Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 21

Daten filtern

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Abbildg. 21.4

Auswahlliste des AutoFilters im Feld Börse

Pro Feld kann ein Filter gesetzt werden, sodass über eine Auswahl von mehreren Filtern in den ver-

schiedenen Feldern eine relativ fein abgestufte Filterung der Daten möglich ist.

Falls die Dropdown-Liste sehr viele Einträge beinhaltet, gelangen Sie schnell zu

dem gesuchten Eintrag, indem Sie den ersten Buchstaben des Eintrages eingeben.

Filter aufheben und entfernen

Um die Filterschaltflächen zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bear-

beiten auf die Befehlsschaltfläche Sortieren und Filtern und wählen im zugehörigen Menü den Befehl

Filtern aus. Die Liste wird danach wieder vollständig angezeigt.

Abbildg. 21.5

Befehlsschaltfläche mit dem Menübefehl zum Entfernen des AutoFilters

TIPP

PROFITIPP

Es gibt in Excel eine Schaltfläche AutoFilter, die den markierten Wert oder Ausdruck in der Zelle

automatisch als Filterkriterium verwendet und die Liste unmittelbar filtert. Es ist sinnvoll, diesen

Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff einzurichten. Welche Schritte dazu erforderlich

sind, erfahren Sie in Kapitel 2.

Filter aufheben und entfernen

825

Listenmanagement

Löschen eines aktiven Filters

Das Filtern selbst wird einfach durch Ausblenden von nicht gültigen, d.h. nicht dem Filterkriterium

entsprechenden, Datenzeilen erreicht. Um einen aktiven Filter wieder aufzuheben, klicken Sie das

Kontrollkästchen (Alles auswählen) an.

Wenn Sie einen Filter in einer Spalte aufheben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter in der

Spaltenbeschriftung und klicken dann in der Befehlsliste auf Filter löschen aus "xxx".

Löschen aller Filter im Arbeitsblatt

Wenn Sie alle Filter in einem Datenbereich löschen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Daten

in der Gruppe Sortieren und Filtern den Befehl Löschen.

Filter auf bestimmte Spalten anwenden

Wollen Sie Ihren Filter beispielsweise nur auf zwei bestimmte, jedoch nebeneinander liegende Spal-

ten anwenden, genügt es, wenn Sie genau diese beiden Felder mit dem Dropdown-Pfeil versehen.

Um dies zu erreichen, gehen Sie so vor:

1. Wählen Sie die Spalten aus, indem Sie betroffenen Feldnamen markieren.

2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf

den Befehl Sortieren und Filtern.

3. Wählen dann den Befehl Filtern.

4. Die Dropdown-Pfeile werden an die markierten Feldbezeichner angehängt und Sie können die

Filterbedingungen setzen.

Anstatt über die Multifunktionsleiste können Sie bei gleicher Spaltenauswahl die Aktion auch über

den Befehl Filtern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ausführen. Voraussetzung ist allerdings,

dass Sie dort wie empfohlen den Befehl integriert haben.

Abbildg. 21.6

Auswahl bestimmter Spalten, die zur Filterung mit Dropdown-Pfeilen versehen werden