Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 18

Fortgeschrittene Diagrammtechniken einsetzen

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2. Markieren Sie den Bereich B2:F14 und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf den Befehl

Säule und als Untertyp Gestapelte Säulen.

3. Wählen Sie in der Befehlsgruppe Diagrammlayouts das Layout4.

Jetzt beginnen die Nacharbeiten. Führen Sie folgende Schritte aus, um das optische Erscheinungs-

bild des Diagramms zu verbessern:

1. Markieren Sie eine der Säulen und rufen Sie mit dem Befehl Auswahl formatieren auf der Regis-

terkarte Layout das Dialogfeld zum Formatieren auf.

2. Zeigen Sie die Reihenoptionen an und verringern Sie im Feld Abstandsbreite den Wert auf 20.

Damit werden die zusammen gehörenden Säulen ganz dicht aneinander gerückt.

3. Ändern Sie den Diagrammtitel in »Absatz in Tsd. Stück«.

4. Legen Sie nun noch ein benutzerdefiniertes Zahlenformat fest, das die Zahlen der Datenbe-

schriftungen um drei Stellen verkürzt. Markieren Sie eine Datenbeschriftung und rufen Sie mit

Auswahl formatieren das Dialogfeld zum Formatieren auf. Wechseln Sie zur Kategorie Zahl, kli-

cken Sie unter Kategorien auf den Eintrag Benutzerdefiniert und tragen Sie in das Eingabefeld das

folgende Zahlenformat ein: #.##0.

Der Punkt hinter der zweiten Null bewirkt, dass die Zahlen um drei Stellen verkürzt werden.

Mehr zu benutzerdefinierten Zahlenformaten erfahren Sie in Kapitel 10.

5. Markieren Sie nacheinander die anderen Datenbeschriftungen und wiederholen Sie die Ände-

rungen.

6. Klicken Sie eine Datenbeschriftung mit der rechten Maustaste an, können Sie über die Minisym-

bolleiste des Kontextmenüs auch die Schriftfarbe einstellen, so dass der Text deutlich hervortritt.

Abbildg. 18.16

Wie immer hilft das Kontextmenü mit der neuen Minisymbolleiste beim schnellen Ändern von

Formateinstellungen

Die fertige Lösung finden Sie auf der CD-ROM zu diesem Buch im Ordner \Buch\Kap18 in der

Arbeitsmappe Kap18.xlsx auf dem Arbeitsblatt Absatz.

Bilder in Liniendiagrammen verwenden

Statistiken werden meist mit Säulen-, Balken- oder Liniendiagrammen dargestellt. Geht es dabei um

Produkte, wirken die Diagramme wesentlich ansprechender, wenn Sie Bilder oder Piktogramme des

Produkts verwenden.

Produktbilder in Diagramme einbauen

Das Einbinden solcher Bilder ist bei zweidimensionalen Säulen- und Balkendiagrammen mit relativ

wenigen Schritten machbar. Das betreffende Bild wird in die Zwischenablage kopiert (

(Strg)+(C)),

dann wird die Datenreihe per Mausklick markiert, das Bild wird (mit

(Strg)+(V)) eingefügt und

Bilder in Liniendiagrammen verwenden

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Daten präsentieren:

Diagramme

ersetzt Säulen bzw. Balken. Das anschließende Einpassen und die Wahl der richtigen Skalierung sind

jedoch teilweise recht problematisch.

Eine Alternative sind hier Liniendiagramme, wo sich anstelle der Markierungen für die Daten-

punkte auf den Linien Produktbilder maßstabsgerecht einbinden lassen.

Im folgenden Beispiel will ein Hardware-Hersteller für den Zeitraum 2000 bis 2006 den Absatztrend

für die Produkte Notebook und PDA in je einem Liniendiagramm aufzeigen. Dabei sollen bildhafte

Darstellungen der beiden Produkte zum Einsatz kommen, welche die Liniendiagramme optisch auf-

werten. Die Abbildung 18.17 zeigt ein Beispiel für ein Liniendiagramm mit einer bildhaften Pro-

duktdarstellung.

Die Aufgabe besteht darin, für jedes der beiden Produkte eine solche bebilderte Absatzkurve zu

erstellen.

Abbildg. 18.17

Die Daten sollen in einem Diagramm angezeigt werden, das eine Grafik für die Produkte zeigt

Das Basisdiagramm anfertigen

Fügen Sie zunächst über die Befehlsfolge Einfügen/Grafik passende Bilder zu den darzustellenden

Produkten ein und bringen Sie diese auf die für das Diagramm erforderliche Größe. Sie können

auch die Funktion Einfügen/ClipArt nutzen, um beispielsweise im Internet nach passendem Bildma-

terial zu suchen.

Die fertige Lösung finden Sie auf der CD-ROM zu diesem Buch im Ordner \Buch\Kap18 in der

Datei Kap18.xlsx auf dem Arbeitsblatt Linien mit Bildern. Neben dem Liniendiagramm sind die

beiden Bilder abgelegt.

Mit den nachfolgenden Schritten erstellen Sie die beiden Diagramme:

1. Geben Sie zunächst die in Abbildung 18.17 gezeigten Informationen und Daten ein.

Kapitel 18

Fortgeschrittene Diagrammtechniken einsetzen

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2. Markieren Sie zum Anfertigen der Umsatzkurve für Notebooks den Zellbereich B4:F5 und erstel-

len Sie über Einfügen/Linie ein Liniendiagramm vom Untertyp Linie mit Datenpunkten.

3. Auf der Registerkarte Entwurf wählen Sie in der Gruppe Diagrammlayouts das Layout 4.

4. Entfernen Sie die Legende und die Ver tikal ( Wert) Achs e, indem Sie diese Elemente markieren

und die

(Entf)-Taste drücken.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Beschriftungen den Befehl Datenbeschrif-

tungen/Über.

6. Markieren Sie nun das zur Verfügung stehende Bild (im Beispiel ist es das Bild vom Notebook)

und kopieren Sie dieses mit

(Strg)+(C) in die Zwischenablage.

7. Markieren Sie die Datenlinie und fügen Sie die Grafik mit (Strg)+(V) aus der Zwischenablage

ein.

Das zweite Diagramm schnell erstellen

Der Aufwand zum Anfertigen des zweiten Diagramms ist sehr gering:

1. Aktivieren Sie das erste Diagramm.

2. Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(C), um das Diagramm in die Zwischenablage zu

kopieren.

Abbildg. 18.18

Alternativ kann im Dialogfeld Datenreihen formatieren eine Grafik ausgewählt und eingefügt

werden