Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Die Befehlsgruppe Diagramme

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Daten präsentieren:

Diagramme

Nun haben sicher die wenigsten Anwender, die ein Diagramm erstellen sollen, eine grafische Ausbil-

dung. Praktisch, dass Microsoft versucht hat, auch bei der Diagramm-Erstellung die erforderlichen

Schritte zu reduzieren und dem Anwender möglichst schnell zu einem Diagramm zu verhelfen, das

seinen Wünschen entspricht.

Die Fragen, die Sie sich stellen müssen, reduzieren sich dabei auf folgende Punkte:

쐍 Welchen Diagrammtyp wollen Sie erstellen, z.B. Balken-Diagramm, Kreisdiagramm usw.?

쐍 Welche Elemente sollen über das Layout im Diagramm dargestellt werden, also Achsenbeschrif-

tung, Titel usw.?

쐍 Wie soll das Diagramm formatiert werden?

쐍 Welches Design soll das Diagramm verwenden?

In diesem Kapitel sollen Sie die grundlegenden Techniken für die Erstellung von Diagrammen ken-

nen lernen. Sie werden sehen, dass die Diagrammerstellung wirklich einfacher geworden ist.

Die Befehlsgruppe Diagramme

Ausgangspunkt für die Erstellung eines Diagramms ist die Registerkarte Einfügen. Dort sind in der

Gruppe Diagramme (vgl. Abbildung 17.2) die wichtigsten Diagrammtypen mit einem eigenen

Befehl vertreten, alle anderen Diagrammtypen werden im Befehl Andere Diagramme zusammenge-

fasst. Klicken Sie einen Befehl an, werden die Untertypen wie in Abbildung 17.4 in einem Katalog

angeboten.

Abbildg. 17.2

Diagramme, die nicht einer der sechs Hauptgruppen zugeordnet wurden, sind über die Gruppe

Andere Diagramme zu erreichen

Am Ende eines jeden Katalogs finden Sie die Option Alle Diagrammtypen, mit dem Sie das Dialog-

feld Diagramm einfügen aufrufen (Abbildung 17.3). Dort sind alle verfügbaren Diagramme in Kate-

gorien zusammengefasst. Sie können mit der Bildlaufleiste durch das Angebot blättern oder durch

Ändern der Kategorie die jeweilige Gruppe aktivieren. Ein Doppelklick auf eine Diagrammvorlage

erstellt ein Diagramm auf Basis dieser Vorlage.

Beim Öffnen des Dialogfeldes Diagramm einfügen ist die Vorlage aktiv, welche als Standarddia-

grammvorlage eingestellt ist. Wie Sie eine eigene Vorlage erstellen und daraus die Standarddia-

grammvorlage machen, erfahren Sie weiter unten in diesem Kapitel.

PROFITIPP

Der Weg über den Assistenten war eigentlich nie wirklich der schnellste Weg. Es gibt einen, der

tatsächlich in Sekundenschnelle ein Diagramm erstellt: Nach dem Markieren der Daten für das

Diagramm genügt es, die

(F11)-Taste zu drücken. Excel erstellt daraufhin ein neues Arbeitsblatt

mit einem Standard-Diagramm. Wollen Sie dagegen ein Diagramm als Objekt in der aktiven

Tabelle einfügen, dann verwenden Sie die Tastenkombination

(Alt)+(F1).