Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 19

Mit Namen und Tabellen arbeiten

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Namens-Manager für die Verwaltung

von Namen

In Excel 2007 neu hinzugekommen ist der Namens-Manager für die Überarbeitung und Verwaltung

von Namen. Der Namens-Manager ersetzt das nicht mehr zeitgemäße Dialogfeld Namen definieren

aus früheren Versionen und bietet zusätzlich einige interessante Möglichkeiten.

Im Namens-Manager werden alle sichtbaren Namen der aktuellen Arbeitsmappe angelistet. Außer-

dem finden Sie hier auch die Namen festgelegter Tabellen (mehr dazu weiter unten in diesem Kapi-

tel). Neue Namen können hier über die Schaltfläche Neu hinzugefügt werden.

Abbildg. 19.4

Über die Schaltfläche Neu kann ebenfalls das Dialogfeld Neuer Name aufgerufen werden

Der neue Namens-Manager zeigt:

쐍 definierte Namen an

쐍 den aktuellen Wert eines Namens

쐍 den Bezug eines Namens

쐍 den Bereich

쐍 den Kommentar

쐍 Namen von Tabellen (dazu mehr weiter unten in diesem Kapitel)

Möglichkeiten im Namens-Manager

Das Dialogfeld selbst ist in der Größe veränderbar, wie Sie an dem Ziehpunkt rechts unten erken-

nen. Aber auch die einzelnen Spalten können in der Breite geändert werden. Ziehen Sie dazu mit

gedrückter linker Maustaste an der Begrenzung zwischen zwei Spaltenüberschriften bis die

gewünschte Breite erreicht ist.

Namens-Manager für die Verwaltung von Namen

775

Listenmanagement

Wenn viele Namen festgelegt sind, erleichtert die Sortierfunktion die Arbeit. Klicken Sie dazu auf

eine beliebige Spaltenüberschrift, um die Namen nach diesem Inhalt zu sortieren. Ein weiterer Klick

auf die gleiche Spalte kehrt die Sortierung um.

Über die Schaltfläche Bearbeiten rufen Sie das Dialogfeld aus Abbildung 19.5 auf, mit dem Sie den

Bezug oder auch den Namen selbst ändern können. Damit ist es jetzt deutlich einfacher geworden,

einen Namen zu ändern. Bisher mussten Sie bei einer Namensänderung umständlich einen neuen

Namen mit dem gleichen Bezug erstellen und den unerwünschten Namen löschen.

Den Bezug eines Namens können Sie aber auch direkt im Namens-Manager ändern. Markieren Sie

dazu den Namen und ändern Sie den Bezug im Feld Bezieht sich auf, auch hier entweder durch Ein-

tragen oder Markieren mit der Maus. Soll die Änderung wirksam werden, klicken Sie auf den Pfeil

links neben dem Eingabefeld. Die Schaltfläche mit dem Kreuz verwirft die Änderung und der Name

behält seinen ursprünglichen Bezug.

Abbildg. 19.5

Bereits festgelegte Namen und die Namen von Tabellen können hier geändert werden

Soll ein Name gelöscht werden, können Sie das ebenfalls über das Dialogfeld Namens-Manager erle-

digen. Markieren Sie dazu den Namen in der Liste und wählen Sie die Schaltfläche Löschen. Es ist

jetzt auch möglich, mehrere Namen in einem Arbeitsgang zu löschen. Markieren Sie die jeweiligen

Namen, indem Sie die Taste

(Strg) oder die Taste (ª) gedrückt halten und die Namen anklicken.

Wählen Sie die Schaltfläche Löschen, werden die markierten Namen gelöscht.

Der Name wird erst nach einer Sicherheitsabfrage aus der Liste entfernt.

Haben Sie in einer Arbeitsmappe eine große Anzahl an Namen definiert, hilft Ihnen die Schaltfläche

Filtern dabei, jeweils nur diejenigen Namen anzuzeigen, die Sie interessieren. Wählen Sie einen der

Filter aus oder setzen Sie diesen mit dem Eintrag Filter löschen wieder zurück.

WICHTIG

Kapitel 19

Mit Namen und Tabellen arbeiten

776

Abbildg. 19.6

Vordefinierte Filter erleichtern das Arbeiten, wenn viele Namen festgelegt wurden

Der Namens-Manager ist wirklich gelungen. Wenn Sie ihn häufig einsetzen, werden Sie vielleicht

nur bedauern, dass er nicht als Aufgabenbereich entwickelt wurde. Damit könnte er während der

Arbeit angezeigt bleiben. Aber Sie können ja auch der Schnellzugriffsleiste den Befehl Namens-

Manager hinzufügen und damit die Möglichkeiten schnell verfügbar machen. Wie das geht, erfah-

ren Sie in Kapitel 2.

Namen aus Überschriften erstellen

Häufig ist eine Tabelle so aufgebaut, dass direkt über den Werten die Überschriften, auch Spalten-

köpfe genannt, eingetragen sind. Diese Überschriften sind ideal für die Verwendung als Namen

geeignet und lassen sich mit wenigen Schritten entsprechend festlegen.

Das gezeigte Beispiel finden Sie auf dem Arbeitsblatt Erstellen in der Beispieldatei Kap19.xlsx auf

der CD-ROM zu diesem Buch im Ordner \Buch\Kap19.

So übernehmen Sie z.B. die Überschriften und Zeilenbeschriftungen der Tabelle aus Abbildung 19.8

als Namen:

1. Markieren Sie zunächst den gesamten Bereich A2:C18, also die Überschriften, die Zeilenbe-

schriftungen und den Datenbereich.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen den Befehl Aus Aus-

wahl erstellen (alternativ drücken Sie die Tastenkombination

(Strg)+(ª)+(F3)).

3. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld (Abbildung 19.7) geben Sie an, wo die Namen stehen, also

z.B. neben den Werten oder darüber. Sie können hier auch mehrere Felder markieren.

4. Ihre Festlegungen bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.

Abbildg. 19.7

Hier stellen Sie ein, aus welchem Bereich der Name übernommen werden soll