Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Mit Tabellen arbeiten

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Listenmanagement

Was passiert beim Verschieben?

Wenn Sie vor dem benannten Bereich weitere Zellen einfügen, wird der Bereich verschoben. Zeigt

der Name auf den Bereich A1:A10 und Sie fügen beispielsweise in Zeile 5 eine weitere Zelle ein, zeigt

der Bereich nunmehr auf die Zellen A1:A11. Excel verhält sich hier wie bei einem Zellbereich (vgl.

Kapitel 4).

Wenn Sie einen Namen erstellen wollen, der unabhängig vom Einfügen oder Löschen von Zellen

immer auf die gleichen Zellen verweist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen über den Befehl Namen

definieren das Dialogfeld Neuer Name auf.

2. Vergeben Sie den Namen, etwa »ZellenA1A10«.

3. Im Eingabefeld Bezieht sich auf tragen Sie die folgende Formel ein:

4. Schließen Sie das Dialogfeld mit OK.

Wenn Sie der Tabellenfunktion INDIREKT den Bezug in Anführungszeichen übergeben, wird dieser

beim Einfügen oder Löschen nicht angepasst. In diesem Beispiel erreichen Sie damit, dass der Name

»ZellenA1A10« immer auf den Bereich A1:A10 zeigt. Da in der Definition kein Tabellenname ange-

geben ist, können Sie in allen Tabellen mit dem Dialogfeld Gehe zu diesen Bereich markieren.

Soll der Bereich eindeutig sein, müssen Sie zusätzlich zum Zellbezug noch den Tabellennamen ange-

ben. Der folgende Bezug zeigt immer auf die Zellen A1:A10 im Blatt Tabelle2:

Implizite Namen früherer Versionen

Die implizite Verwendung von Namen, wie sie in früheren Versionen unterstützt wurde, wenn über

Extras/Optionen die Einstellung Beschriftungen in Formeln zulassen aktiviert war, ist in Excel 2007

nicht mehr verfügbar. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, die solche Namen verwendet, werden diese

Namen in Bezüge umgewandelt.

Mit Tabellen arbeiten

Neu in Excel 2007 ist die Verwendung von Tabellen. Darunter ist eine Reihe von Tabellenzeilen und

-spalten zu verstehen, die zusammengehörende Daten enthalten. Das kann beispielsweise eine

Datenbank oder auch eine Telefonliste sein. Die erste Zeile der Tabelle kann (und sollte) Beschrif-

tungen für die Spalten enthalten.

Wenn Sie in früheren Versionen mit Listen gearbeitet haben, kommt Ihnen die Logik, die dahinter

steckt, sicher bekannt vor. Allerdings ist die Funktionalität deutlich erweitert worden. Das betrifft

nun nicht mehr ausschließlich Excel: Auch PowerPoint 2007 und Word 2007 erstellen einen Tabel-

lenbereich, um die Daten für ein Diagramm zu verwalten.

=INDIREKT("A1";WAHR):INDIREKT("A10";WAHR)

=INDIREKT("Tabelle2!A1";WAHR):INDIREKT("Tabelle2!A10";WAHR)

Kapitel 19

Mit Namen und Tabellen arbeiten

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Das folgende Beispiel ist auf dem Arbeitsblatt Tabelle in der Beispieldatei Kap19.xlsx im Ordner

\Buch\Kap19 auf der CD-ROM zu diesem Buch zu finden.

Verwenden Sie das Arbeitsblatt Ta b e l l e - Ü b u n g , um die Definition einer Tabelle gemäß den folgen-

den Schritten selbst auszuführen:

1. Bevor Sie eine Liste definieren, blenden Sie eventuell ausgeblendete Zeilen und Spalten wieder

ein.

2. Wählen Sie einen der folgenden Wege, um eine Tabelle zu erstellen:

쐍 auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Ta b e l l e n den Befehl Tabelle

쐍 auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen den Befehl Als Tabelle formatieren

쐍 die Tastenkombination

(Strg)+(L)

3.

Im Dialogfeld Tabelle erstellen markieren Sie den Datenbereich. Sie können die Voreinstellung

übernehmen, wenn die Daten zuvor bereits markiert wurden. Für unsere Zwecke sollten Sie den

Bereich B2:E7 markieren. Enthält der Bereich eine Kopfzeile, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Tabelle hat Überschriften (Abbildung 19.18). Hat die Tabelle bei der Definition keine Überschrif-

ten, wird automatisch eine Überschrift in der Form Spalte1, Spalte2 usw. erzeugt und der Daten-

bereich wird um eine Spalte nach unten verschoben.

Abbildg. 19.18

Dialogfeld für die Definition des Listenbereichs

4.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK wird die Tabelle erstellt. Sie erkennen die erfolgreiche

Aktion sofort an der Zuweisung einer Tabellenformatvorlage und der Anzeige der Filtersymbole.

Gleichzeitig wird die kontextbezogene Registerkarte Tabellentools mit der Registerkarte Entwurf ein-

geblendet.

Abbildg. 19.19

Die kontextbezogene Registerkarte Tabellentools mit Befehlen für die Anpassung von Tabellen

Auf dieser Registerkarte finden Sie einige spezielle Befehle für Tabellen. Hier eine Auswahl:

쐍 Im Feld Tabellenname können Sie den Namen der Tabelle ganz einfach durch Überschreiben

ändern. Der Name der Tabelle erscheint auch im Namens-Manager und kann dort ebenfalls

geändert werden, er darf nicht mit einem Bereichsnamen übereinstimmen.