Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Die wichtigsten Objekte in einem Diagramm

711

Daten präsentieren:

Diagramme

Leider auch neu ist die Tatsache, dass Sie in einem Diagramm nicht mehr wie in früheren Versionen

mit der Taste

(F4) die zuletzt eingestellte Formatierung auf eine neue Auswahl übertragen können.

Sie arbeiten am Diagramm, markieren die Elemente, die nicht den Anforderungen entsprechen, und

nehmen die Einstellungen vor. Aber welche Diagrammelemente gibt es überhaupt?

Die wichtigsten Objekte in einem Diagramm

Beim Bearbeiten von Diagrammen sind Sie als Anwender mit einer Vielzahl von einzelnen Elemen-

ten konfrontiert und nicht immer ist es leicht, sich in den Begriffen für diese Elemente zurechtzufin-

den. Doch hier gibt es eine Erleichterung: Immer, wenn Sie mit der Maus auf ein beliebiges Objekt

in Ihrem Diagramm klicken, wird der Name des markierten Elements im Listenfeld Diagramm-

elemente auf den Registerkarten Layout und Format angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über ein

Objekt bewegen, erhalten Sie eine QuickInfo, welches Objekt Sie gerade anvisieren.

Wie viele Objekte ein Diagramm hat, hängt vom jeweiligen Typ und Untertyp, aber auch von den

Optionen ab, die Sie bei und nach der Erstellung des Diagramms gewählt haben. Die Abbildung

17.17 zeigt die wichtigsten Diagrammobjekte im Überblick:

1. Diagrammtitel

2. Diagrammbereich

3. Zeichnungsfläche

4. Vertikal (Kategorie) Achse oder Größenachse

5. Horizontal (Wert) Achse oder Rubrikenachse

6. Legende

7. Gitternetzlinien

8. Boden (bei 3D-Diagrammen)

9. Datenbeschriftung

10. Datenreihen

Abbildg. 17.17

Die wichtigsten Diagrammelemente am Beispiel eines 3D-Diagramms

Kapitel 17

Diagramme einfach und schnell erstellen

712

Diagrammtitel

Dies ist die Überschrift des Diagramms. Sie können ihn auf der Registerkarte Layout in der Gruppe

Beschriftungen über den Befehl Diagrammtitel hinzufügen. Der Text für den Diagrammtitel steht in

der Regel mittig am oberen Rand.

Diagrammfläche

Der Diagrammbereich gibt die in der Tabelle markierten Datenreihen grafisch wieder. Zusätzlich zu

den vorhandenen Informationen können Sie weitere Texte, Werte oder Pfeile hinzufügen, um

bestimmte Aussagen Ihres Diagramms hervorzuheben.

Größen- oder Y-Achse

Die Y-Achse enthält normalerweise die Größenangaben zu einem Diagramm. Der dabei angezeigte

Wertebereich wird automatisch aus dem höchsten und niedrigsten Wert der markierten Daten in

Ihrer Tabelle ermittelt. Wenn Sie die Achse markieren, können Sie die anzuzeigende Werteskala

jedoch im Nachhinein über den Kontextbefehl Achse formatieren ändern. Wechseln Sie dazu in die

Kategorie Achsenoptionen des Dialogfeldes Achse formatieren. Hier ergeben sich auch verschiedene

Möglichkeiten zur Manipulierung, die bis zur Verfälschung der Aussagen in einem Diagramm miss-

braucht werden könnten.

Mit der Aktivierung des Kontrollkästchens Werte in umgekehrter Reihenfolge legen Sie fest, dass die

Rubrikenachse nicht am unteren, sondern am oberen Rand des Diagramms angeordnet wird. Das

Kontrollkästchen Logarithmische Skalierung benötigen Sie dann, wenn Zahlen mit sehr großen

Wertunterschieden darzustellen sind. Ein Beispiel wäre die Entwicklung des Dollarkurses, der im

Bereich zwischen 1 und 2 liegt, im Vergleich zu Umsätzen, die im Bereich von 1.000 bis 100.000 lie-

gen könnten.

Nicht selten kommt es vor, dass die Werte an der Größenachse zu lang sind und daher das Dia-

gramm in seiner Breite beschränken. Das Zahlenformat der Werte in der Größenachse ergibt sich

konsequenterweise aus den markierten Daten in Ihrer Tabelle. Während in der Tabelle oft noch eine

genaue Darstellung der Zahlen einschließlich der Nachkommastellen wünschenswert ist, wirkt das

Anzeigen von Nachkommastellen in Diagrammen eher störend. Sie könnten nun die Daten in Ihrer

Tabelle vom Zahlenformat her ändern, dies wäre aber keine sehr elegante Lösung.

Gestalten Sie stattdessen das Zahlenformat für die Größenachse neu:

1. Markieren Sie die Größenachse und klicken Sie in der Registerkarte Layout in der Befehlsgruppe

Aktuelle Auswahl auf die Schaltfläche Auswahl formatieren.

1. Aktivieren Sie die Kategorie Zahl.

2. Wählen Sie dort in der Kategorie Benutzerdefiniert rechts in der Liste ein Format ohne Dezimal-

stellen aus. Nun haben Sie unterschiedliche Zahlenformate in Ihrer Datentabelle und im Dia-

gramm.