Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Sortieren nach einer Spalte mit Zahl oder Text

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Listenmanagement

Sortieren nach einer Spalte mit Zahl oder

Text

Wollen Sie Ihre Liste (Arbeitsmappe Kap20.xlsx, Arbeitsblatt Sortieren3) nach den Stunden sortie-

ren, achten Sie darauf, dass alle Zellinhalte numerisch sind oder einheitlich als Text formatiert wur-

den. Wenn Sie in einer Spalte gemischte Zellinhalte haben und eine gemeinsame Sortierung durch-

führen, werden zuerst die reinen Zahlen und dann die mit Text verbundenen Zahlen sortiert. Das

Beispiel in Abbildung 20.8. verdeutlicht dies.

Abbildg. 20.8

Sortierbeispiel mit verschiedenen Eingabewerten und -formaten

Der Inhalt der Zelle B6 in Abbildung 20.8 ist eine Zahl, die nur linksbündig formatiert wurde und

daher wie eine Texteingabe erscheint. Die Eingaben im Bereich B8, B9, B13 und B16 sind Texte bzw.

Zahlen, die mit Text verbunden sind. Sie können die Liste aufsteigend oder absteigend sortieren. Es

hängt aber vom Inhalt und Datentyp ab, wie sortiert wird. Am Beispiel der Zahl 14, die als Text for-

matiert wurde, wird die Auswirkung besonders deutlich.

Tabelle 20.1

Standardsortierfolgen

Daten- oder Eingabetyp Sortierfolge, wenn aufsteigend sortiert

Zahlen Von der kleinsten negativen zur größten positiven Zahl

Datum Vom frühesten zum spätesten Datum

Te x t Leerzeichen stehen ganz am Anfang der Sortierfolge. Darauf folgen die

Sonderzeichen, dann die als Text eingegebenen Zahlen und zuletzt normaler Text.

Alphanumerischer Text wird Zeichen für Zeichen von links nach rechts sortiert.

Wurde die Sortieroption Groß- und Kleinschreibung unterscheiden gewählt,

werden alphabetische Zeichen nach folgender Logik sortiert: a A b B c C usw.

Wahrheitswerte Zuerst FALSCH, dann WAHR

Fehlerwerte #WERT! oder #NV! in der Reihenfolge, wie sie gefunden werden

Leere Zellen Immer zuletzt, sowohl bei aufsteigender als auch absteigender Sortierreihenfolge.

Leere Zellen unterscheiden noch Zellen mit einem oder mehreren Leerzeichen.