markieren. In der Mul-

tifunktionsleiste werden dadurch die Bildtools in einer zusätzlichen Registerkarte angezeigt. Hier

finden Sie die Werkzeuge zum Bearbeiten eingefügter Bilder.

Abbildg. 14.5

Beim Anklicken der eingefügten Grafik wird die Multifunktionsleiste um die Registerkarte

Bildtools/Format erweitert

2.

Ganz am rechten Rand der Bildtools finden Sie die Befehlsgruppe Schriftgrad mit den jetzt wich-

tigen Befehlen zur Größenänderung. Dort wird als aktuelle Größe der eingefügten Grafik eine

Tabellen mit Grafiken optisch aufwerten

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Grafiken und SmartArt

Höhe von 13,18 cm und eine Breite von 7,06 cm angezeigt. Diese Anzeige ist außerordentlich

praktisch.

Anstelle von Schriftgrad wäre die einfache Bezeichnung »Größe« sicher verständli-

cher und zudem korrekt gewesen. Doch lassen Sie sich auch an dieser Stelle nicht durch Fehler

bei der Lokalisierung von Excel an den deutschen Sprachraum irritieren.

3. Markieren Sie den Wert im Eingabefeld Formenhöhe und überschreiben Sie diesen mit der Zahl

6. Excel passt dann automatisch den Wert für die Formenbreite an.

Abbildg. 14.6

Beim Ändern der Höhe wird automatisch die Breite angepasst; links die ursprünglichen

Größenmaße der Grafik und rechts die Maße nach dem verkleinern

Klicken Sie nach der Aktion rechts neben Schriftgrad auf den kleinen Pfeil, um das

Dialogfeld Größe und Eigenschaften zu öffnen. Dort sehen Sie, dass das Kontrollkästchen

Ansichtsverhältnis sperren mit einem Häkchen versehen ist. Damit erklärt sich die automatische

Größenanpassung im Feld Formenbreite. In diesem Dialogfeld könnten Sie auch festlegen, auf

wie viel Prozent der Originalgröße ein Grafikobjekt verändert werden soll. Im vorliegenden Fall

wurde die eingefügte Grafik auf 46% der Originalgröße verkleinert.

Schritt 3: Die Grafik zuschneiden

Die Spiegelung der Grafik nach unten soll in unserem Fall wegfallen. Daher muss dieser Teil der

Grafik entfernt werden. Dazu hält Excel in der Gruppe Schriftgrad den Befehl zum Zuschneiden

bereit.

1. Markieren Sie die Grafik und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden.

2. Das Objekt erhält schwarze Schneidemarken. Bewegen Sie die Maus an den unteren Rand des

Objektes und platzieren Sie sie so wie in Abbildung 14.7 gezeigt in der Mitte.

3. Drücken Sie die linke Maustaste und lassen Sie diese gedrückt, während Sie die Maus nach oben

bewegen (vgl. Abbildung 14.7 Mitte).

4. Beenden Sie die Zuschneideaktion am unteren Rand des Excel-Logos. In Abbildung 14.7 sehen

Sie rechts das gewünschte Ergebnis: das Logo ohne Spiegelung.

HINWEIS

TIPP