Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 17

Diagramme einfach und schnell erstellen

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4. Klicken Sie dann mit der Maus auf die Zelle in Ihrer Tabelle, welche die gewünschte Zahl oder

den Text enthält. Nun überträgt Excel den Namen des Arbeitsblatts und die gewählte Zelladresse

in die Bearbeitungsleiste.

5. Schließen Sie mit der (¢)-Taste ab.

Als Ergebnis erhalten Sie etwa in der Mitte Ihres Diagramms ein frei platzierbares Textfeld, das Sie

nun an die gewünschte Position ziehen können.

Daten in ein Liniendiagramm zeichnen

In der nachfolgenden Aufgabe soll es darum gehen, die Umsatzentwicklung bei Produkten aufzuzei-

gen. Dabei sollen drei Auswertungsmöglichkeiten optisch verdeutlicht werden:

쐍 Eine Aussage über die Entwicklung des Umsatzes bei jedem einzelnen Produkt (insgesamt sin-

kend, steigend, stagnierend oder wechselhaft?);

쐍 ein Vergleich der Umsatzkurven zueinander (erfolgen beispielsweise Steigerungen zeitgleich

oder zeitlich versetzt oder völlig unabhängig voneinander?);

쐍 eine Gegenüberstellung der Umsatzvolumina (welches Produkt bringt den meisten, welches den

geringsten Umsatz?).

Alle Daten sollen zunächst in einem Liniendiagramm dargestellt werden.

Abbildg. 17.25

Zeitreihe für die Darstellung in verschiedenen Diagrammen

Die eigentliche Diagrammerstellung ist auch hier wieder mit wenigen Schritten erledigt. Allerdings

sollen im Liniendiagramm zusätzlich einige Änderungen vorgenommen werden:

쐍 die Linien sollen nicht kantig, sondern geglättet sein

쐍 für bestimmte Datenpunkte soll ein Symbol angezeigt werden

쐍 gleichzeitig soll der Wert eines Datenpunktes angezeigt werden

Das gewünschte Diagramm sehen Sie in der Abbildung 17.26.

Daten in ein Liniendiagramm zeichnen

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Daten präsentieren:

Diagramme

Abbildg. 17.26

Das Diagramm zeigt geglättete Linien und einige Datenpunkte sind besonders hervorgehoben

Datenlinien glätten

Für die Linien eines Liniendiagramms gibt es eine ganze Reihe von Einstellungen, mit denen Sie die

Darstellung verbessern können. Die meisten Firmen haben genaue Vorstellung davon, wie

Geschäftsgrafiken aussehen sollen. Dabei sollen Linien häufig geglättet werden. Bei markierter

Datenreihe wählen Sie dazu den Befehl Auswahl formatieren und aktivieren das Kontrollkästchen

Linie glätten. Die Linienbreite wird ebenfalls in diesem Dialogfeld eingestellt.

Abbildg. 17.27

Auch Breite und Strichtyp werden hier eingestellt

Kapitel 17

Diagramme einfach und schnell erstellen

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Wollen Sie in einem Verbunddiagramm eine Datenreihe auf der Sekundärachse darstellen, dann fin-

den Sie die Einstellung dazu ebenfalls im Dialogfeld Datenreihen formatieren (vgl. Abbildung 17.27).

Wechseln Sie in die Kategorie Reihenoptionen, um die Achse einzustellen, auf welcher die Daten

gezeichnet werden sollen (Primärachse bzw. Sekundärachse).

Um einzelne oder auch alle Datenpunkte einer Reihe hervorzuheben, markieren Sie die Reihe mit

einem Mausklick oder mit einem weiteren Klick (kein Doppelklick) einen einzelnen Datenpunkt.

Wählen Sie den Befehl Auswahl formatieren und wechseln Sie in die Kategorie Markierungsoptionen.

Hier wählen Sie den gewünschten Typ für die Datenreihe aus und stellen außerdem die Größe über

ein Drehfeld ein.

Abbildg. 17.28

Sie können den Typ und die Größe des Symbols wählen, mit dem Datenpunkte hervorgehoben

werden

Ist ein einzelner Datenpunkt markiert, können Sie für diesen auch gleich eine Beschriftung anzeigen

lassen. Wählen Sie dazu über die Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Layout den Befehl

Datenbeschriftungen. Sollte es dabei vorkommen, dass die Beschriftung von einer anderen Linie

überlagert und damit schlecht lesbar wird, dann markieren Sie die Datenbeschriftung und den

Befehl Auswahl formatieren. Im Dialogfeld Datenbeschriftungen formatieren legen Sie alle Einstellun-

gen zu Form, Farbe und Gestaltung für die Beschriftung fest. An welcher Position die Anzeige erfol-

gen soll, wird über die Optionsgruppe Beschriftungsposition eingestellt.

Daten in ein Liniendiagramm zeichnen

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Daten präsentieren:

Diagramme

Abbildg. 17.29

Den Inhalt und die Position einer Datenpunktbeschriftung einstellen

Problemfall überlagernde Linien

Problematisch werden Liniendiagramme dann, wenn die darzustellenden Werte in ihrer Größe ähn-

lich sind, dadurch mehrere Linien nahe beieinander liegen und infolge dessen eine Unterscheidung

schwer möglich ist. Manchmal verliert man schon bei vier Linien die Übersicht.

Bei anderen Liniendiagrammen hingegen können Sie sieben oder acht Linien einzeichnen, wenn

nur genügend Abstände dazwischen sind.

Doch was ist zu tun, wenn die Linien wegen ähnlicher Werte nahe beieinander liegen? Hier schafft

eine angepasste Skalierung der Größenachse Abhilfe und zwar so:

1. Markieren Sie die Größenachse.

2. Rufen Sie über den Befehl Auswahl formatieren das Dialogfeld Achse formatieren auf.

3. Wechseln Sie in die Kategorie Achsenoptionen.

4. Aktivieren Sie die Option Fest und geben Sie im Eingabefeld Minimum eine Zahl knapp unter

dem Minimalwert ein.

5. Aktivieren Sie die Option Fest und tragen Sie bei Maximum eine Zahl knapp über dem Maxi-

malwert ein.

6. Sorgen Sie abschließend für weniger Gitternetzlinien, indem Sie die Option Fest aktivieren und

den Wert im Feld Hauptintervall erhöhen.

7. Schließen Sie das Dialogfeld.