Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Mit dem Clip Organizer Mediendateien verwalten

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Grafiken und SmartArt

Eine ClipArt-Grafik einfügen

Um eine der Grafiken, die im Aufgabenbereich ClipArt als Suchergebnis angezeigt werden, in Ihr

Excel-Arbeitsblatt einzufügen, markieren Sie die Zelle, die als obere linke Ecke der Grafik dienen soll

und klicken dann einfach auf die gewünschte Grafik im Aufgabenbereich.

Mit dem Clip Organizer Mediendateien

verwalten

Zusammen mit Office 2007 wird ein Zusatzprogramm ausgeliefert, mit dem Sie Ihre Fotos, andere

Grafiken und weitere Multimediadateien verwalten können: der Clip Organizer.

Der Clip Organizer bietet Ihnen alle Befehle, um Mediendateien in Ordner oder Sammlungen auf-

zunehmen, zu benennen, mit Schlagworten zu versehen, zu löschen und verschieben. Er kann aus

den Office-Programmen heraus oder aber über das Start-Menü von Windows als eigenes Programm

aufgerufen werden. Unter Windows Vista wählen Sie dazu die Befehlsfolge Start/Alle Programme/

Microsoft Office/Microsoft Office Tools/Microsoft Clip Organizer.

Mit dem Clip Organizer können Sie nach Medien suchen und sie in die Office-Programme einfügen.

Clip Organizer: Kurzüberblick

Wenn Sie die Schaltfläche ClipArt aus der Befehlsgruppe Illustrationen der Registerkarte Einfügen

anklicken, wird der Aufgabenbereich ClipArt angezeigt. Dort finden Sie ganz unten den Link Orga-

nisieren von Clips. Nach einem Klick darauf wird der Microsoft Clip Organizer gestartet. Er kann bis

zu vier Hauptsammlungen enthalten. Zwei davon sehen Sie sofort:

쐍 Meine Sammlungen

쐍 Office-Sammlungen

Meine Sammlungen umfassen alle Ordner, in denen Medien gefunden werden, die nicht mit Micro-

soft Office System oder einem älteren Office installiert wurden; Office-Sammlungen sind ausschließ-

lich Medien aus dieser oder einer vorherigen Office-Installation.

Meine Sammlungen

Zu Beginn der Arbeit mit dem Clip Organizer sollten Sie zunächst dafür sorgen, dass die Medienda-

teien auf Ihrer Festplatte erfasst werden. Dazu wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Clips zum Organizer

hinzufügen und Automatisch bzw. Manuell.

Beim Durchsuchen Ihrer Festplatte werden die Mediendateien standardmäßig in Meine Sammlun-

gen eingefügt. Sie können beispielsweise Ihre Festplatte nach Fotografien absuchen. Die Ordner mit

Fotos auf Ihrer Festplatte werden im Clip Organizer als neue Sammlungen mit dem Namen Ihrer

Festplatten-Ordner unterhalb von Meine Sammlungen angelegt.

Kapitel 14

Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten

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Abbildg. 14.11

Durch die Auswahl von Manuell können Sie die zu durchsuchenden Ordner auf Ihrer Festplatte

eingrenzen

Werden Clips im Hauptverzeichnis Ihrer Festplatte gefunden, landen diese in

Meine Sammlungen im Ordner Nicht klassifizierte Clips. Es lohnt sich also, vor dem Katalogisieren

von Mediendateien Ordnung auf der Festplatte zu schaffen und sprechende Ordnernamen zu

vergeben.

Nachdem Sie zum ersten Mal Clips von Microsoft Office Online heruntergeladen haben, wird in

Meine Sammlungen der neue Ordner Heruntergeladene Clips angelegt.

Verwenden Sie die Sammlung Favoriten, um dort häufig genutzte Mediendateien

abzulegen. Das spart Zeit beim Suchen. Um beispielsweise bestimmte Fotos dem Ordner Favori-

ten hinzuzufügen, markieren Sie diese in ihrem bisherigen Ordner und ziehen sie mit gedrückter

linker Maustaste auf den Ordner Favoriten, wo nun eine Kopie angelegt wird (Sie erkennen das

schon beim Ziehen am kleinen Plus, das am Ende des Mauspfeils zu sehen ist).

Office-Sammlungen

Office-Sammlungen ist die zweite Sammlung, die Ihr Clip Organizer auf jeden Fall schon enthält.

Hier sind alle Mediendateien abgelegt, die bei der Installation von Microsoft Office auf Ihre Fest-

platte kopiert wurden.

Websammlungen

Für die Anzeige und für die Nutzung dieser Sammlung müssen Sie über eine Internet-Verbindung

verfügen. Hier finden Sie zunächst einmal die Sammlung Microsoft Office Online mit zahlreichen

Unterordnern. Wenn Sie diese Sammlung in Ihre Suchaktivitäten einbeziehen, haben Sie Zugriff auf

Zehntausende von Mediendateien auf der ClipArt und Medien-Homepage von Microsoft.

Gemeinsam genutzte Sammlungen

In Firmennetzwerken bietet diese Sammlung mehreren Benutzern die Möglichkeit, auf unterneh-

mensspezifische Fotos und andere Mediendateien auf einem Dateiserver zuzugreifen. Diese Samm-

lung muss zuvor vom Netzwerkadministrator angelegt und frei gegeben werden.

Mediendateien von Office Online herunterladen

Microsoft stellt auf einer eigenen Internetseite ständig neue ClipArts und Mediendateien zum kos-

tenlosen Download bereit. Es gibt zwei Wege, diese Dateien anzusehen und zu speichern:

HINWEIS

TIPP