Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 19

Mit Namen und Tabellen arbeiten

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Excel bietet nicht nur reichhaltige mathematische Funktionen für die Berechnung unterschiedlichs-

ter Sachverhalte, sondern stellt für die Argumente dieser Funktionen verschiedene Möglichkeiten

zur Verfügung. In Kapitel 6 haben Sie bereits die verschiedenen Schreibweisen von Bezügen kennen

gelernt. Neben der Verwendung von Zahlen, relativen, absoluten und gemischten Bezügen, ist hier

die Verwendung von Bereichsnamen die herausragende Möglichkeit.

Ein Name kann quasi als Stellvertreter für einen Bezug, eine Konstante oder eine Formel verwendet

werden. Dieses Kapitel zeigt, wie Sie Namen festlegen und welche Vorteile die Verwendung von

Namen bietet.

Außerdem werden Sie in diesem Kapitel erfahren, was es mit der Möglichkeit Tabellen zu definieren

auf sich hat. Eine Tabelle ist ein spezieller Namenstyp, der einige Besonderheiten für den komfortab-

len Umgang mit Daten und besondere Bezugsformen bei deren Auswertung mit Funktionen bietet.

Die hier vorgestellten Beispiele finden Sie in der Datei Kap19.xlsx auf der CD-ROM zu diesem

Buch im Ordner \Buch\Kap19.

Definition von Namen

So, wie jeder von uns durch einen Namen identifiziert werden kann, ist dies auch in Excel: Ein Name

steht dabei ganz allgemein für ein Objekt. Dieses Objekt kann eine einzelne Zelle, ein Zellbereich,

eine Formel, ein eingebettetes Objekt oder ein bestimmter Wert sein. Der Name ist für einen Bereich

eindeutig und muss bestimmte Namenskonventionen einhalten.

Es gibt zwei unterschiedliche Namentypen:

쐍 Namen, die Sie als Benutzer erstellen

쐍 Namen, die Excel beim Erstellen von Tabellen automatisch vergibt

Das Namenfeld in der Bearbeitungsleiste

verwenden

Wenn ein Objekt markiert ist, steht der von Excel verwendete Name im Namenfeld der Bearbei-

tungsleiste. Ist z.B. C5 die aktive Zelle, steht dort auch genau dieser Bezug. Voraussetzung dafür ist,

dass die Anzeige der Bearbeitungsleiste (Befehl Office-Menü/Excel-Optionen, Kategorie Erweitert in

der Gruppe Anzeige) nicht deaktiviert ist.

Wenn Sie über Office-Menü/Excel-Optionen in der Kategorie Formeln das Kontrollkästchen Z1S1-

Bezugsart aktiviert haben, dann zeigt auch das Namenfeld Bezüge in dieser Schreibweise an (für das

Beispiel Z5S3).

Um eine bestimmte Zelle zu finden, ist die Angabe ihrer Koordinaten eine feine Sache. So befindet

sich die Zelle C5 im Schnittpunkt von Spalte C und Zeile 5. In Formeln allerdings, insbesondere in

umfangreichen Auswertungen, sind Bezüge wie

=Summe(B3:B14)

reichlich nichts sagend. Die Formel

=Summe(Kosten)

hingegen lässt kaum Zweifel am Inhalt der Zelle. Die Formel verwendet hier einen

Namen statt der Angabe von Zelladressen, der Name steht praktisch stellvertretend für den eigentli-

chen Zellbezug.

Definition von Namen

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Listenmanagement

Wenn z.B. der Bereich B3:B14 markiert ist (wie in Abbildung 19.1), können Sie im Namenfeld solch

einen Namen eintragen. Dazu klicken Sie in das Namenfeld und überschreiben den bestehenden

Eintrag B3. Der Name bezieht sich dann nicht nur auf die aktive Zelle, deren Bezug Sie eben über-

schrieben haben, sondern auf den gesamten markierten Bereich.

Abbildg. 19.1

Namen festlegen durch Überschreiben des Bezuges im Namenfeld, das sich jetzt in der Breite

anpassen lässt

Sie können nun mit der Formel

=SUMME(Kosten)

die Summe der Kosten berechnen und zwar an

beliebiger Stelle in der Arbeitsmappe, also nicht nur auf dem Arbeitsblatt, auf dem sich die Daten

befinden. Sie können den Namen auch in anderen Mappen verwenden:

쐍 Ist die Mappe mit dem Namen geöffnet, lautet der Bezug =Mappe.xlsx!Kosten.

쐍 Ist die Mappe mit dem Namen nicht geöffnet, muss der Pfad ergänzt werden. Der Bezug lautet

dann ='C:\Daten\Mappe.xlsx'!Kosten.

C:\Daten\Mappe.xlsx steht dabei als Platzhalter für den Pfad und den Namen der Arbeitsmappe.

In der aktuellen Version neu ist die Tatsache, dass Sie das Namenfeld in der Breite anpassen können,

indem Sie auf den Punkt in der Bearbeitungsleiste zeigen und mit gedrückter linker Maustaste die

gewünschte Breite einstellen (siehe Abbildung 19.1).

Das gezeigte Beispiel finden Sie auf dem Arbeitsblatt Namen festlegen in der Beispieldatei

Kap19.xlsx auf der CD-ROM zu diesem Buch im Ordner \Buch\Kap19.

Namenskonventionen beachten

Bei der Vergabe von Namen sind einige Regeln zu beachten. Ein Name kann bis zu 255 Zeichen lang

sein und darf Buchstaben, Ziffern, Unterstriche (_), umgekehrte Schrägstriche (\), Punkte (.) und

Fragezeichen (?) enthalten. Das erste Zeichen muss allerdings ein Buchstabe, ein Unterstrich (_)

oder ein umgekehrter Schrägstrich (\) sein. Namen, die Zellbezügen ähneln, z.B. A1 oder Z1S1, sind

nicht zulässig. Obwohl ein einzelner Buchstabe möglich ist, wird von solchen Namen abgeraten (zu

leicht kann man sich bei deren Verwendung vertippen).