Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 18

Fortgeschrittene Diagrammtechniken einsetzen

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In diesem Kapitel stellen wir Ihnen einige spezielle Diagramme vor, die zwar in der täglichen Praxis

vorkommen, aber in Excel nicht gerade »auf Knopfdruck« zur Verfügung stehen. Außerdem zeigen

wir einige Techniken, wie Sie die Anzeige der Daten beeinflussen und z.B. neue Daten im Diagramm

anzeigen können.

Bei den Beispielen werden Sie feststellen, dass für die Anzeige in einem Diagramm

쐍 die Ermittlung von Werten, z.B. durch Weiterrechnung vorhandener Daten

쐍 die Anordnung der Daten in einer Tabelle

die wichtigen Grundlagen sind.

Die häufig dafür eingesetzte Technik verwendet eine weitere Datenreihe, die

쐍 nur spezielle Daten anzeigt

쐍 als Überlagerung im Diagramm gezeichnet wird.

Sieht man einmal vom Einfügen grafischer Elemente ab, ist diese Technik ein probater Weg, um

beliebige Diagramme zu erstellen.

Die Top-Mitarbeiter anzeigen

Vielleicht wollen Sie ja den besten Vertriebsmitarbeiter Ihrer Firma bei einer Jahresversammlung

herausstellen. Die Umsatzzahlen liegen bereits in einer Tabelle vor.

Nun soll auf einem Diagramm der größte Wert der Datenreihe deutlich sichtbar hervorgehoben

werden. Dabei soll allerdings kein Zeichnungsobjekt verwendet, sondern eine spezielle Formatie-

rung eingesetzt werden.

Die Beispieldatei finden Sie auf dem Arbeitsblatt Maximum in der Datei Kap18.xlsx im Ordner

\Buch\Kap18 auf der CD-ROM zu diesem Buch.

Datenreihe erstellen

Mit der Funktion MAX(Zahl1;Zahl2;...) können Sie den größten Wert einer Datenreihe ermitteln.

Allerdings soll das Diagramm insoweit dynamisch sein, dass es auch im nächsten Jahr, also mit ver-

änderten Zahlen, funktioniert. Es muss daher für jeden Wert in der Datenreihe geprüft werden, ob

es sich um den größten Wert handelt.

Geben Sie in Zelle C3 die folgende Formel ein und kopieren Sie diese nach unten:

Diese Datenreihe gibt lediglich den höchsten Wert aus. Alle anderen Zellen enthalten den Wert NV()

(siehe Abbildung 18.1). Dieser Fehlerwert wird im Diagramm nicht angezeigt.

Indem Sie #NV in Zellen eingeben, die keine Informationen enthalten, können Sie

verhindern, dass leere Zellen unbeabsichtigt in Ihre Berechnungen einbezogen werden. Enthält

die Datenreihe für ein Diagramm einen solchen Fehlerwert, wird dieser nicht angezeigt.

=WENN(B3=MAX($B$3:$B$14);B3;NV())

HINWEIS