Kapitel 21
Daten filtern
826
In Abhängigkeit davon, wo der Mauszeiger beim Aufruf des AutoFilters steht, werden die Datensätze
gleich gefiltert dargestellt:
1. Befindet sich der Mauszeiger auf einem gültigen Feld, wird dieses Feld als Filterkriterium ver-
wendet (die Daten werden entsprechend dem Kriterium sofort gefiltert).
2. Steht der Mauszeiger auf einem Feld der Spaltenbeschriftung (Spaltenüberschrift), werden nur
die Dropdown-Pfeile eingeblendet, nicht jedoch eine Filterung der Daten vorgenommen.
3. Sind eine oder mehrere Spalten markiert (Abbildung 21.6), werden die Dropdown-Pfeile nur für
diese Felder eingeblendet. Die restlichen Felder können nicht gefiltert werden.
AutoFilter wählen – der Weg zum Detail
Die Auswahl eines Filters erfolgt über den Dropdown-Pfeil am Feldbezeichner, geht weiter über den
Befehl Zahlenfilter (oder bei einem Textfeld/Datumsfeld über den alternativen Befehl Textfilter bzw.
Datumsfilter) und dann weiter über die Auswahl des Filterkriteriums aus einem Untermenü.
Abbildg. 21.7
Das Untermenü zur Auswahl eines Zahlenfilters mit seinen Möglichkeiten
Die beiden Befehle Über dem Durchschnitt und Unter dem Durchschnitt werden nach dem Anklicken
sofort ausgeführt und zeigen die dem Filterkriterium entsprechenden Datensätze an.
Die restlichen Befehle führen immer zum Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter.
AutoFilter wählen – der Weg zum Detail
827
Listenmanagement
Auf der Basis des Feldtyps ändert sich der Filterbefehl von Textfilter über Zahlenfil-
ter bis zum Datumsfilter mit den jeweiligen vorbelegten Befehlen in den Auswahldialogen. Die
Abbildung 21.8 zeigt beispielhaft den Datumsfilter mit seinen Auswahlbefehlen.
Abbildg. 21.8
Eine umfangreiche Liste an vordefinierten Einstellungen für das Filtern von Datumswerten
Um das Menü des AutoFilters zu vergrößern, klicken Sie auf den Grip-Punkt und ziehen ihn in die
gewünschte Richtung.
TIPP
Kapitel 21
Daten filtern
828
Wenn Sie den Mauszeiger auf das Symbol AutoFilter stellen, zeigt eine QuickInfo
die Kriterien des auf diese Spalte angewendeten Filters an.
Abbildg. 21.9
Der benutzerdefinierte AutoFilter mit Vorbelegung ist größer oder gleich
Excel ermöglicht Ihnen im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter, zwei Abfragekriterien zu kom-
binieren und somit den einfachen Filter etwas komplexer zu gestalten.
Der benutzerdefinierte AutoFilter wird aus der Dropdown-Liste ausgewählt und zeigt Ihnen
zunächst das in Abbildung 21.9 dargestellte Dialogfeld an.
Im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter können Sie im linken Teil ein oder auch zwei Ver-
gleichsoperatoren auswählen. Wollen Sie zwei Vergleichsoperatoren verwenden, erfolgt eine Ver-
knüpfung der beiden Felder über die Optionen Und bzw. Oder.
Im rechten Teil des Dialogfeldes wählen Sie im jeweiligen Listenfeld einen Eintrag aus der Liste aus
bzw. geben die benötigten Daten manuell ein.
Bei einer Verknüpfung mit Und müssen beide Kriterien erfüllt sein; bei einer Ver-
knüpfung mit Oder reicht es, wenn eines der beiden Kriterien erfüllt wird.
Eine etwas andere Auswahl bietet Ihnen der Top-10-AutoFilter. Mit diesem Filter können Sie auf der
Basis eines Zahlenfeldes beispielsweise die obersten/untersten zehn Elemente der Liste oder aber die
höchsten oder schwächsten 10 Prozent der Liste anzeigen lassen.
Abbildg. 21.10
Der Top-10-AutoFilter zur Anzeige der obersten 10 Prozent der Umsätze
Obere und untere Werte basieren immer, auch in einer gefilterten Liste, auf dem
ursprünglichen Zellenbereich oder der Tabellenspalte.
ACHTUNG
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